Alat gratis dan berbayar untuk kolaborasi online
Sebelumnya, bisnis terbatas di kantor mereka, di mana karyawan dengan patuh bekerja, bekerja delapan atau sembilan jam giliran mereka, lalu keluar. Sekarang, karyawan mengambil BlackBerry , laptop atau iPad mereka, menemukan akses wi-fi dan baik untuk pergi kapan saja dan di mana saja ... dengan bantuan alat kolaborasi online untuk menyelesaikan pekerjaan.
Untuk membantu bisnis memanfaatkan tenaga kerja mobile mereka, banyak alat kolaborasi telah dibuat dengan berbagai fitur yang sesuai dengan perusahaan mana pun, baik besar maupun kecil. Memilih alat yang tepat akan membantu Anda tidak hanya membagikan dokumen dengan mudah tetapi juga menciptakan suasana yang tepat untuk membangun tim, terlepas dari di mana anggota tim berada. Berikut adalah lima alat kolaborasi online terbaik yang tersedia, yang membantu bisnis memaksimalkan tenaga kerja seluler mereka melalui berbagi dokumen yang mudah dan menciptakan suasana membangun tim yang hebat:
1. Ngerumpi - Salah satu alat kolaborasi online yang paling dikenal , Huddle adalah platform yang memungkinkan karyawan bekerja bersama secara waktu nyata, membuat dan mengedit dokumen terlepas dari lokasinya. Pengguna dapat dengan mudah membuat tim yang bekerja bersama dalam satu ruang kerja dengan mengundang rekan melalui e-mail. Setelah undangan diterima, semua orang dalam tim dapat mulai mengunggah dan mengedit dokumen serta menugaskan satu sama lain tugas. Huddle melacak semua perubahan yang dibuat dan menyimpan dokumen asli yang tersedia, yang merupakan salah satu fitur yang paling berguna.
Huddle memiliki antarmuka yang sangat intuitif dan mudah digunakan, sehingga mereka yang belum pernah menggunakan alat kolaborasi online akan dapat dengan cepat mencari tahu cara membuat yang terbaik dari semua fitur yang disediakan. Selain itu, menyiapkan akun dengan Huddle tidak membutuhkan waktu lebih dari beberapa menit, jadi jika Anda mencari alat yang dapat mulai digunakan dengan cepat, Ngerumpi bisa menjadi pilihan Anda.
Akun gratisnya memungkinkan pengguna menyimpan hingga 100 MB dalam file, sehingga cukup banyak bagi mereka yang bekerja terutama dengan dokumen pengolah kata; namun, orang yang membutuhkan lebih banyak penyimpanan, perlu membayar ekstra. Harga mulai dari $ 8 per bulan dan dapat mencakup berbagai fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
2. Basecamp telah digunakan oleh lebih dari lima juta orang di seluruh dunia, menurut pembuat 37 tanda. Ini adalah alat manajemen proyek yang sangat mudah digunakan, mungkin sejauh ini merupakan alat terbaik dalam daftar ini bagi mereka yang belum pernah menggunakan alat kolaborasi (atau bahkan Internet!) Sebelumnya. Seperti halnya Huddle, mendaftar cepat dan mudah.
Antarmukanya sangat sederhana, mungkin terlalu banyak, karena sangat sederhana sehingga terkadang terlihat belum selesai. Tapi apa yang kurang terlihat dalam alat, itu membuat untuk kegunaan. Misalnya, fasilitas pesannya terlihat seperti papan pesan, yang memungkinkan pengguna menyimpan semua diskusi tentang proyek di satu tempat. Jika beberapa pesan tidak dimaksudkan untuk seluruh grup, pengguna dapat menentukan siapa yang memiliki otorisasi untuk melihat pesan-pesan ini. Ketika pesan baru diposting, tim akan diberitahu melalui email, jadi tidak ada pesan yang terlewatkan. Basecamp bahkan mengirimkan email intisari, melaporkan kegiatan hari sebelumnya, yang membuatnya mudah untuk melacak kemajuan suatu proyek. Seperti kebanyakan alat kolaborasi online, itu melacak setiap versi setiap file yang diunggah. Basecamp juga bagus untuk perusahaan yang memiliki karyawan di banyak negara karena tersedia dalam banyak bahasa.
Namun, Basecamp bukanlah alat terbaik bagi mereka yang mencari platform gratis. Meskipun memiliki percobaan gratis, produk mulai dari $ 49 per bulan.
3. Wrike - Ini adalah alat kolaborasi online dengan email pada intinya. Anda dapat menambahkan proyek ke platform dengan mengirim email ke CC yang memiliki tugas ke akun Wrike Anda. Setelah Anda membuat proyek, Anda dapat memilih untuk menampilkan garis waktu dalam hari, minggu, bulan, kuartal atau bahkan tahun, sehingga pelaporan untuk periode tertentu menjadi sangat mudah. Sejak awal, pengguna akan menyadari bahwa Wrike adalah alat kaya fitur. Sementara antarmuka difokuskan pada fungsionalitas, itu bukan pilihan terbaik untuk pengguna pemula, karena dapat menjadi sedikit berlebihan.
Setelah Anda membuat tugas di Wrike, diberikan tanggal mulai, dan Anda dapat memasukkan durasi dan tanggal jatuh tempo. Anda juga dapat memberikan tugas deskripsi rinci dan menambahkan dokumen yang relevan. Anda menetapkan tugas dengan menambahkan alamat e-mail untuk kolega Anda, dan mereka kemudian akan mendapatkan email yang memberi tahu mereka bahwa mereka perlu mengambil tindakan. Wrike juga akan memberi tahu Anda tentang perubahan tugas apa pun yang Anda miliki, atau yang telah ditugaskan kepada Anda. Dengan cara ini, Anda tidak perlu terus masuk ke layanan hanya untuk melihat apakah ada perubahan yang dilakukan.
Wrike baik untuk usaha kecil dan besar, karena dapat menangani hingga 100 pengguna sekaligus, tetapi dengan biaya yang curam sebesar $ 229 per bulan. Paket termurah, yang memungkinkan hingga lima pengguna, biaya $ 29 per bulan. Ada uji coba gratis yang tersedia, jadi jika Anda ingin melihat apakah Wrike adalah untuk Anda, yang harus Anda lakukan adalah mendaftar untuk satu.
4. OneHub - Alat kolaborasi online ini memungkinkan pengguna membuat ruang kerja virtual, yang disebut hub. Mendaftar ke OneHub sangatlah mudah jika Anda memiliki akun Google, karena yang Anda butuhkan hanyalah menggunakan nama pengguna dan kata sandi Gmail Anda, dan mengizinkan OneHub untuk mengakses alamat email Anda. Setelah Anda masuk, Anda segera memiliki ruang kerja pertama Anda, yang dapat Anda sesuaikan sepenuhnya - ini adalah keunggulan terbesar OneHub dibandingkan alat lainnya. Ini berarti bahwa sebagai pembuat hub, Anda dapat sepenuhnya mengontrol antarmuka pengguna, membuat OneHub sesuai dengan tujuan tim Anda.
Mengunggah file semudah menyeretnya dari desktop dan masuk ke widget unggahan OneHub. Upload OneHub sangat cepat, sehingga dokumen tersedia untuk dibagikan hampir seketika. Pada tab aktivitas, Anda dapat mengikuti semua hal yang terjadi dengan hub Anda. Ini memungkinkan Anda mengetahui siapa yang menambahkan / mengubah apa dan memberi tautan ke laman dengan penambahan terbaru. Ini juga tindakan kode warna, sehingga mudah untuk melihat pembaruan terbaru ke hub dalam sekejap.
Paket gratis ini memungkinkan penyimpanan 512 MB dan hanya satu ruang kerja. Namun, jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang dan fungsi, Anda dapat meningkatkan akun Anda dengan biaya bulanan. Paket mulai dari $ 29 per bulan dan teruskan hingga $ 499 per bulan.
5. Google Docs - Dibuat untuk bersaing dengan Microsoft Office, Google Docs juga merupakan alat kolaborasi online yang hebat. Bagi mereka yang memiliki Gmail, tidak perlu sign up, karena ini secara otomatis terhubung ke akun Gmail Anda. Jika tidak, mendaftar hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Salah satu fitur paling keren dari alat ini adalah memungkinkan rekan kerja melihat perubahan satu sama lain pada dokumen secara real-time, saat sedang diketik. Jika lebih dari satu orang membuat perubahan pada dokumen, kursor berwarna mengikuti perubahan setiap orang, dan nama orang tersebut berada di atas kursor sehingga tidak ada kebingungan dengan siapa yang mengubah apa. Selain itu, Google Docs memiliki fasilitas obrolan, sehingga ketika dokumen sedang diubah, rekan kerja dapat melakukan chat secara real-time.
Bagi mereka yang telah menggunakan Microsoft Office, Google Docs akan menjadi transisi yang mudah. Ini memiliki antarmuka yang sangat bersih dan mudah digunakan dan merupakan alat yang hebat untuk berkolaborasi pada dokumen pengolah kata atau spreadsheet. Satu kelemahan adalah kemampuan kolaborasi dasar, dan tidak kaya fitur seperti Huddle atau Wrike.
Ini adalah platform yang menarik bagi tim yang mencari alat berbasis web gratis dengan kemampuan kolaborasi dasar.