Dan Cara Tidak Merusak Secara Sengaja
Dengan Google Drive, Anda dapat menambahkan kolaborator untuk melihat atau mengedit dokumen Anda. Ini sangat sederhana.
- Buka Google Drive .
- Centang kotak di sebelah dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Klik Lagi di bagian atas jendela browser.
- Pilih Bagikan .
- Pilih Bagikan lagi (saat Anda mengarahkan ke Berbagi , Anda akan melihat daftar opsi, dan Bagikan ada di daftar itu).
- Masukkan alamat email atau alamat orang-orang yang ingin Anda bagikan.
- Pilih apakah pengguna tambahan akan memiliki hak mengedit atau hanya melihat.
Cukup mudah.
Jika Anda ingin berbagi seluruh folder, prosesnya persis sama.
- Buka Google Drive.
- Centang kotak di sebelah folder yang ingin Anda bagikan.
- Klik Lagi di bagian atas jendela browser.
- Pilih Bagikan .
- Pilih Bagikan lagi.
- Masukkan alamat email atau alamat orang-orang yang ingin Anda bagikan.
- Pilih hak istimewa.
Itu cukup banyak proses yang sama, kecuali bahwa Anda telah membuat folder.
Anda juga dapat melakukan hal yang sama dan menyimpan beberapa langkah dengan membuka dokumen dan kemudian memilih tombol Share biru besar di sudut kanan atas jendela.
Setelah Anda berbagi folder, setiap dokumen yang Anda masukkan ke dalam folder itu mewarisi hak berbagi yang sama. Jika Anda berbagi folder dengan Bob, setiap dokumen, spreadsheet, gambar, atau file yang Anda masukkan ke dalam folder juga dibagikan kepada Bob.
Itu adalah kolaborasi yang cukup kuat, tetapi sekarang Google Docs juga Google Drive , itu menjadi rumit. Anda lihat, setiap file hanya bisa ada dalam satu folder, tetapi orang yang berbagi hak istimewa pengeditan dapat memindahkan file.
File Hanya Bisa Ada di Satu Folder
Jika Anda menggunakan aplikasi desktop Google Drive, sangat, sangat menggoda untuk memindahkan file yang dibagikan ke Drive Saya atau ke beberapa folder lain, baik untuk mengatur atau memiliki akses siap untuk itu di folder Google Drive desktop Anda. Hindari godaan ini! Karena file hanya ada dalam satu folder, memindahkan file dari folder bersama berarti Anda juga memindahkan file dari folder bersama orang lain . Memindahkan folder bersama ke Drive Saya berarti Anda berhenti membagikannya dengan semua orang juga. Ups.
Apa yang terjadi jika Anda secara tidak sengaja memindahkan file dari folder bersama? Pindahkan kembali, dan semuanya dikembalikan.
Apa yang terjadi jika Anda atau seseorang yang Anda ajak bekerja sama dengan tidak sengaja menyeret dan menjatuhkan folder bersama ke dalam beberapa folder lain di Drive saya ? Nah, hal pertama yang harus terjadi adalah Anda mendapat peringatan. Jangan mengabaikannya. Hal kedua yang harus terjadi adalah Anda mendapat pesan yang memberi tahu Anda apa yang Anda lakukan dan menawarkan Anda kesempatan untuk membatalkannya. Pilihan yang bijak.
Jika Anda mengabaikan kedua peringatan tersebut, Anda harus membagikan folder lagi untuk mengembalikan pengaturan. Jika Anda bekerja dengan organisasi, pastikan semua orang tahu aturan ini sebelumnya dan pastikan Anda berbagi dokumen dengan orang yang Anda percayai untuk mematuhinya.
Cara Menambahkan File ke Drive Saya Tanpa Mendapat Masalah Berbagi
Anda sebenarnya dapat menyinkronkan file di Drive saya sekarang tanpa mengacaukan pengaturan kolaborasi Anda. Hore. Inilah yang Anda lakukan:
- Klik Dibagikan dengan Saya di sisi kiri jendela.
- Centang kotak untuk memilih file atau folder untuk disinkronkan.
- Klik tombol Tambahkan ke Drive Saya . File akan secara otomatis disinkronkan ke folder Google Drive di komputer Anda, sehingga Anda dapat menggunakan aplikasi desktop Anda untuk mengeditnya, dan perubahannya akan disinkronkan dengan orang lain.
Ya, ini adalah pengecualian yang rumit untuk file hanya bisa ada dalam satu aturan folder, tetapi ini memungkinkan potensi untuk pengeditan offline . Berhati-hatilah mengoordinasikan pengeditan tersebut untuk memastikan Anda tidak membuat konflik pengeditan saat Anda melakukannya.