Kata Kunci yang Dapat Dicari Dapat Termasuk Komentar yang Anda Tambahkan ke File
Melacak semua dokumen di Mac Anda bisa menjadi tugas yang sulit; mengingat nama file atau isi file bahkan lebih sulit. Dan jika Anda belum mengakses dokumen itu baru-baru ini, Anda mungkin tidak ingat di mana Anda menyimpan bagian tertentu dari data berharga.
Untungnya, Apple menyediakan Spotlight, sistem pencarian yang cukup cepat untuk Mac . Spotlight dapat mencari nama file, serta isi file.
Ini juga dapat mencari kata kunci atau metadata yang terkait dengan file. Bagaimana Anda membuat kata kunci untuk file? Saya senang Anda bertanya.
Kata Kunci dan Metadata
Banyak file di Mac Anda sudah berisi sedikit metadata. Misalnya, foto yang Anda unduh dari kamera Anda mungkin berisi banyak metadata tentang gambar, termasuk pencahayaan, lensa yang digunakan, apakah lampu kilat digunakan, ukuran gambar, dan ruang warna.
Jika Anda ingin cepat melihat metadata foto, coba yang berikut ini.
Ini akan bekerja paling baik dengan foto yang diunduh dari kamera Anda atau foto yang berasal dari kamera teman. Gambar yang Anda temukan di web mungkin tidak mengandung banyak cara metadata, selain ukuran gambar dan ruang warna.
- Buka jendela Finder , dan arahkan ke salah satu foto favorit Anda.
- Klik kanan file gambar, dan pilih Get Info dari menu pop-up.
- Di jendela Dapatkan Info yang terbuka, buka bagian Info Lainnya.
- Informasi EXIF (Exchangeable Image File Format) (metadata) akan ditampilkan.
Alasan kami melakukan upaya untuk menunjukkan kepada Anda metadata yang mungkin terkandung dalam beberapa jenis file adalah untuk menunjukkan kepada Anda informasi file yang dapat dicari oleh Spotlight.
Misalnya, jika Anda ingin menemukan semua foto yang diambil dengan F stop 5.6, Anda dapat menggunakan pencarian Spotlight dari fstop: 5.6.
Kami akan menggali lebih jauh ke dalam metadata Spotlight nanti, tetapi pertama-tama, sedikit tentang kata kunci.
Metadata yang terkandung dalam file bukan satu-satunya kata kunci pencarian yang dapat Anda gunakan. Anda benar-benar dapat membuat kata kunci Anda sendiri untuk file apa pun di Mac Anda yang telah Anda baca / tulis izin untuk akses. Pada dasarnya, itu berarti Anda dapat menetapkan kata kunci khusus untuk semua file pengguna Anda.
Menambahkan Kata Kunci ke File
Beberapa jenis file sudah memiliki kata kunci yang terkait dengannya, seperti yang kami tunjukkan di atas, dengan data EXIF gambar.
Tetapi sebagian besar file dokumen yang Anda gunakan sehari-hari mungkin tidak memiliki kata kunci yang dapat ditelusuri terkait yang dapat digunakan Spotlight. Tetapi tidak harus tetap seperti itu; Anda dapat menambahkan kata kunci sendiri untuk membantu Anda menemukan file nanti, ketika Anda sudah lama lupa kata kunci yang biasa dicari, seperti judul file atau tanggal. Contoh bagus dari jenis kata kunci yang dapat Anda tambahkan ke file adalah nama proyek, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan semua file yang dibutuhkan untuk proyek yang sedang Anda kerjakan.
Untuk menambahkan kata kunci ke file, ikuti proses mudah ini.
- Gunakan Finder untuk menemukan file yang ingin Anda tambahkan kata kunci.
- Klik kanan file, dan pilih Get Info dari menu pop-up.
- Di jendela Dapatkan Info yang terbuka, ada bagian yang berlabel Komentar. Di OS X Mountain Lion dan sebelumnya, bagian Komentar tepat di dekat bagian atas jendela Dapatkan Info, dan diberi label Komentar Spotlight. Di OS X Mavericks dan kemudian, bagian Komentar berada di tengah jendela Get Info, dan kemungkinan perlu diperluas dengan mengklik pada segitiga pengungkapan di samping kata Komentar.
- Di bagian Komentar atau Komentar Sorotan, tambahkan kata kunci Anda, gunakan koma untuk memisahkannya.
- Tutup jendela Dapatkan Info.
Menggunakan Spotlight untuk Mencari Komentar
Nama yang Anda masukkan ke bagian Komentar tidak dapat langsung dicari oleh Spotlight; sebagai gantinya, Anda perlu mendahului mereka dengan kata kunci 'komentar'. Sebagai contoh:
komentar: proyek kastil gelap
Ini akan menyebabkan Spotlight untuk mencari file apa pun yang memiliki komentar dengan nama 'proyek kastil gelap'. Perhatikan bahwa kata 'komentar' diikuti oleh titik dua dan bahwa tidak ada ruang di antara titik dua dan kata kunci yang ingin Anda cari.
Dipublikasikan: 7/9/2010
Diperbarui: 11/20/2015