Cara Mengatur Kontak untuk Mailing Kelompok di Mail iOS

Panduan Mudah untuk Mengirim Email Grup

Mengirim email grup pada iPhone atau iPad bukanlah tugas yang sangat mudah, sayangnya, tetapi cukup mudah setelah Anda memahami cara melakukannya.

Membuat daftar email dukungan aplikasi Mail atau perpesanan grup semudah membuat kontak baru di aplikasi Kontak, tetapi alih-alih memasukkan hanya satu alamat email, Anda harus memasukkan semua alamat yang ingin Anda miliki di grup email.

Dari sana, Anda dapat dengan mudah menggunakan satu kontak itu seolah-olah itu beberapa sehingga Anda dapat dengan cepat mengirim email ke beberapa orang secara bersamaan.

Cara Mengatur Kontak iOS untuk Mailing Kelompok

Ikuti langkah-langkah ini dengan hati-hati untuk mengirim email ke grup di iPhone atau iPad Anda:

1. Buka aplikasi Kontak .
2. Ketuk + di kanan atas aplikasi untuk menyiapkan kontak baru.
3. Di bidang Nama belakang atau Perusahaan , masukkan nama yang ingin Anda gunakan untuk grup email.
   1. Kiat: Mungkin ini keputusan yang bagus untuk menamai kontak ini sesuatu dengan kata "grup" di dalamnya sehingga mudah dikenali nanti.
4. Gulir ke bawah ke bagian Catatan .
5. Masukkan setiap alamat email yang ingin Anda tambahkan ke grup, dipisahkan dengan koma.
   1. Misalnya, jika Anda membuat grup email untuk orang-orang di perusahaan Anda, Anda dapat menuliskannya seperti ini: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com Tips: Jangan ragu untuk menempel alamat ke Catatan area jika Anda tidak ingin mengetiknya, tetapi ingat untuk menempatkan koma dan spasi di antara masing-masing. Juga, perlu diingat bahwa bagian ini tidak boleh berisi hal lain selain alamat seperti yang ditunjukkan di atas (yaitu, jangan ketik catatan aktual apa pun di area Catatan).
6. Ketuk dan tahan di mana saja selama beberapa saat di bidang teks Catatan untuk membuka menu konteks.
7. Pilih Pilih Semua dari menu itu untuk menyorot semuanya di area Catatan .

1. Pilih Salin dari menu baru.
2. Gulir ke atas halaman dan ketuk item tambahkan email .
   1. Saat ini, Anda dapat memilih label khusus untuk alamat email ini atau Anda dapat menyimpan rumah atau kantor default. Untuk mengubah label, cukup ketuk nama label di sebelah kiri kotak teks email.
3. Ketuk dan tahan untuk beberapa saat di kotak teks email dan pilih Tempel untuk menempel semua alamat yang baru saja Anda salin dari bagian Catatan .
4. Simpan grup email baru dengan tombol Selesai di bagian atas.

Cara Mengirim Email Grup di iPhone atau iPad

Sekarang setelah milis atau grup telah dibuat, Anda dapat mengirim email ke semua alamat tersebut dalam sekejap:

1. Buka aplikasi Kontak .
2. Temukan grup email yang Anda buat dan kemudian buka entri kontak itu.
3. Ketuk daftar email yang Anda tempelkan ke dalam bidang teks selama Langkah 10 di atas.
4. Aplikasi Mail akan membuka dan mengisi bidang Kepada: dengan penerima grup.
   1. Tip: Dari sini, Anda bahkan dapat menyeret dan menjatuhkan alamat email tertentu dan memasukkannya ke area Bcc atau Cc untuk mengirim salinan karbon buta atau salinan karbon. Untuk melakukannya, pertama-tama ketuk bidang Ke untuk melihat semua alamat, lalu ketuk-dan-seret salah satunya ke kotak teks yang berbeda.

Kiat: Anda mungkin dapat mengirim email ke grup dari aplikasi Mail , juga, seperti saat mengirim email biasa, tetapi Anda mungkin akan mendapatkan pesan "Alamat Tidak Sah" dalam prosesnya.

Jika Anda tidak ingin mengirim email grup menggunakan aplikasi Mail bawaan, cukup salin daftar alamat dan kirim melalui email dengan aplikasi email favorit Anda:

1. Buka aplikasi Kontak dan temukan grup email.
2. Ketuk dan tahan daftar alamat di area tempat Anda menempelkannya selama langkah di atas (Langkah 10), dan tunggu menu untuk muncul.
3. Pilih Salin untuk langsung menyalin seluruh daftar alamat.
4. Buka aplikasi email dan temukan area di mana Anda seharusnya memasukkan alamat email.
5. Alih-alih mengetik, cukup ketuk dan tahan sebentar, lalu pilih Tempel .
6. Sekarang grup telah dimasukkan ke dalam aplikasi email, Anda dapat mengirim email ke semuanya seperti Anda dapat menggunakan aplikasi Mail iOS.

Cara Mengedit Grup Email di iPhone atau iPad

Jika Anda telah mengikuti langkah-langkah ini dengan tepat, Anda akan melihat bahwa bagian Catatan di aplikasi Kontak masih penuh dengan alamat email grup. Kami akan menggunakan area ini untuk mengedit penerima grup, baik saat menambahkan dan menghapus alamat.

1. Di aplikasi Kontak , buka kontak grup dan pilih Edit dari sudut kanan atas layar.
2. Gulir ke bawah ke area Catatan dan ketuk untuk masuk ke sana.
3. Setelah bidang dapat diedit, Anda dapat menghapus alamat, memperbarui alamat email kontak, menambahkan kontak baru ke grup, memperbaiki kesalahan ejaan, dan sebagainya.
   1. Catatan: Ingatlah untuk selalu menempatkan koma setelah setiap alamat, diikuti dengan spasi, sebelum alamat berikutnya. Kembali ke Langkah 5 di atas jika Anda membutuhkan penyegaran.
4. Setelah selesai, ulangi Langkah 6, Langkah 7, dan Langkah 8 dari panduan pertama di bagian atas halaman ini. Untuk rekap, Anda ingin menyoroti dan menyalin kumpulan alamat baru ini.
5. Temukan bidang teks email yang sudah memiliki alamat lama yang disisipkan.
6. Ketuk bidang teks itu dan kemudian gunakan x kecil di sisi kanan untuk menghapus semuanya.
7. Ketuk di bidang email kosong dan pilih Tempel untuk memasukkan informasi grup terbaru yang baru saja Anda salin pada Langkah 4.
8. Gunakan tombol Done di bagian atas untuk menyimpan grup.