Kecerdasan bisnis di Microsoft Excel
PowerPivot untuk Excel adalah add-on untuk Microsoft Excel . Ini memungkinkan pengguna melakukan kecerdasan bisnis yang kuat (BI) di lingkungan yang akrab.
PowerPivot adalah unduhan gratis dari Microsoft dan memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan set data yang sangat besar. Sebelum PowerPivot, jenis analisis ini terbatas pada alat BI perusahaan seperti SAS dan Objek Bisnis.
PowerPivot menggunakan mesin dalam memori yang disebut VertiPaq. Mesin SSAS ini memanfaatkan peningkatan RAM yang tersedia di sebagian besar komputer pribadi saat ini.
Sebagian besar toko IT ditantang dengan sumber daya yang dibutuhkan untuk membangun lingkungan BI perusahaan. PowerPivot memindahkan sebagian pekerjaan ini lebih dekat ke pengguna bisnis. Meskipun ada banyak fitur di PowerPivot untuk Excel, kami telah memilih lima yang kami anggap paling keren.
Tip: Anda dapat mengunduh PowerPivot di sini. Lihat apakah Anda menggunakan Windows versi 32-bit atau 64-bit jika Anda tidak yakin dengan tautan unduhan mana yang dipilih dari situs web Microsoft. Microsoft memiliki cara menginstal PowerPivot jika Anda mengalami masalah.
Catatan: Data PowerPivot hanya dapat disimpan dalam buku kerja yang menggunakan ekstensi file XLSX , XLSM , atau XLSB .
01 05
Bekerja dengan Kumpulan Data Yang Sangat Besar
Di Microsoft Excel, jika Anda pindah ke bagian paling bawah lembar kerja, Anda akan melihat bahwa jumlah baris maksimum adalah 1.048.576. Ini mewakili sekitar satu juta baris data.
Dengan PowerPivot untuk Excel, tidak ada batasan jumlah baris data. Meskipun ini adalah pernyataan yang benar, pembatasan sebenarnya didasarkan pada versi Microsoft Excel yang Anda jalankan dan apakah Anda akan mempublikasikan spreadsheet Anda ke SharePoint 2010.
Jika Anda menjalankan versi Excel 64-bit , PowerPivot dilaporkan dapat menangani sekitar 2 GB data, tetapi Anda juga harus memiliki cukup RAM agar pekerjaan ini berjalan lancar. Jika Anda berencana untuk mempublikasikan spreadsheet Excel berbasis PowerPivot Anda ke SharePoint 2010, ukuran file maksimal juga 2 GB.
Intinya adalah bahwa PowerPivot untuk Excel dapat menangani jutaan rekaman. Jika Anda menekan maksimum, Anda akan menerima kesalahan memori.
Jika Anda ingin bermain dengan PowerPivot untuk Excel menggunakan jutaan catatan, unduh PowerPivot untuk Data Contoh Tutorial Excel (sekitar 2,3 juta rekaman) yang memiliki data yang Anda perlukan untuk Tutorial Workbook PowerPivot.
02 dari 05
Gabungkan Data Dari Sumber Yang Berbeda
Ini harus menjadi salah satu fitur terpenting di PowerPivot untuk Excel. Excel selalu mampu menangani berbagai sumber data seperti SQL Server , XML, Microsoft Access dan bahkan data berbasis web. Masalahnya muncul ketika Anda perlu menciptakan hubungan antara sumber data yang berbeda.
Ada produk pihak ketiga yang tersedia untuk membantu dengan ini, dan Anda dapat menggunakan fungsi Excel seperti VLOOKUP untuk "bergabung" data, metode ini tidak praktis untuk kumpulan data besar. PowerPivot untuk Excel dibuat untuk menyelesaikan tugas ini.
Di dalam PowerPivot, Anda dapat mengimpor data dari hampir semua sumber data. Saya telah menemukan bahwa salah satu sumber data yang paling berguna adalah Daftar SharePoint. Saya telah menggunakan PowerPivot untuk Excel untuk menggabungkan data dari SQL Server dan daftar dari SharePoint.
Catatan: Anda perlu SharePoint 2010 untuk membuat ini berfungsi, bersama dengan runtime ADO.Net yang diinstal di lingkungan SharePoint.
Ketika Anda menghubungkan PowerPivot ke daftar SharePoint, Anda benar-benar terhubung ke umpan Data. Untuk membuat Umpan Data dari daftar SharePoint, buka daftar dan klik pada pita Daftar . Lalu klik Ekspor sebagai Umpan Data dan simpan.
Umpan tersedia sebagai URL di PowerPivot untuk Excel. Lihat kertas putih Menggunakan Data Daftar SharePoint di PowerPivot (ini file MS Word DOCX) untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan SharePoint sebagai sumber data untuk PowerPivot.
03 dari 05
Buat Model Analitis Visual Yang Mengagumkan
PowerPivot untuk Excel memungkinkan Anda menampilkan berbagai data visual ke lembar kerja Excel Anda. Anda dapat mengembalikan data dalam PivotTable, PivotChart, Bagan, dan Tabel (horizontal dan vertikal), Dua Bagan (horizontal dan vertikal), Empat Bagan, dan PivotTable yang Diratakan.
Kekuatan datang ketika Anda membuat lembar kerja yang mencakup beberapa output. Ini memberikan tampilan dasbor dari data yang membuat analisis sangat mudah. Bahkan eksekutif Anda harus dapat berinteraksi dengan lembar kerja Anda jika Anda membuatnya dengan benar.
Slicers, yang dikirim bersama Excel 2010, membuatnya mudah untuk data yang difilter secara visual.
04 dari 05
Gunakan DAX untuk Membuat Bidang Terhitung untuk Mengiris dan Mencelupkan Data
DAX (Data Analysis Expressions) adalah bahasa rumus yang digunakan dalam tabel PowerPivot, terutama dalam membuat kolom terhitung. Lihat Referensi DAX TechNet untuk referensi lengkap.
Saya biasanya menggunakan fungsi tanggal DAX untuk membuat bidang tanggal lebih berguna. Dalam Tabel Pivot biasa di Excel yang menyertakan bidang tanggal yang diformat dengan benar, Anda dapat menggunakan pengelompokan untuk menyertakan kemampuan untuk memfilter atau mengelompokkan berdasarkan tahun, kuartal, bulan, dan hari.
Di PowerPivot, Anda perlu membuat ini sebagai kolom terhitung untuk menyelesaikan hal yang sama. Tambahkan kolom untuk setiap cara yang Anda perlukan untuk memfilter atau mengelompokkan data di Tabel Pivot Anda. Banyak fungsi tanggal dalam DAX sama dengan rumus Excel, yang membuat ini mudah.
Misalnya, gunakan = YEAR ([ kolom tanggal ]) di kolom terhitung baru untuk menambahkan tahun ke kumpulan data Anda di PowerPivot. Anda kemudian dapat menggunakan bidang TAHUN baru ini sebagai alat pengiris atau grup di Tabel Pivot Anda.
05 dari 05
Publikasikan Dasbor ke SharePoint 2010
Jika perusahaan Anda seperti milik saya, dasbor masih merupakan pekerjaan tim TI Anda. PowerPivot, ketika dikombinasikan dengan SharePoint 2010, menempatkan kekuatan dasbor ke tangan pengguna Anda.
Salah satu prasyarat mempublikasikan grafik dan tabel yang didorong PowerPivot ke SharePoint 2010 adalah implementasi PowerPivot untuk SharePoint di peternakan SharePoint 2010 Anda.
Lihat PowerPivot untuk SharePoint di MSDN. Tim TI Anda harus melakukan bagian ini.