Buat Word Docs Mudah untuk Mengidentifikasi dengan Menyimpan Dengan Gambar Thumbnail

Untuk membantu Anda mengidentifikasi dokumen Word atau template sebelum Anda membukanya, Word memungkinkan Anda menyimpan gambar pratinjau dengan file dokumen. Gambar pratinjau ini akan terlihat di kotak dialog Buka.

Pertama Aktifkan Pratinjau di Kotak Dialog Terbuka

Untuk melihat gambar pratinjau dari dokumen saat membuka file, Anda harus terlebih dahulu memiliki kotak dialog Open Anda diatur ke tampilan yang benar. Untuk mengubah tampilan, klik tombol Tampilan di menu kotak dialog Buka dan pilih Pratinjau . Sebuah panel akan terbuka di sisi kanan kotak dialog Open.

Pilih nama file dokumen di kotak dialog Buka. Gambar pratinjau dokumen akan muncul di panel pratinjau. Gambar pratinjau menunjukkan dokumen seperti yang akan terlihat pada halaman yang dicetak.

Gambar Pratinjau di Word 2003

Untuk menambahkan gambar pratinjau ke dokumen Word 2003 Anda :

1. Klik File di menu paling atas.
2. Klik Properti .
3. Pada tab Ringkasan , tambahkan tanda centang ke kotak di sebelah label "Simpan Gambar Pratinjau" dengan mengkliknya.
4. Klik OK .
5. Simpan perubahan ke dokumen atau template Anda dengan menggunakan pintasan Ctrl + S. Jika Anda ingin menyimpannya dengan nama yang berbeda, klik pada File dan kemudian Save As ....

Gambar Pratinjau di Word 2007

Menyimpan gambar pratinjau dari dokumen di Word 2007 sedikit berbeda dari versi sebelumnya:

1. Klik Tombol Microsoft Office di sudut kiri atas jendela.
2. Geser ke bawah menu untuk Mempersiapkan dan di panel sebelah kanan, klik Properti . Ini akan membuka bilah Tampilan Properti di sepanjang bagian atas tampilan dokumen Anda.
3. Klik daftar drop-down Document Properties di sudut kiri atas.
4. Klik Advanced Properties ... di daftar drop-down.
5. Klik tab Ringkasan di kotak dialog Properti Dokumen.
6. Centang kotak berlabel "Simpan Thumbnail untuk Semua Dokumen Word."
7. Klik OK . Anda juga dapat menutup bilah Properties Dokumen dengan mengklik X di sudut kanan atas bilah.

Gambar Pratinjau di Versi Versi Berikutnya

Jika Anda menggunakan Word 2007, 2010, 2013 atau 2016, gambar yang disimpan tidak lagi disebut "gambar pratinjau" melainkan disebut sebagai thumbnail.

1. Tekan tombol F12 untuk membuka kotak dialog Save As.
2. Di dekat bagian bawah kotak dialog Simpan Sebagai, centang kotak berlabel "Save Thumbnail."
3. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dibuat.

File Anda sekarang disimpan dengan gambar pratinjau.

Menyimpan Semua File Word dengan Thumbnail

Jika Anda ingin semua dokumen yang Anda simpan di Word untuk secara otomatis menyertakan gambar pratinjau / thumbnail, Anda dapat mengubah pengaturan default ini dengan mengikuti langkah-langkah ini:

Word 2010, 2013 dan 2016

1. Klik pada tab File .
2. Klik Info di menu sebelah kiri.
3. Di paling kanan, Anda akan melihat daftar properti. Klik pada Properties (ada panah kecil di sebelahnya), dan kemudian klik Advanced Properties dari menu.
4. Klik tab Ringkasan .
5. Di bagian bawah kotak dialog, centang kotak berlabel "Simpan Thumbnail untuk Semua Dokumen Word."
6. Klik OK .

Word 2007

1. Klik Tombol Microsoft Office di sudut kiri atas.
2. Gerakkan penunjuk mouse ke bawah untuk Mempersiapkan , dan di panel kanan yang muncul pilih Properti .
3. Di bilah Properties Dokumen yang muncul di bagian atas tampilan dokumen Anda, klik pada Properti Dokumen di bagian kiri atas bilah dan klik Properti Lanjutan ....
4. Klik tab Ringkasan .
5. Di bagian bawah kotak dialog, centang kotak berlabel "Simpan Thumbnail untuk Semua Dokumen Word."