Ketika Printer $ 150 Dapat Membebani Anda Ribuan Orang

Apa yang Anda Habiskan Pada Tinta atau Toner Jauh Lebih Penting Daripada Harga Pembelian

Yang tidak diinginkan oleh banyak pembeli printer adalah bahwa memilih printer semata-mata pada harga pembelian dapat membebani Anda ratusan, bahkan ribuan selama masa pakai printer. Mengapa? Yah, saya yakin Anda pernah mendengar pepatah itu, "Produsen printer menghasilkan uang mereka pada tinta (atau toner, untuk laser dan printer kelas laser)."

Dalam banyak kasus, itu sangat benar, terutama di lingkungan cetak bervolume tinggi. Sangat mudah untuk membelanjakan sebanyak mungkin pada barang habis pakai seperti yang Anda beli pada printer beberapa kali — dan beberapa — terutama tergantung pada volume cetak Anda. Mencetak ribuan halaman setiap bulan bisa berharga ratusan, bahkan ribuan; Anda akan ingin memastikan Anda menggunakan printer yang tepat .

Pembuat printer mempublikasikan segala macam statistik dan peringkat tentang printer mereka, seperti halaman per menit (ppm), resolusi, atau titik per inci (dpi), dan seterusnya. Peringkat yang penting adalah siklus kerja bulanan maksimum alat berat, yang merupakan jumlah halaman yang disarankan pabrikan untuk Anda cetak tanpa keausan yang berlebihan pada printer. Printer volume rendah, seperti HP Envy 5530 e-All-in-One, memiliki siklus tugas kecil beberapa ratus hingga beberapa ribu halaman, di mana model bervolume tinggi, seperti Epson WorkForce Pro WP-4590, memiliki siklus tugas besar kadang-kadang terdiri dari sebanyak 80.000 hingga 100.000 halaman atau lebih.

Printer bervolume tinggi , tentu saja, harganya jauh lebih mahal daripada rekan-rekan volume bawahnya. Kedua printer di paragraf di atas, misalnya, memiliki harga hampir $ 300 yang tersebar di antara mereka. Namun, seperti yang akan saya tunjukkan kepada Anda, membeli model bervolume rendah ketika lingkungan Anda benar-benar membutuhkan model bervolume tinggi dapat berubah menjadi kesalahan mahal.

CPP - tutorial singkat

Tinta atau toner cartridge, barang habis pakai, juga datang dengan berbagai peringkat, termasuk "hasil halaman," atau jumlah halaman setiap kartrid dapat mencetak, dan biaya per halaman (CPP). CPP adalah biaya berkelanjutan menggunakan printer pada basis per-halaman, yang kita peroleh dengan membagi harga kartrid dengan peringkat hasil pabrikan produsen, dan kemudian mengalikan jumlah tersebut dengan jumlah kartrid. (Ya, saya tahu ini kedengarannya rumit, tetapi, seperti yang Anda lihat di artikel ini, “ Bagaimana Memperkirakan Biaya Per Laman Pemasang ,” itu tidak benar.

CPP sangat bervariasi dari printer ke printer, sebanyak empat atau lima sen untuk halaman monokrom, atau hitam-putih, dan kadang-kadang lebih dari 10 sen untuk halaman berwarna. Dengan perbedaan biaya per-halaman yang curam, sangat mudah untuk melihat bagaimana satu printer, pada, katakanlah, 15-sen per halaman warna, akan dikenakan biaya lebih banyak untuk digunakan daripada model lain dengan CPP lima sen rendah. Mencetak seratus halaman pada yang sebelumnya akan dikenakan biaya $ 10 lebih dari mencetak 100 halaman yang sama pada yang terakhir. Jika Anda mencetak 1.000 halaman per bulan, Anda akan membelanjakan tambahan $ 100 setiap bulan — itu lebih dari $ 1.000 setiap tahun!

Kekuatan Penny

Tetapi bagaimana jika hanya ada satu sen, atau mungkin setengah sen, perbedaan dalam CPP antara satu printer dan printer lainnya? Satu sen per halaman tidak terdengar banyak, bukan? Jika Anda mencetak hanya 100 halaman setiap bulan, tidak. Tetapi jika kantor rumahan atau kantor kecil Anda menghasilkan ribuan halaman setiap bulan, selisih satu sen dapat menghabiskan banyak biaya. Pada satu sen per halaman, 10.000 halaman biaya tambahan $ 100 setiap bulan, atau $ 1.200 per tahun — Anda dapat membeli tiga atau empat model bervolume tinggi untuk itu!

Printer bervolume tinggi juga dapat menghemat uang Anda dengan beberapa cara lain: Mereka lebih cepat, dan waktu adalah, bagaimanapun juga, uang. Juga, karena mereka dibangun untuk mencetak lebih banyak halaman daripada model volume rendah yang lebih murah, mereka jauh lebih mungkin untuk menahan beban kerja berat yang Anda kenakan. Selain itu, sebagian besar printer volume tinggi mendukung kartrid yang lebih besar dan lebih tinggi, yang berarti Anda tidak perlu sering menggantinya.