Office 365 adalah layanan berlangganan berbasis cloud Microsoft. Tersedia dalam basis bulan-ke-bulan, Anda akan memiliki akses ke alat untuk menyimpan dan mengakses perpustakaan dokumen termasuk wiki, melakukan diskusi berbasis web, dan rapat, memelihara kalender, dan aktivitas lain secara online.
Apakah Anda memiliki kepemilikan domain? Penulis dan kontributor akan berencana untuk menggunakan Office 365 Team Sites untuk berkolaborasi dari jarak jauh atau di bidang yang dimulai dengan nama domain Anda.
Tutorial ini relevan untuk Usaha Kecil, yang saat ini memungkinkan 25 pengguna pada rencana.
Meskipun gambar yang ditampilkan mencerminkan versi Office 365 yang lebih lama, instruksi pengaturan ini dimaksudkan untuk memandu Anda melalui proses pengaturan, termasuk praktik terbaik yang disarankan.
01 08
Tentukan Administrator untuk Mengatur Office 365
Bahkan untuk sekelompok kecil profesional dan usaha kecil, yang terbaik adalah menetapkan dua orang dengan kontrol penuh atas situs - seseorang akan selalu tahu apa yang sedang terjadi.
Jika Anda belum melakukannya, dapatkan langganan di Portal Microsoft Online Services.
02 08
Kelola Langganan, Fungsi, dan Sumber Daya dari Halaman Beranda Admin
Orang pertama yang mendaftar adalah Administrator yang ditunjuk.
Setelah Anda selesai mendaftar, Halaman Beranda Admin akan terlihat. Catatan: Gambar halaman dapat bervariasi, tergantung pada rencana dan peningkatan yang mungkin Anda subscribe.
03 dari 08
Pilih Templat Situs Tim dari Halaman Beranda Admin> Situs Tim dan Dokumen
Untuk tutorial ini, saya telah memilih Templat Situs Tim dan memberikannya judul, Situs Tim untuk Penulis.
Ingat tata letak template yang Anda pilih akan memiliki fitur ruang kerja yang dapat Anda tambahkan atau ubah.
04 dari 08
Mengatur Pengguna dari Halaman Beranda Admin> Pengguna
Anggota Situs Tim Anda akan memiliki peran yang tersedia untuk disiapkan: Administrator, Penulis, Desainer, Kontributor, dan Pengunjung.
05 dari 08
Kelola Izin dari Situs Tim> Pengaturan Situs> Orang dan Grup
Izin grup dapat ditambahkan atau dihapus.
Tinjau kerangka kerja grup yang diperoleh dari strategi izin Microsoft yang terdiri dari: anggota, pemilik, pemirsa, pengunjung, dan lainnya.
Di sini Anda mengubah pengaturan izin, yang diwarisi dari situs induk langganan Office 365 Anda.
06 08
Pilih Perpustakaan Dokumen Baru dari Tindakan Situs
Situs Tim Anda membutuhkan pustaka khusus untuk menyimpan dokumen.
Untuk tutorial ini, itu bernama Perpustakaan Penulis.
07 08
Akses Aplikasi Web dari Alat Perpustakaan> Pilih Dokumen Baru
Pengalaman kebebasan menggunakan Aplikasi Web tanpa aplikasi desktop. Aplikasi Web mencakup Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
Contoh ini dimulai dengan dokumen Word bernama coauthors.docx.
Catatan: Setelah Anda mengatur di Office 365, Anda dapat mengunggah file Office yang disimpan di desktop Anda dan menyinkronkan file ke SharePoint Online menggunakan SkyDrive Pro .
08 08
Nikmati Journey Anda di Office 365
Langganan didasarkan pada kepemilikan domain, yang memungkinkan Anda untuk membuat beberapa Situs Tim internal dan situs web eksternal.