Ketika Anda menulis makalah penelitian, Anda perlu memastikan bahwa Anda juga mengutip referensi Anda dalam format yang benar. Itu dulu berarti banyak pekerjaan yang membosankan mencari aturan pemformatan APA atau MLA dan mengabjadkan bagian referensi Anda. Hari-hari ini, generator referensi dan sistem manajemen referensi dapat mengambil kerumitan dalam membuat kutipan yang diformat dengan benar.
Format Mana yang Anda Butuhkan?
Sebelum memulai makalah, Anda harus tahu gaya format apa yang perlu Anda gunakan. Di Amerika Utara, dua format paling umum untuk makalah sekolah adalah MLA (Modern Language Association) dan APA (American Psychological Association). Sekolah menengah dan banyak program sarjana menggunakan format MLA. Beberapa program pascasarjana menggunakan format APA. Anda mungkin juga kadang-kadang bertemu dengan para profesor yang lebih menyukai format Chicago (Chicago Manual of Style), yang digunakan untuk penelitian yang ditujukan untuk publikasi, seperti buku, buku pedoman teknis, dan jurnal. Anda juga dapat menjalankan format lain.
The Perdue Online Writing Lab adalah sumber yang bagus untuk memahami persyaratan gaya untuk semua format ini tanpa harus membeli manual yang mahal. (Beberapa dari kita sekarang memiliki tiga versi yang berbeda dari panduan gaya APA berkat program doktor kami.) Meskipun generator referensi akan memberi tahu Anda cara memformat kutipan Anda, itu tidak akan memberi Anda panduan pemformatan lain yang perlu Anda gunakan di makalahmu.
Apa itu Generator Referensi?
Generator referensi adalah alat atau aplikasi perangkat lunak yang membantu Anda mengubah referensi Anda menjadi kutipan yang diformat dengan benar. Sebagian besar generator kutipan memandu Anda melalui proses dengan memberi Anda jenis materi apa yang Anda kutip (buku, majalah, wawancara, situs web, dll) dan membuat kutipan untuk Anda. Beberapa generator referensi juga akan membuat bibliografi untuk Anda dari banyak kutipan. Generator referensi sangat bagus jika semua yang ingin Anda lakukan adalah mengutip 2-4 referensi dalam makalah yang Anda tulis pada topik yang tidak akan Anda tinjau kembali. Untuk kebutuhan kutipan yang lebih kompleks, Anda harus mempertimbangkan sistem manajemen referensi.
Ada banyak konsolidasi dalam ruang generator referensi, dan banyak aplikasi populer baru-baru ini diakuisisi oleh Chegg, sebuah perusahaan yang menjual alat dan layanan untuk mahasiswa.
Mari kita lihat alat yang tersedia untuk Anda baik sebagai program yang Anda unduh untuk komputer atau layanan yang Anda gunakan di web. Yang pertama mungkin sudah Anda kenal, tapi saya akan mengulanginya sejak menghasilkan referensi dan kutipan bukanlah sesuatu yang sering dilakukan orang (jadi sedikit penyegaran mungkin berguna). Kami akan membahas:
- Microsoft Word
- Mesin kutipan
- Kutip Ini untuk Saya
- Zotero
- Mendeley
- EndNote
Generator Referensi Menggunakan Microsoft Word
Anda dapat menggunakan Word versi terbaru untuk Windows atau Mac sebagai generator referensi Anda dan secara otomatis menghasilkan bibliografi di bagian akhir. Jika Anda tidak memiliki banyak referensi, mungkin ini saja yang Anda butuhkan. Ini juga merupakan pilihan yang baik jika Anda perlu membuat catatan kaki di tengah-tengah naskah Anda, bukan hanya membuat bibliografi di akhir pekerjaan Anda.
- Di Word, buka tab Referensi di pita.
- Pilih format kutipan dari menu drop-down.
- Klik Sisipkan Kutipan .
- Anda harus mencari semua informasi tentang kutipan Anda dengan tangan. Anda memiliki tab pull-down untuk jenis pekerjaan yang dikutip.
- Referensi Anda akan dimasukkan dalam teks.
- Setelah Anda selesai menulis, Anda bisa menggunakan tombol Bibliografi untuk membuat karya-karya Anda dikutip. Pilih Bibliografi atau Karya yang Dikutip dan daftar berlabel yang sesuai akan dihasilkan.
Ada beberapa kerugian menggunakan alat Word bawaan. Anda harus memasukkan setiap kutipan dengan tangan yang bisa memakan waktu. Jika Anda mengubah referensi Anda, Anda harus membuat kembali bibliografi Anda. Bibliografi dan referensi Anda hanya khusus untuk kertas yang Anda tulis. Anda tidak dapat dengan mudah menyimpannya ke dalam basis data pusat untuk digunakan pada makalah Anda yang lain.
Mesin kutipan
Salah satu generator referensi yang sangat baik adalah Citation Machine, yang baru-baru ini diakuisisi oleh Chegg. Mesin Citation mendukung MLA (edisi 7), APA (edisi ke-6), dan Chicago (edisi ke-16). Anda dapat membuat kutipan secara manual berdasarkan pemilihan jenis media yang ingin Anda kutip, seperti buku, film, situs web, majalah, surat kabar, atau jurnal. Anda juga dapat menghemat banyak waktu dengan mencari berdasarkan ISBN, penulis, atau judul buku.
Bahkan jika Anda menggunakan opsi autofill, Anda mungkin masih perlu memasukkan informasi lebih lanjut, seperti nomor halaman mana yang ingin Anda kutip dan DOI jika Anda menggunakan versi online.
- Biaya : Mesin Citation adalah layanan freemium. Versi gratis didukung oleh iklan dan mengharuskan Anda menyalin dan menempel referensi Anda. Untuk berlangganan, Chegg menghapus iklan, mendukung lebih banyak format kutipan, dan memungkinkan Anda mengunduh kutipan dalam format Word. Ini juga memberi Anda akses ke layanan pendeteksi plagiarisme Chegg.
- Fitur Lain : Situs web Mesin Kutipan juga akan menghasilkan halaman judul dalam format yang Anda inginkan dan memiliki panduan gaya untuk setiap format. Kami masih lebih memilih panduan Perdue OWL daripada Chegg.
Lebih banyak produk Chegg
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Chegg telah memperoleh banyak generator referensi independen sebelumnya. RefME digunakan untuk menjadi pilihan yang solid jika Anda menginginkan generator referensi yang juga membuat bibliografi. Pengguna RefME sekarang sedang diarahkan untuk mengutip ini untuk saya, yang merupakan produk Chegg lain. EasyBib dan BibMe mirip dengan Citation Machine.
Kutip Ini untuk Saya
Kutip Ini untuk Saya juga merupakan produk Chegg yang mendukung versi terkini dari format MLA, APA, dan Chicago bersama dengan berbagai format lainnya. Ini perlu disebutkan karena tidak hanya menghasilkan satu kutipan pada satu waktu. Antarmuka sedikit kurang intuitif daripada Citation Machine, tetapi fiturnya lebih canggih. Kutipkan Ini untuk Saya menawarkan opsi yang lebih bernuansa untuk jenis media yang ingin Anda kutip, termasuk opsi modern seperti podcast atau siaran pers. Anda dapat membuat seluruh bibliografi Anda secara online sekaligus alih-alih menyalin dan menempelkan setiap entri, dan Anda dapat membuat akun yang akan mengingat karya-karya yang telah Anda simpan di bibliografi Anda.
- Biaya dan Fitur Premium : Seperti Mesin Citation, Kutip Ini untuk Saya adalah perangkat lunak freemium. Untuk berlangganan, Anda dapat menghapus iklan dan mengunduh plug-in Word (Word untuk Windows saja) untuk menyinkronkan kutipan dengan Word saat Anda menulis. Pelanggan juga memiliki akses ke aplikasi pemindaian kode batang untuk iOS atau Android yang memungkinkan Anda memindai buku untuk memasukkannya sebagai referensi lebih cepat, plug-in chrome untuk mengutip situs web, dan layanan pendeteksian plagiarisme Chegg (lima cek per bulan).
- Fitur Lain : Kutip Ini untuk Saya menyediakan panduan gaya dan ide topik. Ide topik dimaksudkan untuk menunjukkan apa yang sedang ditelusuri oleh pengguna lain. Pelanggan juga dapat membuat dan menyimpan banyak bibliografi sekaligus, sementara pengguna gratis dibatasi hanya satu. Fitur ini membuat Cite This for Me sebagai sistem manajemen referensi level entri serta generator referensi.
Apa itu Sistem Manajemen Referensi?
Sebuah sistem manajemen referensi melacak referensi Anda. Dalam kebanyakan kasus, mereka juga mengikat ke Word dan melacak apa yang Anda kutip saat Anda pergi dan menghasilkan bibliografi. Beberapa sistem manajemen kutipan juga menyimpan salinan makalah yang Anda kutip dan memungkinkan Anda untuk membuat catatan dan mengatur karya-karya yang dikutip saat Anda pergi. Ini sangat berguna di sekolah pascasarjana di mana Anda sering menulis beberapa makalah pada topik yang sama dan akan ingin referensi karya yang sama di kertas lain.
Semua opsi ini mendukung sebagian besar format, termasuk APA, MLA, dan Chicago.
Zotero
Zotero adalah aplikasi gratis yang tersedia secara online atau sebagai unduhan untuk Mac, Windows atau Linux. Zotero memiliki plug-in browser untuk Chrome, Safari, atau Firefox dan ekstensi untuk Word dan Libre Office. Zotero diciptakan oleh Pusat Sejarah dan Media Baru Roy Rosenzweig dan pengembangannya didanai melalui hibah amal. Dengan demikian, Zotero tidak mungkin dijual ke Chegg.
Zotero mengelola referensi Anda tetapi bukan file fisik. Anda dapat melampirkan tautan ke file yang telah Anda simpan di tempat lain jika Anda memiliki salinan fisik file tersebut. Ini berarti jika Anda teliti, Anda dapat menyimpan semua file Anda di Dropbox atau Google Drive dan tautan ke file. Anda juga dapat menyewa ruang penyimpanan file dari Zotero jika Anda ingin menggunakan Zotero untuk manajemen file.
- Memasukkan Referensi : Anda dapat mengimpor referensi dari berbagai macam format ekspor kutipan, termasuk BibTeX, Endnote, RIS, dan Web of Science. Anda juga dapat memasukkan ISBN atau DOI untuk pencarian cepat. Anda juga dapat menggunakan ekstensi browser untuk menambahkan kutipan dari web. Anda juga dapat membuat kutipan terpisah untuk setiap bab buku (berguna untuk buku dengan penulis yang berbeda untuk setiap bab). Jika Anda menggunakan format APA, Anda mungkin menemukan bahwa Anda perlu mengubah kapitalisasi pada beberapa item di Zotero sehingga mereka mengekspor dengan benar sebagai kutipan.
- Menyortir dan Mengelola Referensi : Zotero menggunakan metafora folder. Item dapat disimpan di lebih dari satu folder, dan folder dapat disarangkan. Ketika Anda mengimpor beberapa format, secara otomatis menghasilkan folder untuk impor, sehingga Anda mungkin harus melakukan pembersihan untuk menjaga folder Anda tetap lurus. Anda juga dapat menandai item untuk memfilter berdasarkan tag dan mengaitkan item terkait dengan referensi.
- Catatan : Anda dapat membuat catatan di Zotero menggunakan tab entri teks kaya. Karena Zotero tidak menyimpan file Anda secara default, catatan Anda hanyalah catatan terpisah. Namun, Anda dapat mengekspornya.
- Kutipan dan Bibliografi : Gunakan plug-in Zotero untuk Word sebagai pengganti alat kutipan Word default, dan Zotero akan menghasilkan referensi in-line dan bibliografi di bagian akhir. Tidak seperti alat Word, bibliografi auto-update Zotero saat Anda menulis dan menyertakan atau menghapus referensi. Zotero juga mendukung mengutip beberapa karya dalam satu kutipan in-line.
- Fitur Lain : Zotero memungkinkan Anda membuat grup pribadi atau publik online untuk berbagi referensi untuk proyek grup.
Mendeley
Mendeley tersedia sebagai aplikasi online dan unduhan untuk Windows atau Mac serta Android dan iOS. Mendeley juga menawarkan ekstensi browser dan plug-in untuk Word.
Mendeley mengelola kutipan dan file Anda. Jika Anda menggunakan banyak jurnal yang telah diunduh dan bab yang dipindai atau halaman dari buku dalam riset Anda, Mendeley dapat menjadi penghemat waktu nyata. Secara default, barang Anda akan dicadangkan pada server Mendeley (mereka mengenakan biaya premium jika Anda melampaui batas penyimpanan standar). Anda dapat menentukan folder yang berbeda dan menggunakan penyimpanan desktop atau cloud Anda sebagai gantinya.
- Memasukkan Referensi : Jika Anda memiliki file PDF, Anda dapat membuat referensi untuk itu hanya dengan menambahkan file. Mendeley memindai file untuk informasi referensi. Beberapa jurnal juga menanamkan metadata untuk membuat proses ini lebih mudah. Ini bukan alat yang sempurna, jadi Anda kadang-kadang harus memasukkan detail secara manual. Jika Anda berada di situs web, Anda dapat menggunakan ekstensi peramban Mendeley untuk membuat referensi untuk itu, meskipun ini juga terkadang perlu tweaker.
- Anda dapat membuat "folder jam" di desktop Anda yang Mendeley akan secara otomatis memindai file baru dan mengimpor apa pun yang ditemukannya.
- Anda juga dapat mengimpor database EndNote, RIS, BibTeX, dan Zotero. Saat ini tidak ada cara mudah untuk menambahkan file berdasarkan ISBN atau DOI.
- Pengorganisasian Referensi : Mendeley dapat mengatur berdasarkan folder atau tag, sama seperti Zotero. Mendeley juga menawarkan beberapa filter mudah, seperti yang baru saja ditambahkan dan disortir.
- Catatan : Catatan di Mendeley dapat dimasukkan sebagai teks kaya seperti pada Zotero (meskipun dengan alat entri teks yang sedikit lebih terbatas). Jika Anda menyimpan file di Mendeley, Anda juga dapat menggunakan alat markup Mendeley untuk menyorot bagian dan menambahkan catatan teks. File itu sendiri tidak berubah. Ini adalah metadata yang disimpan di samping file.
- Fitur Lain : Anda dapat berbagi file dengan kolaborator di grup publik atau pribadi. (Edisi gratis hanya memungkinkan Anda satu grup pribadi dengan tiga kolaborator). Grup publik hanya berbagi referensi, tetapi grup pribadi juga dapat berbagi file. File yang Anda bagikan dengan grup juga dapat membagikan sorotan dan catatan.
- Mendeley memiliki mesin saran yang kuat yang menyarankan lebih banyak penelitian berdasarkan kutipan Anda. Jika kutipan ada dalam jurnal pribadi, Anda masih harus memiliki akses ke jurnal itu untuk membaca koran.
EndNote
EndNote adalah perangkat lunak tingkat profesional yang mungkin bernilai investasi untuk kelompok dan lembaga atau siswa pada tingkat disertasi. Antarmukanya juga memiliki kurva belajar yang lebih tajam daripada Zotero atau Mendeley.
EndNote Basic adalah EndNote versi online gratis. Anda dapat menggunakannya untuk menyimpan hingga 2 gigs file dan 50.000 referensi. Anda juga dapat mengekspor referensi dan menyinkronkan dengan Word menggunakan plug-in EndNote Word.
Desktop EndNote adalah perangkat lunak komersial yang berjalan $ 249 untuk versi lengkap, meskipun diskon siswa tersedia. Unduhan desktop juga hadir dalam versi uji coba 30 hari.
- Memasukkan Referensi : EndNote memungkinkan Anda mencari basis data untuk menemukan dan memasukkan kutipan secara langsung. Anda harus memiliki akses basis data melalui perpustakaan akademik Anda, tetapi EndNote mendukung pengimporan yang mudah dari sebagian besar basis data, termasuk PubMed dan Web of Science. Anda juga dapat mengimpor PDF Anda dan mengelolanya melalui ruang yang tersimpan seperti yang dapat Anda lakukan dengan Mendeley.
- Mengorganisasikan Referensi : EndNote menggunakan "grup" sebagai alat organisasi utama. Grup berperilaku sama seperti yang dilakukan folder untuk Zotero dan Mendeley. Anda juga dapat membuat grup "pintar" yang secara otomatis memfilter untuk metadata tertentu.
- Catatan : Anda dapat membuat anotasi PDF tersimpan seperti yang Anda bisa dengan Mendeley dan membagikan anotasi tersebut dengan grup.
- Berbagi : EndNote dibangun di sekitar kolaborasi grup dan memungkinkan hingga 100 kolaborator bersama dengan alat pelacak.
- Fitur Lain : EndNote dapat menemukan artikel teks lengkap dalam basis data terhubung jika Anda hanya mengimpor referensi. Jika Anda seorang peneliti profesional, EndNote juga dapat membantu menemukan jurnal yang tepat untuk mempublikasikan karya Anda.