Aplikasi Mail iPhone menawarkan puluhan pengaturan email yang memungkinkan Anda menyesuaikan cara kerja aplikasi. Dari mengubah nada peringatan saat email baru tiba dan berapa banyak email yang dipratinjau sebelum Anda membukanya hingga seberapa sering email diperiksa, belajar tentang pengaturan Mail membantu Anda menguasai email pada iPhone Anda.
01 02
Menguasai Pengaturan Email iPhone
Matikan Suara Email
Salah satu pengaturan paling mendasar yang terkait dengan email ada hubungannya dengan suara yang diputar ketika Anda mengirim atau menerima email untuk mengonfirmasi bahwa sesuatu telah terjadi. Anda mungkin ingin mengubah suara-suara itu atau tidak memilikinya sama sekali. Untuk mengubah pengaturan ini:
- Ketuk Pengaturan
- Gulir ke bawah ke Suara dan ketuk
- Gulir ke bagian Sounds and Vibration Patterns
- Pengaturan yang relevan di bagian ini adalah Email Baru (suara yang diputar saat email baru tiba) dan Pesan Terkirim (suara yang menunjukkan email telah terkirim)
- Ketuk yang ingin Anda ubah. Anda akan melihat daftar nada peringatan untuk dipilih, ditambah semua nada dering (termasuk nada khusus ) di telepon Anda dan Tidak ada
- Saat Anda mengetuk nada, itu akan diputar. Jika Anda ingin menggunakannya, pastikan tanda centang ada di sebelahnya dan kemudian ketuk tombol Suara di kiri atas untuk kembali ke layar Suara.
TERKAIT: 3 Cara Membuat Email Membawa Lebih Sedikit Ruang di iPhone Anda
Ubah Pengaturan untuk Mendapatkan Email Lebih Sering
Anda dapat mengontrol bagaimana email diunduh ke ponsel Anda dan seberapa sering ponsel Anda memeriksa email baru.
- Ketuk Pengaturan
- Gulir ke bawah ke Mail, Kontak, Kalender, dan ketuk
- Ketuk Ambil Data Baru
- Di bagian ini, ada tiga opsi: Dorong, Akun, dan Lanjutan
- Dorong - secara otomatis mengunduh (atau "mendorong") semua email dari akun Anda ke ponsel Anda segera setelah mereka diterima. Alternatifnya adalah bahwa email hanya diunduh ketika Anda memeriksa email Anda. Tidak semua akun email mendukung ini, dan ini mengurangi masa pakai baterai lebih cepat
- Akun— a daftar setiap akun yang dikonfigurasikan pada perangkat Anda memungkinkan Anda membuat akun per akun untuk Mengambil email secara otomatis atau hanya mengunduh surat saat Anda memeriksanya secara manual. Ketuk setiap akun lalu ketuk Ambil atau Manual
- Ambil — cara tradisional memeriksa email. Ia memeriksa email Anda setiap 15, 30, atau 60 menit dan mengunduh pesan apa pun yang telah datang sejak terakhir kali Anda periksa. Anda juga dapat mengaturnya untuk mengecek secara manual. Ini digunakan jika Push dinonaktifkan. Semakin jarang Anda memeriksa email, semakin banyak baterai yang Anda simpan.
TERKAIT: Cara Melampirkan File ke Email iPhone
Pengaturan Email Dasar
Ada sejumlah pengaturan dasar lainnya di bagian Mail, Kontak, Kalender dari aplikasi Pengaturan. Mereka membiarkan Anda mengontrol hal-hal berikut:
- Pratinjau — Mengontrol jumlah baris teks dari email yang ditampilkan di kotak masuk. Pilihan berkisar dari tidak ada ke 5 baris
- Tampilkan Kepada / Label Cc — Geser ini ke Hidup / hijau untuk menunjukkan kepada siapa alamat email dan siapa yang di-CCed
- Opsi Swipe - Kontrol apa yang terjadi saat Anda menggeser ke kiri atau ke kanan melintasi email dalam tampilan kotak masuk. Ketuk Gesek Ke Kiri dan pilih dari Tidak Ada, Tandai sebagai Baca, Tandai, atau Pindahkan Pesan ke folder baru. Ketuk Gesek Kanan dan pilih dari opsi yang sama, plus Arsip
- Gaya Bendera — Pilih apakah email yang Anda tandai untuk ditindaklanjuti menampilkan titik warna di sampingnya atau ikon bendera
- Tanya Sebelum Menghapus— Dapatkan peringatan sebelum Mail menghapus email saat Anda memindahkan slider ini ke Hidup / hijau
- Load Remote Images— Geser ini ke On / green untuk memuat gambar dalam email (pikirkan buletin email). Gambar dapat dimatikan untuk menghemat data
- Atur menurut Thread - Geser ini ke On / hijau untuk mengelompokkan bersama pesan terkait yang merupakan bagian dari percakapan
- Selalu Bcc Sendiri - Geser ini ke Aktif / hijau untuk selalu mengirim sendiri salinan semua email yang Anda kirim dari ponsel Anda
- Tandai Alamat— Ketuk ini dan masukkan nama domain email (misalnya, gmail.com atau alamat email kantor Anda). Dengan set itu, alamat email apa pun yang tidak menggunakan domain itu disorot dengan warna merah. Ini sangat membantu untuk memastikan Anda tidak mengirim email kerja dari akun pribadi atau secara tidak sengaja mengirim email ke alamat yang salah
- Tingkatkan Level Kutipan — Saat Anda menanggapi pesan atau meneruskannya, setelah pengaturan ini berubah menjadi On / green menambahkan indentasi ke email asli agar lebih mudah dibaca
- Tanda Tangan— Pilih pesan apa yang muncul di bagian bawah semua email yang dikirim dari iPhone Anda
- Akun Default - Pilih akun email yang pesannya dikirim secara default.
TERKAIT: Memindahkan, Menghapus, Menandai Pesan di iPhone Mail
Temukan beberapa pengaturan lanjutan yang canggih, dan cara mengonfigurasi Pusat Pemberitahuan untuk email di halaman berikutnya.
02 02
Pengaturan Email dan Pemberitahuan iPhone Lanjut
Pengaturan Akun Email Tingkat Lanjut
Setiap akun email yang dipasang di iPhone Anda memiliki serangkaian opsi lanjutan yang memungkinkan Anda mengontrol setiap akun dengan lebih ketat. Akses ini dengan mengetuk:
- Pengaturan
- Email, Kontak, Kalender
- Akun yang ingin Anda konfigurasikan
- Rekening
- Mahir .
Meskipun jenis akun berbeda memiliki beberapa opsi berbeda, yang paling umum dicakup di sini:
- Draft Mailbox— Ketuk ini untuk memilih kotak surat yang akun email ini menyimpan email konsep secara default
- Kotak Surat Dihapus - Pilih kotak surat yang menghapus email yang akan dipindahkan secara default
- Kotak Surat Arsip— Jika akun ini mendukung pengarsipan email (bukan hanya menghapusnya), ketuk opsi ini untuk memilih kotak pesan yang diarsipkan pesan dipindahkan ke
- Pindahkan Pesan yang Dibuang Ke — Pilih apakah email yang dibuang dihapus atau diarsipkan di sini
- Gunakan SSL - Pindahkan penggeser ke hijau / hijau untuk menambahkan keamanan SSL saat mengirim nama pengguna dan kata sandi ke server email Anda. Beberapa server memerlukan ini; itu opsional untuk yang lain
- IMAP Path Prefix— Jika Anda memeriksa email menggunakan protokol IMAP , masukkan awalan jalur yang diperlukan di sini (jika Anda tidak tahu apa artinya ini, Anda mungkin tidak memerlukannya)
- Server Port - Ketuk ini untuk menentukan port (yaitu, alamat koneksi) yang diperlukan oleh server email Anda. Satu lagi yang hanya perlu Anda konfigurasikan dalam situasi khusus
- S / MIME— Pindahkan slider ini ke on / green untuk menyandikan surat Anda dalam format S / MIME.
TERKAIT: Apa yang Harus Dilakukan Ketika Email iPhone Anda Tidak Bekerja
Mengontrol Pengaturan Notifikasi
Dengan asumsi Anda menjalankan iOS 5 atau lebih tinggi (dan hampir semua orang), Anda dapat mengontrol jenis pemberitahuan yang Anda terima dari aplikasi Mail. Untuk mengakses ini:
- Ketuk Pengaturan
- Ketuk Pemberitahuan
- Gulir ke bawah dan ketuk Email
- Bilah geser Izin Notifikasi menentukan apakah aplikasi Mail memberi Anda pemberitahuan. Jika diaktifkan, ketuk akun yang pengaturannya ingin Anda kontrol pengaturannya dan opsi Anda adalah:
- Tampilkan di Pusat Pemberitahuan— Bilah geser ini mengontrol apakah pesan Anda muncul di Pusat Pemberitahuan ditarik ke bawah
- Suara - Memungkinkan Anda memilih nada yang diputar saat email baru tiba
- Ikon Aplikasi Lencana - Menentukan apakah jumlah pesan yang belum dibaca muncul pada ikon aplikasi
- Show On Lock Screen— Mengontrol apakah email baru muncul di layar kunci ponsel Anda
- Alert Style— Pilih bagaimana email baru muncul di layar: sebagai spanduk, peringatan, atau tidak sama sekali
- Show Preview— Pindahkan ini ke On / green untuk melihat kutipan teks dari email di Notification Center.