Apa yang Harus Dilakukan Ketika Anda Ingin Mengambil Dokumen Warna Anda ke Printer Komersial
Microsoft Word adalah program perangkat lunak yang populer, terutama dalam bisnis, untuk membuat kop surat, laporan, buletin, dan materi bisnis umum lainnya. Dokumen-dokumen mencetak ke printer desktop baik-baik saja, terlepas dari gambar warna.
Masalah dengan menggunakan Word untuk dokumen dengan gambar berwarna terjadi ketika pengguna ingin mengambil file elektronik itu ke printer komersial untuk cetak offset. Gambar berwarna dicetak dalam tinta empat warna — CMYK — yang dimuat ke mesin cetak. Penyedia cetak harus memisahkan gambar warna dalam dokumen hanya ke CMYK sebelum mencetaknya.
Microsoft Word tidak mendukung gambar CMYK langsung di file-nya. Word menggunakan format warna RGB , tetapi ada solusi untuk masalah ini.
Solusi CMYK
Kurangnya dukungan CMYK di Word adalah salah satu alasan mengapa Anda tidak harus menggunakannya untuk membuat dokumen untuk pencetakan warna pada mesin cetak offset. Jika sudah terlambat, dan Anda telah menghabiskan waktu berhari-hari atau malam yang melelahkan di atas file elektronik Anda, di sini adalah salah satu cara yang mungkin untuk menyimpannya.
- Simpan file Word Anda sebagai PDF. Printer seperti PDF.
- Tanyakan printer Anda apakah ia memiliki Adobe Acrobat atau perangkat lunak berpemilik yang dapat mengkonversi skema warna RGB PDF ke CMYK yang diperlukan untuk mencetak. Ini mungkin karena PDF umum dalam industri percetakan komersial.
Bahkan jika jawabannya ya, mungkin masih ada masalah dengan warna dokumen, tetapi itu adalah langkah besar ke arah yang benar. Hubungi pemasok pencetakan komersial Anda dan minta dia di muka jika ini adalah pendekatan terbaik atau jika dia memiliki saran alternatif.
Alternatif
Jika Anda perlu mengetahui program mana yang harus Anda gunakan untuk membuat dokumen untuk pencetakan offset, tentukan perangkat lunak desktop publishing terbaik untuk kebutuhan Anda. Bahkan Microsoft merekomendasikan menggunakan Publisher over Word untuk materi yang akan dicetak secara komersial. Rilis terbaru Publisher telah meningkatkan opsi pencetakan komersial termasuk model warna seperti warna spot Pantone dan CMYK.