Menggunakan Fitur Simpan Otomatis dan Versi Mac

Kembalikan ke versi dokumen yang disimpan sebelumnya

Auto-Save dan Versi telah menjadi bagian dari Mac OS sejak rilis OS X Lion . Kedua fitur ini secara mendasar mengubah cara Anda bekerja dengan dokumen pada Mac. Dalam banyak kasus, mereka membebaskan Anda dari keharusan menyimpan dokumen secara manual saat Anda mengerjakannya; mereka juga memungkinkan Anda untuk kembali ke atau membandingkan versi dokumen sebelumnya.

Sayangnya, Apple tidak memberikan banyak informasi tentang cara menggunakan fitur-fitur baru ini; Anda mungkin bahkan tidak memperhatikan mereka. Dalam panduan ini, kita akan melihat cara menggunakan Auto-Save dan Versi untuk mengelola dokumen Anda dan meningkatkan alur kerja.

Penyimpanan otomatis

Auto-Save adalah layanan sistem-lebar yang memungkinkan aplikasi untuk secara otomatis menyimpan dokumen yang sedang Anda kerjakan; Anda tidak perlu mengeluarkan perintah penyimpanan. Auto-Save memonitor Anda saat Anda mengerjakan dokumen. Saat Anda menjeda, ia menyimpan dokumen. Jika Anda bekerja terus menerus, Simpan Otomatis akan melakukan penghematan setiap 5 menit. Itu berarti Anda tidak akan kehilangan lebih dari 5 menit kerja jika sesuatu yang tidak terduga terjadi, seperti pemadaman listrik atau kucing mengambil pintasan di keyboard Anda.

Auto-Save tidak membuat dokumen baru setiap kali melakukan save. Jika itu terjadi, Anda mungkin akhirnya kehabisan ruang drive. Sebagai gantinya, Simpan Otomatis hanya menyimpan perubahan yang Anda buat di antara setiap titik penyimpanan-otomatis tepat waktu.

Layanan Simpan Otomatis ditawarkan ke aplikasi berbasis dokumen apa pun yang menyimpan file ke Mac. Meskipun aplikasi apa pun dapat memanfaatkan layanan, tidak ada persyaratan untuk melakukannya. Beberapa aplikasi produktivitas utama, seperti Microsoft Office, tidak menggunakan Simpan Otomatis; mereka menggunakan rutinitas manajemen file mereka sendiri.

Versi

Versi bekerja di samping Simpan-Otomatis untuk menyediakan cara mengakses dan membandingkan versi dokumen sebelumnya yang sedang Anda kerjakan. Di masa lalu, banyak dari kami melakukan hal serupa dengan menggunakan perintah Save As untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang berbeda, seperti Laporan Bulanan 1, Laporan Bulanan 2, dll. Ini memungkinkan kami untuk membuat perubahan pada dokumen tanpa mengkhawatirkan kehilangan versi yang mungkin lebih baik dari itu. Versi melakukan sesuatu yang serupa secara otomatis; itu memungkinkan Anda mengakses dan membandingkan versi apa pun dari dokumen yang Anda buat.

Versi membuat versi baru dokumen setiap kali Anda membukanya, setiap jam yang Anda kerjakan, dan kapan pun Anda menggunakan perintah Simpan, Simpan Versi, Duplikat, Kunci, atau Simpan Sebagai. Auto-Save tidak membuat versi baru; itu menambah versi saat ini. Ini berarti Anda tidak dapat menggunakan Versi untuk melihat bagaimana dokumen terlihat 5 menit yang lalu kecuali Anda telah melakukan salah satu peristiwa pemicu yang tercantum di atas.

Menggunakan Simpan Otomatis dan Versi

Auto-Save dan Versi diaktifkan secara default di OS X Lion dan kemudian. Anda tidak dapat mematikan fungsinya, tetapi Anda memiliki kontrol atas cara kerjanya dalam dokumen individual.

Untuk contoh dalam panduan ini, kita akan menggunakan aplikasi TextEdit, yang disertakan dengan Mac OS dan menggunakan Simpan Otomatis dan Versi.

Sebelum memulai, penting untuk dicatat bahwa Apple membuat sedikit perubahan dalam bagaimana informasi Versi diakses. Dalam OS X Lion dan Mountain Lion , informasi Versi diakses dari judul jendela aplikasi, juga dikenal sebagai ikon proxy . Di samping nama dokumen adalah chevron kecil yang, ketika diklik, mengungkapkan menu yang berisi opsi Versi untuk dokumen yang dipilih.

Dalam OS X Mavericks dan kemudian termasuk macOS baru, Apple memindahkan sebagian besar item menu Versi ke menu File aplikasi, sementara meninggalkan fungsi Auto-Save Lock dalam judul jendela dokumen.

Kami akan menjelajahi kedua varian Versi dalam contoh di bawah ini:

1. Luncurkan TextEdit , yang terletak di / Aplikasi .
2. Saat TextEdit terbuka, pilih File , Baru untuk membuat dokumen baru.
3. Ketikkan satu atau dua baris teks dalam dokumen, lalu pilih File , Simpan . Masukkan nama untuk file, dan klik Simpan.
4. Jendela dokumen sekarang menunjukkan nama dokumen di judul jendela.
5. Biarkan penunjuk tetikus melayang di atas nama dokumen di judul jendela. Sebuah chevron kecil akan muncul, menunjukkan bahwa judul sebenarnya adalah menu drop-down. Dalam beberapa versi macOS, chevron sudah ada, tetapi akan menjadi lebih menonjol ketika Anda mengarahkan mouse ke atasnya.
6. Klik judul dokumen untuk melihat item menu yang tersedia, yang meliputi Kunci , Gandakan , dan Jelajahi Semua Versi di OS X Mountain Lion dan sebelumnya dan hanya fungsi Kunci dan Buka Kunci di OS X Mavericks dan yang lebih baru. Mungkin ada lebih banyak item menu, tetapi itu adalah yang kami minati sekarang.

• Kunci: Mengklik item Kunci akan mengunci dokumen, mencegah terjadinya perubahan apa pun. Anda tidak dapat mengubah atau menyimpan dokumen yang terkunci tanpa membuka kunci terlebih dahulu. Mengunci dokumen tidak hanya mencegah perubahan yang tidak disengaja, tetapi juga memungkinkan Anda menggunakan dokumen sebagai templat, atau sebagai titik awal untuk dokumen baru. Kami akan berbicara lebih banyak tentang menggunakan dokumen sebagai template dalam sedikit.
• Buka kunci: Opsi ini hanya muncul di menu ketika dokumen telah dikunci. Klik item Buka kunci untuk menghapus kunci dan memungkinkan pengeditan penuh.
• Duplikat: Terletak di menu dropdown judul dokumen (OS X Lion dan Mountain Lion), atau di menu File aplikasi (OS X Mavericks dan yang lebih baru). Mengklik item menu Duplikat membuat salinan dokumen baru, dan menempatkannya di sebelah dokumen asli. Membuat duplikat memungkinkan Anda menggunakan dokumen asli sebagai templat, atau sebagai titik lompatan untuk membuat versi baru. Jika dokumen asli dikunci, duplikat tidak terkunci, siap bagi Anda untuk melakukan perubahan. Perubahan apa pun yang Anda buat pada duplikat tidak akan memengaruhi aslinya. Duplikat adalah dokumen baru, dengan menyimpan sejarah dan versinya sendiri.

• Kembalikan ke Last Saved (OS X Lion dan Mountain Lion): Jika opsi ini tersedia, itu akan termasuk waktu dan tanggal versi terakhir disimpan. Memilih opsi ini akan menyimpan status dokumen Anda saat ini, dan kemudian mengembalikan versi yang terakhir disimpan.
• Kembalikan ke (OS X Mavericks dan yang lebih baru): Opsi ini dalam menu File aplikasi memungkinkan Anda untuk mengakses versi sebelumnya dari dokumen saat ini. Lihat Menelusuri Semua Versi , di bawah ini, untuk detailnya.
• Jelajah Semua Versi: Saat Anda memilih item menu ini, tampilan berubah untuk menunjukkan tampilan Waktu Mesin dari semua versi dokumen. Versi saat ini ditampilkan di sebelah kiri; semua versi lain ditampilkan di sebelah kanan. Anda dapat memilih versi dan membandingkannya dengan dokumen saat ini. Waktu dan tanggal masing-masing versi ditampilkan di slider garis waktu di sebelah kanan, dan tepat di bawah dokumen paling depan. Mengklik Selesai akan mengembalikan Anda ke dokumen saat ini; mengklik Pulihkan akan membawa Anda kembali ke versi yang dipilih.

Dengan menggunakan fitur Simpan Otomatis dan Versi, Anda dapat bekerja dengan dokumen tanpa mengkhawatirkan secara tidak sengaja mengubah dokumen, lupa menyimpannya, atau mengalami pemadaman listrik.

Satu Tip Terakhir

Saat menggunakan opsi Browse All Versions, Anda dapat menyalin elemen dari salah satu versi menggunakan perintah salin standar. Cukup klik dan seret untuk memilih teks yang diinginkan, lalu klik kanan dan pilih Salin dari menu pop-up. Ketika Anda kembali ke jendela pengeditan standar, Anda dapat menempelkan konten ke lokasi target.