Panduan untuk Printer Multifungsi

Cocok untuk Lingkungan yang Tepat, Printer Multifungsi Menyampaikan

Sejak Peter menulis artikel ini di tahun 2008, pasar printer telah mengalami banyak perubahan. Sebagian besar uraiannya tentang berbagai fungsi MFP, bagaimanapun, masih cukup valid. Jika Anda tidak terbiasa dengan fungsi MFP (alias all-in-one, atau AIO), saya sarankan Anda baca terus.

Sementara itu, saya juga menyertakan tautan tambahan ke materi yang seharusnya membantu Anda menjadi lebih banyak informasi tentang teknologi printer secara umum. Yang pertama, The Enduring Inkjet menjelaskan seluk-beluk membeli dan menggunakan, serta teknologi inkjet pada umumnya. Yang kedua, Printer LED Kelas-Laser , menjelaskan perbedaan antara printer berbasis LED dan printer laser yang sebenarnya. Dikombinasikan dengan materi di bawah ini, Anda harus memiliki pemahaman yang baik tentang printer MFP atau AIO.

Printer all-in-one (juga dikenal sebagai multifungsi, atau MFP) terdengar seperti kesepakatan yang sempurna. Lagi pula, tidak hanya mencetak, yang merupakan alasan utama untuk membeli printer, tetapi juga dapat memindai foto dan dokumen (sering secara langsung ke drive USB atau ke dokumen PDF), faks (sering berwarna), dan membuat salinan . Kenapa kamu tidak mau?

Nah, ruang adalah salah satu alasan untuk berpikir dua kali tentang apakah Anda memerlukan printer all-in-one. Dengan lebar hampir dua kaki dan dalam satu kaki, Anda harus memiliki tempat untuk meletakkannya sebelum Anda dapat menggunakannya. Mereka tidak ringan, sering, beratnya lebih dari 30 pon. Jadi sebelum Anda membeli, pikirkan baik-baik tentang seberapa sering Anda benar-benar membutuhkan fungsi ekstra tersebut. Jika Anda tidak membutuhkannya, maka Anda mungkin tidak membutuhkan mesin yang lebih besar.

Scanning

Tidak ada pertanyaan bahwa scanner bisa menjadi barang yang berguna untuk dimiliki. Jika Anda adalah tipe orang yang memiliki kantor yang rapi dan terorganisir (dan saya benar-benar berharap bahwa saya adalah orang semacam itu), scanner dapat membantu menghilangkan banyak kertas yang perlu Anda simpan , dan pengarsipan PDF membutuhkan banyak lebih sedikit ruang. Kebanyakan printer multifungsi akan memberikan kemampuan pemindaian yang layak tetapi sangat mendasar. Itu bagus jika barang yang Anda pindai hanya untuk Anda gunakan sendiri; tetapi jika Anda memindai sebagai bagian dari pekerjaan Anda, scanner berkualitas tinggi yang terpisah mungkin menjadi investasi yang lebih baik.

Faks

My all-in-one saya memiliki mesin faks bawaan yang telah saya gunakan sekitar enam kali dalam tiga tahun. Ketika saya membutuhkannya, saya sangat senang memilikinya, tetapi sekarang e-mail telah menjadi tersebar di mana-mana, tampaknya fax sedang dalam perjalanan untuk menjadi usang. Jika Anda sering mengirim faks, periksa kecepatan modem faks yang dibangun ke dalam printer. Akan tidak biasa jika kurang dari 33,6 Kbps, yang membutuhkan sekitar tiga detik untuk mengirim faks satu halaman hitam-putih. Pertimbangan penting lainnya adalah berapa banyak halaman yang dapat disimpan faks dalam memori. Beberapa, seperti Pixma MX922 menyimpan 150 masuk dan keluar, yang berarti mesin dapat menerima bahkan ketika off.

Penyalinan

Sama seperti pemindaian, memiliki mesin fotokopi di kantor rumah Anda sangat membantu. Pikirkan lagi tentang bagaimana Anda berencana menggunakan mesin fotokopi. Jika Anda membutuhkan salinan berwarna, maka laser all-in-one tidak akan berfungsi untuk Anda (kecuali jika Anda berencana untuk menghabiskan setidaknya $ 500 pada model warna low-end). Tetapi jika Anda hanya membutuhkan sesuatu untuk Anda gunakan sendiri, kebanyakan printer inkjet yang pernah saya lihat akan melakukan pekerjaan yang baik.

Fitur lainnya

Setiap printer multifungsi harus memiliki pengumpan dokumen otomatis (ADF), tetapi tidak semua orang. ADF memungkinkan Anda untuk memasukkan banyak kertas sekaligus dan tidak perlu memberi makan lebih banyak dalam setiap beberapa menit. Anda akan menginginkan setidaknya kapasitas untuk 30 lembar kertas berukuran letter.

Fitur lain yang perlu dipertimbangkan adalah pencetakan dupleks, atau kemampuan mencetak pada kedua sisi halaman. Jika Anda ingin menghemat kertas atau perlu mencetak brosur dan selebaran, pencetakan dupleks adalah fitur yang harus dimiliki. Namun, seperti ADF, itu tidak tersedia di semua all-in-one (dan ini merupakan biaya tambahan untuk orang lain).

Akhirnya, jika Anda memiliki lebih dari satu komputer yang bekerja di rumah atau kantor Anda, printer multifungsi yang mudah digunakan adalah kemudahan besar. Bahkan jika Anda baru saja memiliki satu komputer, beberapa printer dapat mencetak melalui Bluetooth, protokol nirkabel jarak pendek. Yang memberi Anda lebih banyak fleksibilitas tentang di mana harus menempatkan printer, yang bernilai banyak, mengingat bahwa kebanyakan all-in-adalah raksasa.