Kolaborasi Kelompok Made Simple
Google Drive adalah ruang penyimpanan cloud yang disediakan oleh Google dan disusun untuk bekerja secara lancar dengan aplikasi Google untuk pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi, antara lain. Siapa pun dengan akun Google ditugaskan 15GB penyimpanan cloud gratis di Google Drive, dengan jumlah penyimpanan yang lebih besar tersedia dengan biaya tambahan. Google Drive memungkinkan untuk membagikan dokumen dan file dengan mudah kepada orang lain yang memiliki akun Google.
Kembali ketika Google Drive masih muda, pengguna berbagi setiap dokumen secara terpisah. Sekarang, Anda dapat membuat folder di Google Drive dan mengisinya dengan file yang berisi segala macam item terkait, termasuk dokumen, presentasi slide, spreadsheet, gambar, dan PDF. Kemudian, Anda berbagi folder yang menyimpan beberapa dokumen dengan grup untuk membuat kolaborasi menjadi mudah.
Folder Adalah Koleksi
Hal pertama yang perlu Anda lakukan sebelum dapat berkolaborasi dengan orang lain di Google Drive adalah membuat folder. Ini adalah tempat pengorganisasian yang mudah untuk item yang ingin Anda bagikan. Untuk membuat folder di Google Drive:
- Klik tombol New di bagian atas layar Google Drive.
- Pilih Folder di menu drop-down.
- Ketikkan nama untuk folder di bidang yang disediakan.
- Klik Buat .
Bagikan Folder Anda
Setelah Anda membuat folder, Anda perlu membagikannya.
- Klik folder Anda di Google Drive untuk membukanya.
- Anda akan melihat Drive Saya> [nama folder Anda] dan panah ke bawah kecil di bagian atas layar. Klik tanda panah .
- Klik Bagikan di menu drop-down.
- Masukkan alamat email dari semua orang yang ingin Anda bagikan folder. Jika Anda suka, klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan untuk menerima tautan yang dapat Anda kirimi email kepada siapa pun yang Anda inginkan untuk mengakses folder bersama.
- Bagaimanapun, Anda harus memberikan izin kepada orang yang Anda undang ke folder bersama. Setiap orang dapat ditunjuk hanya untuk Lihat Saja, atau mereka dapat Mengatur, Menambahkan & Mengedit.
- Klik Selesai .
Tambahkan Dokumen ke Folder
Dengan pengaturan folder dan preferensi berbagi, sangat mudah untuk membagikan file Anda mulai dari sekarang. Klik Drive Saya di bagian atas layar folder untuk kembali ke layar yang menampilkan file yang Anda unggah. Secara default, Google Drive Anda menampilkan semua file Anda, dibagikan atau tidak, dan mengelolanya pada tanggal mereka baru saja diedit. Klik dan seret dokumen apa pun ke folder baru untuk membagikannya. Setiap file, folder, dokumen, slide show, spreadsheet, atau item mewarisi hak berbagi yang sama sebagai folder. Tambahkan dokumen apa pun, dan boom, itu dibagikan dengan grup. Siapa pun dengan akses pengeditan ke folder Anda dapat melakukan hal yang sama dan membagikan lebih banyak file dengan grup.
Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk membuat subfolder untuk mengatur konten dalam folder bersama. Dengan cara itu Anda tidak berakhir dengan sekelompok besar file dan tidak ada metode penyortiran.
Mencari File di Google Drive
Anda tidak perlu bergantung pada navigasi folder untuk menemukan apa yang Anda butuhkan saat Anda bekerja dengan Google Drive. Jika Anda memberi nama yang bermakna pada file Anda, cukup gunakan bilah pencarian. Ini Google, bagaimanapun juga.
Setiap orang dengan akses pengeditan dapat mengedit dokumen yang dibagikan secara langsung, semuanya secara bersamaan. Antarmuka memiliki beberapa quirks di sana-sini, tetapi masih jauh lebih cepat untuk berbagi dokumen daripada menggunakan sistem check-in / check-out SharePoint .