Dulu Google memiliki solusi sederhana untuk ini. Ingat kapan Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menyinkronkan Gmail , Google Kalender, dan Google Kontak Anda dengan akun Microsoft Exchange Anda di desktop komputer Anda? Anda menggunakan alat yang disebut Google Sync. Google membunuh Google Sync pada tahun 2012, tetapi memungkinkan Anda menyimpan akun yang sudah disinkronkan - hingga 1 Agustus 2014. Jika kalender Anda berhenti disinkronkan baru-baru ini, ada alasan mengapa. Masalahnya adalah membayar uang kepada Microsoft untuk menjaga sistem sinkronisasi pesaing yang dominan di pasar.
Google menambahkan dukungan CardDAV (dukungan format terbuka untuk sinkronisasi kontak) ke dukungan IMAP (email) dan CalDAV (kalender) yang ada, yang berarti pengguna iPhone dapat mengumpulkan bersama cara untuk tetap sinkron tanpa membayar Microsoft banyak uang untuk sinkronkan melalui protokol yang digunakan Microsoft dan yang mendominasi dalam dunia bisnis. Berbicara tentang dunia bisnis, pelanggan Google Apps masih dapat menggunakan Google Sync, tetapi karena Google membunuh akun Google Apps gratis , sebagian besar pengguna Google Apps membayar untuk hak istimewa tersebut. (Google Apps memiliki versi pendidikan gratis dari produk tersebut, tetapi strategi di sana tampaknya akan menawarkan dukungan sinkronisasi Microsoft dengan harapan bahwa sekolah akan tertarik untuk beralih ke sistem email Google yang lebih murah dan sepenuhnya dijalankan.)
Sinkronisasi juga pergi untuk Google Kalender dan Google Sync untuk Nokia S60, dan SyncML (yang digunakan oleh perangkat seluler lama - mungkin sudah waktunya untuk memutakhirkan ponsel Anda, teman-teman).
Bagaimana Anda menyinkronkan Outlook dan Google Kalender Anda?
Opsi pertama: Geser paradigma Anda . Alih-alih menyinkronkan dunia ke desktop Anda, sinkronkan ke ponsel Anda. Jika Anda membeli ponsel Android, Anda biasanya dapat menyinkronkannya ke sistem Outlook kerja Anda, bahkan jika Anda terkadang harus menyetujui sejumlah persyaratan layanan yang mungkin, um, tidak menyenangkan. (Gunakan aplikasi pihak ketiga untuk menghindari menyetujui persyaratan layanan yang tidak Anda sukai.) Menyinkronkan dengan ponsel Anda, bukan desktop Anda berarti Anda dapat membuat janji temu di versi desktop Outlook atau versi web dari Kalender Google, dan itu akan masih ada di sana - hanya di ponsel Anda saja.
Opsi kedua: Aplikasi pihak ketiga . gSyncit adalah $ 19,99 dan menawarkan sinkronisasi untuk Windows (dan juga Dropbox, Toodled, Simplenote, Nozbe, dan Pocket Informant syncing). Pilihan lain termasuk OggSync, dan Companion Lync. Banyak aplikasi lain yang menawarkan sinkronisasi di ponsel Anda, tetapi ini diasumsikan Anda ingin semuanya disinkronkan dengan kalender desktop yang Anda gunakan untuk jadwal Outlook Anda.
Opsi ketiga: Gunakan Outlook dan Google Kalender untuk desktop Anda dan gunakan aplikasi kalender pihak ketiga . Magneto masih dalam versi beta, tetapi gratis dan menawarkan banyak fitur bagus yang Anda temukan di Google Kalender, seperti peta otomatis dan petunjuk arah untuk acara, dan memiliki fitur-fitur yang harus diintegrasikan yang lebih baik daripada Kalender Google (meskipun mungkin tidak bagus seperti Microsoft Outlook.) Ini belum mendukung versi Android, tetapi siapa yang peduli, karena ponsel Anda sudah menyinkronkan acara Outlook dan Google Kalender Anda. Satu-satunya bahaya yang nyata (selain bermain dengan perangkat lunak beta ketika Anda ingin menjaga agar kalender Anda tetap lurus) adalah bahwa startup kecil seperti ini cenderung dibeli oleh pemain besar, jadi Anda tidak pernah benar-benar tahu seperti apa masa depan dukungan. Tapi, hei, Anda selalu dapat membuangnya untuk aplikasi kalender berikutnya, bukan?
2012 adalah tahun yang sangat mengecewakan bagi penggemar Google Kalender. Mereka tidak hanya mematikan dukungan untuk Google Sync (mereka membiarkan Anda tetap menyinkronkan akun yang sudah ada hingga baru-baru ini, tetapi mereka menghapus kemampuan untuk membuat yang baru), tetapi mereka membunuh fitur tersembunyi Google Kalender yang tersembunyi, slot janji temu. Slot janji temu memungkinkan Anda menjadwalkan blok waktu untuk mengatakan, setengah jam, lima belas menit, satu jam atau berapa pun jumlah janji temu. Anda kemudian dapat membagikan kalender dengan suatu kelompok, setiap orang dapat memilih slot waktu, dan kemudian waktunya tidak tersedia untuk orang lain. Fitur ini luar biasa, tetapi tidak ada yang menggunakannya rupanya, dan itu pergi. Mungkin itu akan kembali suatu hari nanti.