FAQ ini akan mencoba menjawab beberapa pertanyaan Anda tentang kolaborasi online dan bekerja secara kolaboratif secara online. Jika Anda memiliki pertanyaan yang belum terjawab di bawah, silakan hubungi kami.
Apa itu Kolaborasi Online?
Sederhananya, kolaborasi online memungkinkan sekelompok orang bekerja bersama secara real-time melalui Internet. Mereka yang terlibat dalam kolaborasi online dapat bekerja bersama pada dokumen pengolah kata, presentasi PowerPoint dan bahkan untuk brainstorming, semua tanpa perlu berada di ruangan yang sama pada saat yang bersamaan. Ada banyak alat kolaborasi online hebat yang tersedia, yang dapat membantu tim Anda mencapai tujuannya.
Konferensi web memungkinkan orang untuk bertemu secara online dalam waktu nyata. Meskipun presentasi dapat diberikan dan catatan diambil, konferensi web hampir sama dengan pertemuan tatap muka karena lebih kepada diskusi daripada bekerja bersama pada dokumen yang disajikan, misalnya. Kolaborasi online, di sisi lain, melibatkan tim yang bekerja bersama, sering pada saat yang sama, dan pada dokumen yang sama.
Fitur Utama dari Alat Kolaborasi Online
Pertama-tama, alat kolaborasi online yang sukses harus mudah digunakan dan disiapkan. Kemudian, harus aman dan memiliki fitur yang sesuai dengan tujuan Anda - ini berbeda untuk setiap tim. Jadi, jika Anda terutama ingin mengadakan sesi brainstorming online, misalnya, penting bahwa alat yang Anda pilih memiliki fungsionalitas papan tulis yang baik. Fitur berguna lainnya adalah kemampuan untuk mengunggah dokumen, kalender, dan pemberitahuan melalui e-mail ketika perubahan telah dilakukan pada dokumen.
Apakah Kolaborasi Online Aman?
Semua alat kolaborasi online terkemuka memiliki fitur keamanan yang memastikan bahwa siapa pun yang tidak diundang ke tempat kerja Anda tidak dapat melihat dokumen yang sedang Anda kerjakan. Selain itu, sebagian besar alat menawarkan enkripsi , yang merupakan lapisan keamanan tambahan yang membuat dokumen Anda tidak dapat dibaca oleh orang-orang dengan niat jahat. Alat yang baik dan aman, juga akan memungkinkan pemilik ruang kerja kolaborasi online untuk menetapkan tingkat otorisasi bagi pesertanya. Ini berarti bahwa sementara beberapa orang hanya dapat membaca dokumen, orang lain dapat melakukan perubahan tetapi tidak semua orang dapat menghapus dokumen.
Kolaborasi virtual baik untuk organisasi dari berbagai ukuran, selama ada minat untuk bekerja sama melalui Internet. Kolaborasi online tidak hanya bagus untuk bekerja dengan kolega Anda, tetapi juga bagus saat mengerjakan dokumen dengan klien. Karena itu membantu menciptakan rasa kerja tim dan transparansi, itu bahkan dapat membantu meningkatkan hubungan klien.
Kolaborasi Online Dapat Membantu Bisnis
Internet telah memungkinkan angkatan kerja yang semakin terpencar, dan tidak jarang melihat karyawan modern bekerja dengan orang-orang dari seluruh dunia. Berkolaborasi online adalah cara sempurna untuk mengurangi jarak antara karyawan, karena mereka dapat bekerja sama pada dokumen yang sama, pada saat yang sama seolah-olah mereka semua berada di ruangan yang sama. Ini berarti bahwa proyek dapat dilakukan lebih cepat, karena tidak perlu mengirim dokumen bolak-balik antar kantor, dan itu juga berarti komunikasi antar karyawan ditingkatkan.