Apa itu Kalender Google?
Kalender Google adalah kalender web dan seluler gratis yang memungkinkan Anda melacak acara Anda sendiri dan membagikan kalender Anda dengan orang lain. Ini adalah alat yang ideal untuk mengelola jadwal pribadi dan profesional. Ini mudah digunakan dan sangat kuat.
Jika Anda memiliki akun Google, Anda memiliki akses ke Kalender Google. Anda hanya perlu pergi ke calendar.google.com atau membuka aplikasi Kalender di ponsel Android Anda untuk menggunakannya.
Antarmuka Web Google Kalender
Antarmuka Google Calendar adalah semua yang Anda harapkan dari Google. Ini sederhana, dengan warna-warna pastel blues dan kuning khas Google, tetapi menyembunyikan banyak fitur canggih.
Lompati dengan cepat ke berbagai bagian kalender Anda dengan mengklik tanggal. Di sudut kanan atas, ada tab untuk beralih antara hari, minggu, bulan, empat hari ke depan, dan tampilan agenda. Area utama menunjukkan tampilan saat ini.
Bagian atas layar memiliki tautan ke layanan Google lain yang telah Anda daftarkan, sehingga Anda dapat menjadwalkan acara dan memeriksa spreadsheet terkait di Google Drive atau jalankan email cepat dari Gmail .
Sisi kiri layar memungkinkan Anda mengelola kalender dan kontak bersama, dan bagian atas layar menawarkan pencarian Google dari kalender Anda, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan acara dengan pencarian kata kunci.
Menambahkan Acara ke Kalender Google
Untuk menambahkan acara, Anda hanya perlu mengklik pada hari dalam tampilan bulan atau satu jam dalam tampilan hari atau minggu. Kotak dialog menunjuk ke hari atau waktu dan memungkinkan Anda dengan cepat menjadwalkan acara. Atau Anda dapat mengeklik tautan detail lebih lanjut dan menambahkan lebih banyak detail. Anda juga dapat menambahkan acara dari tautan teks di sebelah kiri.
Anda juga dapat mengimpor seluruh kalender penuh acara sekaligus dari Outlook, iCal, atau Yahoo! kalender. Google Kalender tidak menyinkronkan langsung dengan perangkat lunak seperti Outlook atau iCal, jadi Anda harus terus mengimpor acara jika Anda menggunakan kedua alat tersebut. Ini sangat disayangkan, tetapi ada alat pihak ketiga yang menyelaraskan antara kalender.
Beberapa Kalender di Kalender Google
Daripada membuat kategori untuk acara, Anda dapat membuat banyak kalender. Setiap kalender dapat diakses dalam antarmuka umum, tetapi masing-masing dapat memiliki pengaturan manajemen yang berbeda. Dengan cara ini Anda bisa membuat kalender untuk bekerja, kalender untuk rumah dan kalender untuk klub bridge lokal Anda tanpa dunia ini bertabrakan.
Acara dari semua kalender Anda yang terlihat akan ditampilkan di tampilan kalender utama. Namun, Anda dapat memberi warna kode ini untuk menghindari kebingungan.
Berbagi Google Kalender
Di sinilah Google Kalender benar-benar bersinar. Anda dapat membagikan kalender Anda dengan yang lain, dan Google memberi Anda banyak kendali atas hal ini.
Anda dapat membuat kalender sepenuhnya menjadi publik. Ini akan bekerja dengan baik untuk organisasi atau lembaga pendidikan. Siapa pun dapat menambahkan kalender publik ke kalender mereka dan melihat semua tanggal di atasnya.
Anda dapat berbagi kalender dengan individu tertentu, seperti teman, keluarga, atau rekan kerja. Ini paling mudah jika Anda menggunakan Gmail karena Gmail secara otomatis melengkapi alamat email kontak saat Anda mengetiknya. Namun, Anda tidak harus memiliki alamat Gmail untuk mengirim undangan.
Anda dapat memilih untuk hanya berbagi waktu ketika Anda sibuk, membagikan akses hanya baca ke detail acara, berbagi kemampuan untuk mengedit acara di kalender Anda atau membagikan kemampuan untuk mengelola kalender Anda dan mengundang orang lain.
Ini berarti atasan Anda mungkin bisa melihat kalender kerja Anda, tetapi tidak kalender pribadi Anda. Atau mungkin anggota klub bridge dapat melihat dan mengedit tanggal jembatan, dan mereka dapat mengetahui kapan Anda sibuk dengan kalender pribadi Anda tanpa melihat detail apa pun.
Pengingat Google Kalender
Salah satu masalah dengan kalender Internet adalah bahwa itu ada di Web, dan Anda mungkin terlalu sibuk untuk memeriksanya. Google Kalender dapat mengirimi Anda pengingat acara. Anda bisa mendapatkan pengingat sebagai email atau bahkan sebagai pesan teks ke ponsel Anda.
Ketika Anda menjadwalkan acara, Anda dapat mengirim email ke peserta untuk mengundang mereka untuk hadir, seperti yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Outlook. Email berisi acara dalam format .ics, sehingga mereka dapat mengimpor detail ke iCal, Outlook, atau alat kalender lainnya.
Kalender Google di Ponsel Anda
Jika Anda memiliki ponsel yang kompatibel, Anda dapat melihat kalender dan bahkan menambahkan acara dari ponsel Anda. Ini berarti Anda tidak perlu membawa organizer terpisah ke acara yang akan berada dalam jangkauan ponsel. Antarmuka untuk melihat dan berinteraksi dengan acara kalender di ponsel Android Anda berbeda daripada untuk dilihat daripada di web, tetapi seharusnya.
Saat menggunakan ponsel, Anda juga dapat menjadwalkan acara menggunakan Google Asisten.
Integrasi Dengan Layanan Lain
Pesan Gmail mendeteksi acara dalam pesan dan menawarkan untuk menjadwalkan acara tersebut di Google Kalender.
Dengan sedikit pengetahuan teknis, Anda dapat mempublikasikan kalender umum ke situs web Anda, sehingga bahkan orang-orang tanpa Google Kalender dapat membaca acara Anda. Kalender Google juga tersedia sebagai bagian dari Google Apps for Business .
Ulasan Google Kalender: Garis Bawah
Jika Anda tidak menggunakan Google Kalender, Anda mungkin seharusnya. Google telah jelas menaruh banyak pemikiran ke Google Calendar, dan itu berperilaku seperti alat yang ditulis oleh orang-orang yang benar-benar menggunakannya. Kalender ini membuat penjadwalan tugas sangat mudah, Anda akan bertanya-tanya apa yang Anda lakukan tanpa itu.