Bagikan dokumen dengan peserta acara
Anda berkolaborasi dalam Google Docs, dan Anda bersidang di Google Calendar. Bagaimana jika Anda ingin bertemu dan membawa dokumen?
Anda dapat memposting tautan di bidang uraian acara Kalender Google, tentu saja, tetapi untuk membuka dokumen yang Anda — dan semua undangan — harus menyalin dan menempelkan URL, bukan hanya mengekliknya. Jauh lebih mudah untuk melampirkan Google Docs dengan tautan langsung dan tepat bernama.
Tautkan File Google Documents dengan Peristiwa Google Kalender
Untuk melampirkan spreadsheet Google Dokumen, dokumen, atau presentasi ke acara di Google Kalender:
- Di Google Kalender, pilih ikon Buat Acara, yang merupakan lingkaran merah dengan tanda tambah di dalamnya, klik tanggal di kalender, atau tekan tombol C untuk menambahkan acara baru. Anda juga dapat mengklik dua kali acara yang sudah ada untuk mengedit.
- Di layar yang terbuka untuk acara tersebut, di bagian Detail Acara , klik ikon klip kertas untuk membuka Google Drive.
- Gulir melalui daftar dokumen sampai Anda menemukan yang Anda inginkan atau gunakan bidang pencarian untuk menemukannya.
- Klik file satu kali untuk menyorotnya.
- Tekan tombol Pilih .
- Lakukan pengeditan lain yang Anda miliki, tambahkan peserta ke bagian Tambahkan Tamu , dan klik tombol Simpan untuk kembali ke tampilan Kalender.
- Klik entri Acara satu kali di kalender untuk membukanya.
- Klik nama file yang Anda lampirkan di jendela yang terbuka untuk meluncurkan file di Google Docs. Para peserta pertemuan lainnya dapat melakukan hal yang sama.
Hibah Melihat atau Mengedit Hak Istimewa untuk Peserta
Saat Anda membuka lampiran di Google Dokumen, klik tombol Bagikan di sudut kanan atas layar. Di layar yang terbuka, pilih hak istimewa yang ingin Anda berikan kepada pemirsa lain dari dokumen tersebut. Anda menetapkan hak istimewa sehingga orang lain hanya dapat melihat, berkomentar, atau mengedit dokumen.