Pro dan Kontra Pusat Pertemuan WebEx
Perbandingan harga
WebEx, diproduksi oleh Cisco Systems, adalah salah satu alat pertemuan online yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Ini adalah alat kaya fitur yang memungkinkan pengguna bertemu melalui Internet saat berbagi layar dan berbicara melalui telepon atau melalui VoIP . Ini adalah program tangguh yang bekerja dengan baik di Windows, Mac, dan bahkan pada ponsel pintar dan tablet, memberikan fleksibilitas kepada peserta untuk menghadiri rapat dari perangkat yang mereka sukai.
Sekilas WebEx
Bottom-Line: Tidak mengherankan bahwa WebEx adalah salah satu alat pertemuan online yang paling banyak digunakan, karena menyediakan pengguna dengan fitur yang cukup untuk membuat pertemuan online yang membuat peserta merasa seperti mereka berada di ruang rapat perusahaan. Ini bekerja dengan baik di Windows dan Mac dan merupakan pilihan yang cocok bagi mereka yang suka menghadiri pertemuan saat bepergian dari smartphone atau perangkat tablet mereka.
Kelebihan: WebEx memiliki antarmuka pengguna yang sederhana, meskipun sedikit kurang intuitif daripada GoToMeeting. Pengguna dapat dengan mudah berbagi desktop mereka, serta dokumen atau aplikasi apa pun di komputer mereka. Cepat dan mudah untuk mengubah presenter, membuat papan tulis dan mengoper keyboard dan kontrol mouse, membuat pengalaman pertemuan yang mulus.
Cons: Browser default yang dipilih oleh WebEx adalah Internet Explorer , jadi jika Anda lebih suka menggunakan Firefox atau Chrome, Anda harus mengubah pengaturan browser sebelum mengklik pada tautan yang dibagikan melalui alat tersebut.
Harga: WebEx mulai dari $ 49 per bulan untuk pertemuan tanpa batas dengan masing-masing hingga 25 peserta. Ini sebanding dengan GoToMeeting, yang dengan harga yang sama memungkinkan hingga 15 peserta per pertemuan. Pengguna juga memiliki opsi untuk membayar per penggunaan.
Membuat dan Bergabung dengan Rapat
Membuat pertemuan dengan WebEx adalah sederhana, setelah proses pengaturan awal telah dilakukan dan Pusat Pertemuan telah dimuat di komputer host. WebEx adalah alat pertemuan online berbasis web, yang artinya tidak perlu mengunduh dan semua yang diperlukan untuk berfungsi adalah browser web seperti Firefox, Internet Explorer atau Chrome.
Tuan rumah dapat mengundang peserta melalui email, Pesan Instan atau bahkan dalam obrolan. Undangan termasuk tautan yang dengan cepat membawa peserta langsung ke pertemuan, menginstruksikan mereka untuk terhubung melalui saluran telepon mereka atau melalui VoIP. Nomor bebas pulsa disediakan, dan ada nomor panggilan untuk beberapa negara, sehingga peserta yang bekerja di luar negeri tidak perlu membayar biaya panggilan internasional untuk menghadiri rapat.
Berbagi Presentasi dan Aplikasi
Meskipun berbagi layar adalah fitur dasar dari sebagian besar alat pertemuan online, WebEx lebih lanjut dalam hal itu memberikan host panel kontrol yang memungkinkan mereka untuk mengobrol atau mengendalikan rapat secara pribadi, karena panel ini tidak dapat dilihat oleh peserta lain. Keluar dari berbagi layar itu mudah dan dilakukan dalam satu klik.
Pengguna yang tidak ingin berbagi layar tetapi ingin melalui presentasi pertemuan online memiliki opsi untuk berbagi aplikasi seperti PowerPoint atau bahkan hanya file presentasi tunggal dari komputer mereka. File atau aplikasi kemudian akan ditampilkan pada layar pertemuan.
Aplikasi dapat dilihat dan dikendalikan oleh peserta dari jarak jauh jika ini diizinkan oleh tuan rumah. Jika Anda bekerja pada spreadsheet Excel, misalnya, Anda dapat membiarkan peserta Anda memasukkan data mereka sendiri selama pertemuan. WebEx juga memiliki fungsi papan tulis, yang memungkinkan pengguna menggambar atau menulis di papan tulis seperti yang akan mereka lakukan dalam pertemuan tatap muka.
Berbagi Video
WeEx dapat mendeteksi jika peserta rapat memiliki webcam , jadi jika peserta memutuskan untuk menggunakan kamera, yang harus mereka lakukan adalah mengklik tombol kamera pada panel kontrol, dan gambar mereka akan muncul setiap kali mereka berbicara. Ini, bersama dengan fitur kolaborasi langsung, sangat membantu para peserta merasa bahwa mereka semua bekerja bersama di ruangan yang sama.
WebEx adalah salah satu dari beberapa alat pertemuan online untuk menawarkan kemampuan ini, menjadikannya alat penting untuk dipertimbangkan jika Anda yakin bahwa elemen waktu-wajah penting dalam rapat online.
Lanjutkan ke halaman berikutnya untuk mempelajari lebih lanjut tentang membuat catatan, dan alat WeEex Meeting Center yang berguna lainnya.
Mencatat
WebEx memiliki fitur berguna yang memungkinkan penyelenggara rapat menetapkan pencatat khusus atau membiarkan semua peserta mencatat langsung dalam perangkat lunak, dengan aplikasi pencatatannya. Setelah pertemuan selesai, catatan dapat disimpan di setiap komputer pencatat, membuat tugas menindaklanjuti rapat online jauh lebih mudah.
Catatan juga dapat dibagikan dengan para peserta selama pertemuan, jadi mudah untuk mengunjungi kembali titik yang telah dibahas atau pertanyaan yang telah ditanyakan ketika dibutuhkan.
Berbagai Alat Berguna
Seperti yang telah saya sebutkan, WebEx adalah alat kaya fitur yang membuat pertemuan online terasa seperti tatap muka. Misalnya, tuan rumah pertemuan dapat membuat jajak pendapat dan memutuskan apakah peserta dapat memilih jawaban tunggal, jawaban berganda atau bahkan jawaban singkat. Jawaban jajak pendapat kemudian dapat disimpan ke komputer host untuk analisis masa depan. WebEx juga memiliki fasilitas obrolan, di mana para peserta dapat mengobrol satu sama lain baik secara publik maupun pribadi, tergantung pada batasan obrolan yang dipasang oleh host.
Tuan rumah memiliki kontrol penuh atas pertemuan, dan mereka dapat memutuskan apakah peserta dapat menyimpan, mencetak atau membuat anotasi pada dokumen bersama. Mereka juga dapat membisukan semua peserta saat masuk, atau bahkan membungkam peserta yang dipilih di tengah pertemuan. Selain itu, penghuni dapat membatasi rapat kapan saja, yang dapat membantu mencegah pengguna yang mencoba bergabung dengan rapat setelah mengacaukannya, misalnya.
Secara keseluruhan, WebEx adalah alat yang hebat bagi mereka yang menginginkan suasana ruang rapat dalam pertemuan jarak jauh mereka. Alat ini penuh dengan fitur yang bermanfaat, yang tidak hanya memberikan kontrol penuh kepada tuan rumah atas pertemuan mereka tetapi juga membantu peserta berkolaborasi dalam waktu nyata.
Perbandingan harga