Pada awal proyek, penting untuk mengetahui apa yang harus diajukan kepada klien desain grafis untuk mengumpulkan sebanyak mungkin informasi. Ini sering terjadi sebelum Anda mendapatkan pekerjaan, karena perlu ada rapat untuk membantu menentukan biaya dan jangka waktu proyek. Setelah Anda menjawab beberapa atau semua pertanyaan penelitian di bawah ini, Anda dapat memberikan perkiraan akurat dalam proposal Anda, serta memiliki pemahaman yang kuat tentang apa yang dicari klien.
Siapa Target Pemirsa?
Cari tahu siapa yang Anda rancang. Ini akan berdampak besar pada gaya, konten, dan pesan proyek. Misalnya, kartu pos yang ditujukan untuk pelanggan baru akan sangat berbeda dari yang ditujukan untuk pelanggan yang sudah ada. Beberapa variabel yang dapat memengaruhi desain meliputi:
- Internal (yaitu karyawan perusahaan) atau pelanggan eksternal
- Usia
- Lokasi geografis
- Jenis kelamin
- Tergantung pada proyek, faktor-faktor seperti status ekonomi dan agama juga dapat ikut bermain.
Apa Pesannya?
Cari tahu pesan apa yang klien Anda coba sampaikan kepada audiens target. Pesan keseluruhan dapat berupa sesuatu yang sederhana seperti berterima kasih kepada pelanggan atau mengumumkan produk baru. Setelah itu didirikan, melampaui itu untuk mengetahui "suasana hati" dari karya tersebut. Apakah itu kegembiraan? Kesedihan? Welas asih? Kumpulkan beberapa kata kunci yang akan membantu gaya keseluruhan desain Anda. Jika Anda sedang rapat dengan sekelompok orang, pertimbangkan meminta setiap orang untuk memberikan beberapa kata yang mereka pikir menggambarkan suasana pesan, dan bertukar pikiran dari sana.
Apa Saja Spesifikasi Proyek?
Klien mungkin sudah memiliki gagasan tentang spesifikasi untuk desain, yang sangat membantu untuk menentukan waktu yang terlibat dalam proyek, dan oleh karena itu biayanya. Sebagai contoh, brosur 12 halaman akan memakan waktu lebih lama dari 4 halaman lipatan. Jika klien tidak tahu persis apa yang mereka cari, sekarang adalah waktu untuk membuat beberapa rekomendasi dan mencoba untuk menyelesaikan spesifikasi ini. Jumlah konten untuk menyajikan, anggaran, dan penggunaan akhir dari desain semuanya dapat mempengaruhi keputusan ini. Menentukan:
- Ukuran
- Jumlah halaman
- Hitam dan putih vs 2-warna vs pencetakan 4-warna
- Stok kertas
- Ukuran print run (jumlah potongan untuk dicetak)
Apa Anggarannya?
Dalam banyak kasus, klien tidak akan tahu atau mengungkapkan anggaran mereka untuk suatu proyek. Mereka mungkin tidak tahu apa yang harus biaya desain, atau mereka mungkin ingin Anda mengatakan nomor pertama. Apapun itu, biasanya adalah ide yang bagus untuk ditanyakan. Jika seorang klien memiliki anggaran khusus dalam pikiran dan memberi tahu Anda, itu dapat membantu menentukan ruang lingkup proyek dan biaya akhir Anda . Ini bukan berarti Anda harus melakukan proyek untuk apa pun yang klien katakan dapat mereka bayar. Sebaliknya, Anda dapat mengubah beberapa parameter (seperti jangka waktu atau jumlah opsi desain yang Anda berikan) agar sesuai dalam anggaran.
Apakah mereka mengungkapkan anggaran atau tidak, tidak apa-apa untuk mengatakan Anda perlu meninjau proyek dan akan kembali kepada mereka dengan penawaran. Anda tidak ingin membuang nomor yang harus diubah setelah Anda memiliki lebih banyak waktu untuk memikirkannya. Terkadang, anggaran klien akan jauh lebih rendah daripada yang Anda harapkan untuk sebuah proyek, dan kemudian terserah Anda jika Anda ingin mengambil pekerjaan di bawah biaya Anda untuk pengalaman atau portofolio Anda. Pada akhirnya, Anda harus merasa nyaman dengan apa yang Anda buat untuk jumlah pekerjaan, dan itu harus adil bagi klien.
Apakah Ada Batas Waktu Spesifik?
Cari tahu apakah proyek perlu dilakukan pada tanggal tertentu. Pekerjaan itu mungkin bertepatan dengan peluncuran produk, atau tonggak penting lainnya, untuk klien Anda. Jika tidak ada tenggat waktu, Anda akan ingin membuat kerangka waktu untuk menyelesaikan proyek dan menyajikannya kepada klien. Ini, seperti perkiraan Anda, dapat dilakukan setelah rapat. Jika ada tenggat waktu dan Anda merasa itu tidak masuk akal, itu tidak biasa untuk membebankan biaya terburu-buru untuk menyelesaikannya tepat waktu. Semua variabel ini harus didiskusikan sebelum memulai pekerjaan, jadi semua orang yang terlibat ada di halaman yang sama dan tidak ada kejutan.
Bisakah Klien Memberikan Arah Kreatif?
Kapan pun memungkinkan, setidaknya ada sedikit arahan kreatif dari klien. Tentu saja, Anda akan menciptakan sesuatu yang baru dan unik untuk mereka, tetapi beberapa ide akan membantu Anda memulai. Tanyakan apakah ada desain, elemen desain, atau isyarat lain yang dapat mereka berikan kepada Anda, seperti:
- Warna
- Font
- Karya seni
- Desain lainnya
- Situs web
Penting juga untuk mengetahui apakah ada merek yang ada yang Anda butuhkan untuk dicocokkan. Klien mungkin memiliki skema warna, tipografi, logo atau elemen lain yang perlu dimasukkan ke dalam desain Anda. Klien yang lebih besar akan sering memiliki style sheet yang dapat Anda ikuti, sementara yang lain mungkin hanya menampilkan beberapa desain yang ada.
Mengumpulkan informasi ini, dan ide lainnya, dari klien potensial Anda akan membantu hubungan kerja dan proses desain berjalan dengan lancar. Pastikan untuk membuat catatan terperinci saat mengajukan pertanyaan ini, dan sertakan sebanyak mungkin informasi dalam proposal Anda.