Beri Orang Lain Akses ke Acara Kalender Anda
Anda dapat membagikan seluruh Kalender Google jika Anda ingin orang lain, atau lebih dari satu orang, memiliki akses ke semua acara kalender Anda. Bahkan, Anda bahkan dapat memberi mereka izin untuk melakukan perubahan pada kalender sehingga mereka dapat menambahkan acara baru juga.
Berbagi kalender Kalender Google sangat berguna dalam situasi kerja dan keluarga. Misalnya, Anda dapat membuat kalender keluarga dengan semua janji dokter Anda, jadwal sekolah, jam kerja, rencana makan malam, dll., Dan membagikannya dengan keluarga Anda sehingga semua orang dapat tetap diperbarui dengan acara baru, acara yang diubah, dan banyak lagi.
Dalam beberapa situasi berbagi, Anda bahkan dapat membiarkan orang lain menambahkan acara baru ke kalender. Dengan begitu, siapa pun yang terlibat dengan kalender dapat menambahkan acara baru, mengubah waktu acara jika ada sesuatu yang muncul, menghapus acara yang tidak lagi valid, dll.
Ada dua cara utama untuk membagikan kalender Google Kalender yang akan kita bahas di bawah ini. Salah satunya adalah berbagi seluruh kalender dengan publik sehingga siapa saja yang memiliki tautan dapat melihatnya, dan cara lainnya adalah membagikan kalender dengan orang-orang tertentu hanya agar mereka dapat melihat acara dan / atau membuat perubahan pada acara.
Cara Membagikan Kalender Google
- Buka Google Kalender.
- Cari area Kalender saya di sebelah kiri Kalender Google. Jika Anda tidak melihat kalender di sana, klik atau ketuk panah untuk memperluas menu.
- Arahkan mouse Anda ke kalender yang ingin Anda bagikan, dan pilih menu di sebelah kanan kalender itu. Menu diwakili oleh tiga titik bertumpuk.
- Pilih Pengaturan dan berbagi untuk membuka semua pengaturan untuk kalender tertentu itu.
- Di sisi kanan halaman adalah opsi berbagi Anda:
- Buat tersedia untuk umum adalah satu setelan, di bawah bagian "Izin akses", yang dapat Anda aktifkan di Google Kalender sehingga Anda dapat membagikan kalender Anda dengan siapa pun yang memiliki URL secara harfiah. Jika Anda memilih opsi ini, Anda dapat memilih Lihat hanya senggang / sibuk (sembunyikan detail) atau Lihat semua detail acara untuk memutuskan berapa banyak detail yang dapat dilihat publik di kalender Anda. Setelah Anda mengaktifkan opsi ini, pilih opsi GET SHAREABLE LINK untuk menemukan URL yang Anda butuhkan untuk berbagi kalender.
- "Bagikan dengan orang-orang tertentu" adalah opsi lain yang Anda miliki saat membagikan acara Google Kalender. Untuk melakukan ini, klik atau ketuk TAMBAH ORANG di area halaman tersebut, lalu masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan kalender. Juga tentukan izinnya: Lihat hanya senggang / sibuk (sembunyikan detail) , Lihat semua detail acara , Buat perubahan ke acara , atau Buat perubahan dan kelola berbagi .
- Setelah Anda memilih opsi berbagi yang nyaman bagi Anda, Anda dapat kembali ke kalender Anda atau keluar dari halaman. Perubahan disimpan secara otomatis.
Informasi Lebih Lanjut
Cara lain untuk membiarkan orang lain berbagi dalam kalender Google Kalender Anda adalah dengan hanya membagikan acara tertentu dengan mereka. Ketika Anda melakukan ini, mereka tidak bisa melihat seluruh kalender tetapi Anda dapat memberi mereka hak modifikasi jika Anda ingin mereka dapat melakukan lebih dari sekadar melihat peristiwa itu. Ini dapat dilakukan dengan mengedit acara dan menambahkan tamu baru.
Ingat bahwa jika Anda membagikan kalender Google Kalender Anda dengan publik, siapa saja yang memiliki tautan akan diberikan izin apa pun yang Anda jelaskan. Sebagian besar pengguna lebih baik berbagi kalender dengan orang-orang tertentu karena mereka dapat memilih siapa saja, khususnya, yang dapat mengakses kalender serta memberi orang kemampuan untuk membuat acara kalender baru di kalender bersama.
Selama Langkah 5, jika Anda menggulir halaman berbagi kalender sedikit lebih banyak, Anda dapat melihat area lain yang disebut "Integrasikan kalender." Ini memungkinkan Anda menyematkan acara Google Kalender di situs web Anda menggunakan kode penyematan khusus yang ditemukan di halaman tersebut. Ada juga tautan kalender rahasia yang dapat Anda salin jika Anda ingin memberi orang kemampuan untuk menambahkan kalender Anda ke dalam program kalender iCal mereka.