Memfilter email yang masuk ke folder berdasarkan pengirim atau kata kunci tertentu adalah cara praktis untuk mengirim email yang telah diatur sebelumnya di Mozilla Thunderbird.
Kebanyakan Pesan Milik Lebih dari Satu Folder
Sayangnya, sebagian besar pesan benar-benar milik lebih dari satu folder. Jika Anda mengirimkan email secara manual, Anda mungkin memiliki masalah dalam memutuskan folder mana yang merupakan folder yang tepat, tetapi folder satu ini per pendekatan pesan bahkan lebih merugikan kegunaan folder: pesan yang relevan sering tidak muncul di folder karena mereka memiliki dipindahkan ke yang berbeda.
Untungnya, masih ada pencarian, dan Anda mungkin dapat menemukan pesan yang hilang menggunakan dialog pencarian Mozilla Thunderbird dan sejumlah kriteria. Bahkan lebih baik lagi, menggunakan folder Pencarian Tersimpan Anda dapat membuat kotak surat "virtual" yang secara otomatis mencari pesan yang cocok dengan kriteria mereka di semua folder Mozilla Thunderbird Anda . Sementara pesan-pesan itu tetap berada di folder yang telah diarsipkan, pesan-pesan itu juga muncul di semua folder Pencarian Tersimpan yang menemukannya.
Mengatur Surat Secara Fleksibel Menggunakan Folder Virtual di Mozilla Thunderbird
Untuk mengatur surat secara fleksibel menggunakan folder virtual di Mozilla Thunderbird:
- Pilih File | Baru | Pencarian Tersimpan ... dari menu.
- Ketikkan nama yang sesuai untuk folder virtual di bawah Nama:.
- Buat pencarian Anda menggunakan kriteria yang tersedia di bawah Mengkonfigurasi kriteria pencarian yang digunakan untuk folder virtual ini .
- Secara opsional, pilih folder untuk mencari menggunakan tombol Pilih ... di bawah Pilih folder yang akan dicari:.
- Secara default, Mozilla Thunderbird mencari folder Inbox dari akun Local Folders (yang biasanya menampung semua surat masuk Anda dari akun POP).
- Anda dapat memilih folder apa saja di akun mana saja (kotak surat IMAP juga), tetapi semua folder harus berada di bawah akun yang sama. Anda tidak dapat menggabungkan pesan dari Kotak Folder Lokal Anda dan dari Kotak Masuk akun IMAP ke folder Pencarian Tersimpan yang sama, misalnya.
- Jika Anda tidak ingin folder virtual baru muncul sebagai sub-folder Folder Lokal , pilih folder induk yang berbeda di bawah Buat sebagai subfolder dari:
- Klik OK .
Anda dapat mengatur folder Pencarian Tersimpan yang menampilkan surat dari orang yang Anda kenal menerima selama tujuh hari terakhir, misalnya. Untuk pencarian ini, buat kriteria dibaca
- Pengirim ada di buku alamat saya Buku Alamat Pribadi dan
- Usia Dalam Hari kurang dari 8 sambil memastikan bahwa Cocokkan semua dari yang berikut ini dipilih.