Gunakan data dari tabel online di dalam Microsoft Excel
Salah satu fitur Excel yang sedikit diketahui adalah kemampuannya untuk mengimpor halaman Web . Ini berarti bahwa jika Anda dapat mengakses data di situs web, mudah untuk mengonversinya ke spreadsheet Excel jika halaman Web sudah disiapkan dengan benar. Kemampuan impor ini membantu Anda menganalisis data Web menggunakan rumus dan antarmuka familiar Excel.
Scraping Data
Excel adalah aplikasi spreadsheet yang dioptimalkan untuk mengevaluasi informasi dalam kisi dua dimensi. Jadi, jika Anda akan mengimpor data dari halaman web ke Excel, format terbaik adalah sebagai tabel. Excel akan mengimpor setiap tabel di halaman Web, hanya tabel tertentu, atau bahkan semua teks di halaman — meskipun data yang kurang terstruktur, semakin banyak impor yang dihasilkan akan membutuhkan restrukturisasi sebelum Anda dapat bekerja dengannya.
Impor Data
Setelah Anda mengidentifikasi situs web yang berisi informasi yang Anda perlukan, impor data ke Excel.
- Buka Excel.
- Klik tab Data dan pilih Dari Web di grup Dapatkan & Ubah Data .
- Di kotak dialog, pilih Dasar dan ketik atau tempelkan URL di kotak. Klik OK.
- Di kotak Navigator , pilih tabel yang ingin Anda impor. Excel mencoba mengisolasi blok konten (teks, tabel, grafik) jika ia tahu cara menguraikannya. Untuk mengimpor lebih dari satu aset data, pastikan kotak dicentang untuk Memilih beberapa item.
- Klik tabel untuk mengimpor dari kotak Navigator . Pratinjau muncul di sisi kanan kotak. Jika memenuhi harapan, tekan tombol Load .
- Excel memuat tabel ke tab baru di buku kerja.
Mengedit Data Sebelum Impor
Jika dataset yang Anda inginkan sangat besar atau tidak diformat sesuai harapan Anda, ubahlah dalam Query Editor sebelum Anda memuat data dari situs web ke Excel.
Di kotak Navigator , pilih Edit, bukan Muat. Excel akan memuat tabel ke dalam Editor Kueri, bukan spreadsheet. Alat ini membuka tabel dalam kotak khusus yang memungkinkan Anda mengelola kueri, memilih atau menghapus kolom di tabel, menyimpan atau menghapus baris dari tabel, mengurutkan, memisahkan kolom, mengelompokkan dan mengganti nilai, menggabungkan tabel dengan sumber data lain dan sesuaikan parameter tabel itu sendiri.
Editor Kueri menawarkan fungsi lanjutan yang lebih mirip dengan lingkungan basis data (seperti Microsoft Access) daripada alat spreadsheet Excel yang familiar.
Bekerja dengan Data yang Diimpor
Setelah beban data Web Anda ke Excel, Anda akan memiliki akses ke pita Alat Kueri. Sekumpulan perintah baru ini mendukung pengeditan sumber data (melalui Editor Kueri), menyegarkan dari sumber data asli, menggabungkan dan menambahkan dengan kueri lain di buku kerja dan berbagi data yang dikosongkan dengan pengguna Excel lainnya.
Pertimbangan
Excel mendukung pengupasan teks dari situs web, bukan hanya tabel. Kemampuan ini berguna ketika Anda perlu mengimpor informasi yang berguna dianalisis dalam bentuk spreadsheet tetapi tidak terstruktur seperti data tabular — misalnya, daftar alamat. Excel akan melakukan yang terbaik untuk mengimpor data Web apa adanya, tetapi semakin terstruktur data Web, semakin besar kemungkinan Anda harus melakukan banyak pemformatan di Excel untuk menyiapkan data untuk analisis.