Anda Tidak Harus Mengunduh Setiap Lampiran
Anda tentu saja dapat mengunduh lampiran yang dikirim ke akun Gmail Anda, tetapi Anda tidak perlu melakukannya .
Sebagian besar lampiran file dapat dipratinjau di situs web sehingga Anda dapat melihat gambar dari dekat, mendengarkan file audio, membaca PDF (meskipun panjangnya beberapa halaman), menonton klip video, dll., Dan tidak perlu menyimpan apa pun ke komputer Anda.
Ini sangat berguna karena beberapa lampiran file tidak perlu disimpan. Misalnya, jika seseorang mengirimi Anda dokumen Word yang mereka ingin Anda baca, Anda dapat melihat pratinjau lampiran di browser web dan membalas email tanpa harus mengunduh file ke komputer Anda.
Lampiran email juga mudah diintegrasikan ke Google Drive . Jika Anda tidak ingin lampiran mengambil ruang di komputer Anda, Anda dapat menyimpannya langsung ke akun Google Anda sehingga disimpan online. Ini memiliki manfaat tambahan dengan membiarkan Anda menghapus email tetapi masih mengunjungi kembali lampiran kapan pun dan di mana pun Anda mau.
Catatan: Beberapa jenis file tidak dapat dipratinjau di Gmail. Ini mungkin termasuk file ISO , file RAR , dll.
Cara Melihat Pratinjau Lampiran Gmail Secara Online
- Tempatkan kursor mouse Anda di atas thumbnail lampiran. Di Gmail, lampiran terletak di bagian bawah pesan tepat sebelum opsi "Balas" dan "Teruskan".
- Klik di mana saja pada lampiran tanpa mengklik salah satu dari dua tombol . Mengeklik apa pun kecuali tombol akan memungkinkan Anda melihat pratinjau lampiran.
- Anda sekarang dapat melihat, membaca, menonton, atau mendengarkan lampiran tanpa mengunduhnya. Tombol tutup adalah panah belakang di kiri atas layar pratinjau.
Ada beberapa opsi lain saat melihat lampiran, tergantung pada formatnya. Anda dapat memperbesar, menggulir halaman, menyimpannya ke akun Google Drive Anda, mencetaknya, mengunduhnya ke komputer Anda, membukanya di jendela baru dan lihat detailnya, seperti ekstensi dan ukuran file .
Jika Anda memiliki aplikasi yang berbeda yang dilampirkan ke akun Google Anda, Anda juga dapat melakukan hal lain. Misalnya, ada satu aplikasi yang memungkinkan Anda membagi file PDF. Anda dapat melihat pratinjau lampiran PDF di Gmail dan kemudian pilih aplikasi itu untuk mengekstrak halaman dari itu.
Cara Mengunduh Lampiran Gmail
Jika Anda tidak ingin membuka lampiran, tetapi langsung unduh sebagai gantinya:
- Arahkan mouse Anda ke atas lampiran.
- Klik panah unduhan untuk memilih tempat menyimpan lampiran.
Juga ingat apa yang tertulis di atas di bagian sebelumnya; Anda dapat mengunduh lampiran saat mempratinjaunya juga. Namun, langkah-langkah di sini adalah untuk mengunduh lampiran dengan segera tanpa harus mempratinjau terlebih dahulu.
Simpan Lampiran ke Akun Google Drive Anda
Opsi terakhir yang Anda miliki ketika berhubungan dengan lampiran Gmail adalah menyimpan file langsung ke akun Google Drive Anda.
- Tempatkan mouse Anda di atas lampiran untuk melihat tombol unduh dan satu tombol lainnya bernama Simpan ke Drive .
- Klik tombol itu untuk segera menyalin lampiran ke Google Drive untuk dilihat nanti, mengirim email, berbagi, dll.
Cara Menyimpan Gambar Dalam Garis di Gmail
Terkadang, Anda mungkin mendapatkan email yang menyimpan gambar dalam pesan tetapi bukan sebagai lampiran. Ini adalah gambar in-line yang muncul di sebelah teks.
Anda dapat mengunduh jenis lampiran gambar ini juga, dua cara berbeda:
- Klik kanan gambar dan pilih Simpan gambar sebagai .... Ini bisa disebut sesuatu yang mirip di browser selain Chrome.
- Cara lain adalah dengan mengklik kiri gambar yang terbuka di layar pratinjau lampiran seperti lampiran normal. Klik ikon Unduh tombol (panah ke bawah) dari kanan atas layar.