Ubah baris perihal ketika utas keluar dari topik
Pada milis, papan pesan, dan email grup , pesan individu sering memicu diskusi yang hidup. Saat diskusi ini semakin panjang, topik dapat berubah secara substansial. Seringkali, itu tidak ada hubungannya lagi dengan subjek dari pesan aslinya.
Inilah sebabnya mengapa Anda harus mengubah baris header subjek dari utas pesan ketika jelas bahwa topik utas telah berubah.
Mempertahankan Subjek Asli
Tergantung di mana Anda berada, Anda mungkin dapat mengubah subjek secara langsung, tetapi ini mungkin bukan jalan terbaik untuk diambil.
Alih-alih mengubah subjek, pastikan bahwa Anda melanjutkan utas lama dan tidak memulai yang baru dengan menyertakan baris subjek sebelumnya dengan yang baru.
Jika subjek asli adalah "Bentuk awan baru ditemukan" dan Anda ingin mengubahnya menjadi "Payung Inggris terbaik," baris Subjek baru yang lengkap dapat berupa "Payung Inggris terbaik (adalah: formulir awan baru ditemukan)." Anda dapat menyingkat Subjek asli, tentu saja.
Catatan: Jika Anda membalas pesan dengan blok (adalah: ...), hapus. Itu tidak diperlukan lagi.
Peringatan Saat Mengganti Subjek
- Jangan mengedit pesan konten atau thread yang sebelumnya.
- Jangan hapus penerima email sebelumnya.
- Nyatakan mengapa Anda mengubah subjek agar tidak dianggap sebagai ahli thread.
Terkadang Memulai Lagi Adalah Pilihan yang Lebih Baik
Perhatikan bahwa hanya mengubah baris subjek untuk memulai percakapan baru dapat menyebabkan masalah tampilan bagi orang lain dan untuk diri Anda sendiri. Program dan layanan email mungkin menyatukan pesan yang salah dalam untaian.
Untuk menghindari masalah ini dan kemungkinan dilihat sebagai "threadjacking," yang terjadi ketika seseorang mengambil alih utas atau diskusi email dan dengan sengaja memposting pada subjek yang tidak terkait dengan posting asli, buat pesan baru dengan subjek baru, bukan mulai dengan balasan.