5 Alat Pertemuan Online Terbaik

Layanan gratis dan berbayar untuk web conferencing dan webinar

Rapat online hanya sebaik perangkat lunak yang mereka jalankan. Inilah mengapa sangat penting bahwa orang yang merencanakan pertemuan online mempertimbangkan semua kebutuhan mereka sebelum menetapkan alat. Dengan begitu banyak pilihan di pasar, mungkin sulit untuk melalui setiap produk yang tersedia; inilah mengapa saya memilih lima alat terbaik yang harus Anda periksa. Selalu ingat bahwa jika Anda ragu antara beberapa program, Anda dapat dan harus meminta uji coba gratis.

1. Adobe Connect Pro - Adobe adalah perusahaan terkenal yang telah menghadirkan Flash , format video online yang banyak digunakan. Connect Pro adalah salah satu produk Adobe yang kurang dikenal, namun, ini masih merupakan pilihan yang solid ketika datang ke pertemuan online.

Ini bukan untuk pengguna pemula karena meskipun memiliki antarmuka yang indah, itu bisa sulit untuk digunakan karena banyaknya fitur dan fakta yang dibutuhkan beberapa saat untuk benar-benar mengenal mereka. Pengguna dapat membuat jajak pendapat, mengakses pertemuan dari iPhone atau iPod Touch, konferensi video dan dengan mudah berbagi berbagai media. Sebenarnya, ini adalah alat paling kaya fitur yang saya temui. Sebagai contoh, ini memungkinkan beberapa ruang pertemuan, yang dapat dicap secara berbeda tetapi berbagi konten. Selain itu, ini adalah perangkat lunak yang bagus untuk rapat yang lebih besar, karena dapat menampung hingga 200 orang.

Adobe tidak mempublikasikan harga untuk edisi Connect Pro-nya, karena dapat bervariasi tergantung pada model lisensi yang dipilih.

2. Dimdim - Ini adalah alat pertemuan online yang relatif baru. Dibandingkan dengan pesaing, ini adalah nilai yang sangat besar untuk uang karena dimuat dengan fitur yang bermanfaat seperti VoIP dan berbagi layar. Karena ini didasarkan pada browser web Anda, tidak ada masalah kompatibilitas dengan sistem operasi Anda, jadi tidak masalah apakah Anda menggunakan PC, Mac atau Linux. Perangkat lunak ini memiliki versi gratis untuk pertemuan hingga 20 peserta. Namun, jika Anda perlu meng-host lebih banyak orang, ada opsi untuk pergi Pro. Pada versi ini, rapat mungkin memiliki hingga 50 orang dan dapat dicap.

Dimdim juga menawarkan opsi rapat yang lebih besar, yang menampung hingga 1.000 orang. Ini adalah alat pertemuan online yang paling mudah digunakan, dengan antarmuka yang mudah dinavigasi yang sangat intuitif. Terlebih lagi, host dapat menyesuaikan seluruh ruang pertemuan, jadi ini berguna dan menarik bagi peserta.

Versi Pro dari produk biaya $ 25 per bulan, per pengguna.

3. GoToMeeting - Sekarang bagian dari LogMeIn, GoToMeeting adalah program pertemuan online yang khusus berguna untuk perusahaan kecil.

Ini mendukung pertemuan hingga 15 orang dan memungkinkan untuk pertemuan rekaman, berbagi layar dan mengobrol antar peserta. Dalam versi Korporasi, rapat dapat memiliki hingga 25 orang. Meskipun antarmuka pengguna tidak terlalu menarik, GoToMeeting sangat bagus untuk menjadi sangat intuitif dan sangat mudah digunakan, sehingga hanya membutuhkan sedikit waktu untuk mengetahui kemampuan dan fitur program. Satu kelemahan adalah bahwa sebelum rapat dapat dimulai, peserta harus mengunduh klien sehingga mereka dapat mengakses semua fitur perangkat lunak. Ini bisa memakan sedikit waktu, menunda rapat.

GoToMeeting biaya $ 49 per bulan per pengguna, untuk pertemuan dengan hingga 15 orang.

4. Microsoft Office Live Meeting - Bersama dengan WebEx, ini mungkin salah satu alat pertemuan online paling terkenal. Fungsionalitasnya membentang dari pertemuan dasar sampai ke konferensi web dan bahkan sesi pembelajaran online. Tidak seperti GoToMeeting, misalnya, peserta pertemuan tidak perlu mengunduh klien untuk mendapatkan fungsi dasar perangkat lunak, jadi bergabung dengan rapat cepat dan mudah.

Perangkat lunak ini termasuk Outlook add-on yang memungkinkan pengguna menjadwalkan pertemuan online dengan cara yang sama seperti tatap muka, jadi jika Anda terbiasa dengan Outlook, mengatur pertemuan dengan LiveMeeting akan menjadi sifat kedua. Meskipun perangkat lunak ini melayani perusahaan kecil, ia bersinar sebagai alat perusahaan, karena fitur yang lebih canggih memerlukan server khusus (dan lisensi mahal yang menyertainya). Salah satu fitur yang menonjol dari pesaing adalah pencarian. Pengguna Live Meeting dapat mencari dokumen rapat saat ini dan sebelumnya (tetapi bukan audio atau video) untuk konten tertentu.

Menurut situs web Microsoft, biayanya sekecil $ 4,50 per bulan per pengguna, dengan minimum lima pengguna.

5. Pusat Pertemuan WebEx - WebEx adalah nama payung yang diberikan untuk array besar alat pertemuan online Cisco Systems yang melayani dari pertemuan kecil hingga konferensi besar. Pusat Pertemuan adalah bagian yang populer dari berbagai produk ini, dan memegang kerja kolaboratif sebagai intinya. Apa yang membuat alat ini disisihkan dari para pesaingnya adalah kemampuan bagi penghuni dan peserta untuk menyimpan sejumlah konten yang berhubungan dengan rapat di layar mereka secara simultan dan mengubah ukuran atau memindahkannya sesuka mereka.

Alat ini juga terintegrasi dengan Outlook, sehingga mudah untuk memulai rapat atau mengirim undangan langsung dari program. Ini adalah alat yang relatif mudah digunakan, meskipun itu membutuhkan beberapa pelatihan sehingga pengguna dapat memaksimalkan fungsionalitasnya.

Produk ini berharga $ 49 per bulan per pengguna, dan memungkinkan hingga 25 peserta per pertemuan.