Desktop Publishing Buku Sejarah Keluarga Anda

by Jacci Howard Bear

01 dari 10

Desain, Tata Letak, Percetakan untuk Buku Sejarah Keluarga

Getty Images / Lokibaho

Riwayat keluarga adalah kandidat yang sering untuk penerbitan desktop . Sementara penampilan umumnya kurang penting daripada kenangan dan data silsilah yang tersimpan dalam buku-buku ini, tidak ada alasan mereka tidak terlihat bagus juga.

Tidak peduli seberapa kecil atau bagaimana itu dicetak, ada beberapa cara mudah untuk membuat buku sejarah keluarga Anda menarik dan mudah dibaca.

Perangkat lunak
Anda dapat menggunakan perangkat lunak genealogi, perangkat lunak desktop publishing, atau bahkan perangkat lunak pengolah kata, tergantung pada kebutuhan dan kompleksitas buku Anda.
Kisah Keluarga
Narasi membawa sejarah keluarga ke kehidupan. Pemformatan kreatif akan membuat kisah-kisah ini lebih menarik.
Charts
Bagan leluhur dan keturunan memberikan cara mudah untuk menunjukkan hubungan keluarga.
Foto Keluarga
Foto keluarga kedua leluhur yang sudah lama hilang dan anggota keluarga yang hidup dapat sangat meningkatkan buku sejarah keluarga Anda. Sunting dan atur mereka untuk efek terbaik.
Peta dan Dokumen
Peta dari tempat tinggal keluarga, fotokopi surat, dan dokumen lain menambah minat di luar cerita dan bagan.
Daftar Isi dan Indeks
Bantu anggota keluarga menemukan cerita dan bagan yang paling menarik bagi mereka dengan daftar isi dan indeks yang komprehensif.
Mencetak / Menyelesaikan
Cetak beberapa salinan, atau cetak banyak. Namun Anda mendapatkannya dicetak atau disalin, Anda akan ingin terlihat bagus.
Buku Selesai Anda
Bagikan buku Anda dengan keluarga dan penggemar sejarah lainnya.

02 dari 10

Perangkat Lunak untuk Buku Sejarah Keluarga Anda

Beberapa perangkat lunak khusus untuk silsilah dan penelusuran pohon keluarga Anda dilengkapi dengan tata letak yang dirancang sebelumnya untuk mencetak riwayat keluarga, termasuk narasi, bagan, dan terkadang foto. Ini mungkin cukup untuk kebutuhan Anda. Namun, jika perangkat lunak genealogi Anda tidak menawarkan fleksibilitas yang Anda inginkan, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak desktop publishing.

Family Tree Software - Genealogy software sering menyertakan banyak pilihan untuk menerbitkan buku lengkap dengan grafik dan foto. Di sini, saran dan ulasan tentang perangkat lunak silsilah terbaik.
Desktop Publishing - Memproduksi buku sejarah keluarga Anda dengan perangkat lunak desktop publishing menawarkan opsi tata letak tanpa akhir. Adobe InDesign mungkin keluar dari anggaran Anda, tetapi ada opsi yang lebih murah. Perangkat lunak scrapbooking digital juga bisa menghasilkan buku-buku sejarah keluarga yang kaya foto.
Pengolah Kata - Jika program silsilah Anda tidak dapat mengekspor data dalam bentuk teks biasa atau format pemrosesan kata umum, Anda mungkin harus memasukkan semua informasi itu sendiri ke dalam pengolah kata untuk diimpor ke perangkat lunak penerbitan desktop pilihan Anda. Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk membuat dan menerbitkan seluruh buku sejarah keluarga juga merupakan pilihan yang layak. Lihat Cara Melakukan Penerbitan Desktop Dengan Microsoft Word untuk tips dan trik.
Cetak / Salin - Alternatif lain adalah mencetak bagan atau bagian lain dari sejarah keluarga Anda dari perangkat lunak genealogi Anda ke printer laser untuk digunakan sebagai salinan siap-kamera untuk digabungkan dengan tata letak lain dari perangkat lunak desktop publishing Anda.
Perangkat Lunak Grafik - Untuk mendapatkan foto terbaik untuk buku sejarah keluarga Anda, Anda harus menyertakan perangkat lunak pengeditan foto di gudang penerbitan Anda. Lihat bagian Family Photos untuk meminta saran.

03 dari 10

Narasi untuk Buku Riwayat Keluarga Anda

Diagram silsilah dan catatan kelompok keluarga adalah bagian penting dari silsilah, tetapi untuk buku sejarah keluarga, ini adalah narasi atau cerita yang menghidupkan keluarga. Pemformatan kreatif dari narasi dalam buku Anda akan membuatnya lebih menarik.

Konsistensi - Kembangkan format yang konsisten tetapi khas untuk semua narasi ( margin , kolom, font, spasi).
Pengelompokan - Narasi kelompok tokoh-tokoh kunci atau informasi historis lainnya di bagian depan buku diikuti dengan bagan. Atau, tempatkan biografi tokoh-tokoh kunci dari masing-masing cabang keluarga segera sebelum grafik keturunan yang sesuai.
Kenangan - Sertakan bagian khusus dalam buku ini untuk kisah-kisah dari keturunan kemudian untuk menceritakan tentang apa yang mereka ingat tentang keluarga mereka, bagaimana kehidupan seperti tumbuh dewasa, dan tentang kehidupan mereka hari ini.
Catatan Kaki - Sertakan catatan kaki atau penjelasan nama sehingga orang yang membaca Kenangan atau bagian lain tahu bahwa "Bibi Susie" mengacu pada Suzanna Jones yang ditemukan di Halaman 14 atau bahwa "Baileys" adalah keluarga yang tinggal di sebelah. Buat gaya khusus untuk catatan atau catatan semacam itu dan gunakan secara konsisten di seluruh.
Topi Kecil - Dalam silsilah, itu adalah praktik umum untuk menempatkan nama keluarga dan kadang-kadang menempatkan nama dalam huruf besar semua. Ini mempermudah peneliti selanjutnya menggunakan buku Anda untuk memindai informasi yang relevan. Gunakan topi kecil , sebagai gantinya. Efek pada scannability adalah sama tetapi topi kecil meningkatkan keseluruhan tampilan teks Anda.
Teks Break-Up - Blok teks panjang, tidak peduli seberapa baik tulisannya, membosankan. Tarik pembaca ke dalam cerita dan biarkan mereka membaca dengan tanda visual dalam paragraf seperti topi awal, indentasi, peluru, tanda kutip, dan kotak. Untuk narasi yang lebih panjang, gunakan subjudul untuk membagi cerita menjadi beberapa bagian, seperti berdasarkan tahun atau menurut lokasi keluarga selama migrasi ke area lain.

04 dari 10

Bagan di Buku Riwayat Keluarga Anda

Grafik memberikan cara mudah untuk menunjukkan hubungan keluarga. Namun, tidak semua format bagan yang digunakan oleh genealogis cocok untuk buku sejarah keluarga. Mereka mungkin mengambil terlalu banyak ruang atau orientasi tidak sesuai dengan tata letak yang Anda inginkan. Anda harus menjaga keterbacaan sambil mengompresi data agar sesuai dengan format buku Anda.

Tidak ada cara yang benar atau salah untuk menyajikan bagan keluarga Anda. Anda mungkin lebih suka memulai dengan leluhur bersama dan menunjukkan semua keturunan atau mulai dengan generasi saat ini dan memetakan keluarga secara terbalik. Jika Anda bermaksud untuk sejarah keluarga Anda untuk berdiri sebagai referensi bagi sejarawan keluarga masa depan, Anda akan ingin menggunakan format silsilah standar yang umum diterima. Beberapa memberikan penghematan ruang yang lebih besar daripada yang lain.

Sementara perangkat lunak penerbitan genealogi dapat secara otomatis memformat grafik dan data keluarga lainnya dengan cara yang sesuai, ketika memformat data dari awal mempertimbangkan kiat-kiat ini:

Konsistensi - Ketika mencantumkan kelahiran, perkawinan, kematian, dan tanggal terkait lainnya, konsisten dalam format Anda di seluruh buku. Konsistensi penting sepanjang buku Anda.
Indents - Gunakan indentasi dengan peluru dan / atau penomoran untuk daftar keturunan generasi berturut-turut. Indentasi membantu menjaga keterbacaan saat mengompresi informasi bagan untuk menghemat ruang.
Simpan Info Bersama - Saat meneruskan informasi ke halaman lain, akhiri pada satu individu dan mulailah halaman berikutnya dengan individu baru jika memungkinkan.
Topi Kecil - Seperti halnya narasi, gunakan topi kecil (bukan topi semua standar) untuk nama keluarga.
Kotak atau Garis - Jika membuat kotak atau menggambar garis pada bagan yang menghubungkan garis keluarga, konsisten dalam gaya garis yang digunakan.

05 dari 10

Mengedit Foto di Buku Riwayat Keluarga Anda

Foto keluarga kedua leluhur yang sudah lama hilang dan anggota keluarga yang hidup dapat sangat meningkatkan buku sejarah keluarga Anda. Untuk jumlah kecil, mungkin mahal untuk mendapatkan pencetakan berkualitas tinggi yang diperlukan untuk reproduksi foto terbaik tetapi manipulasi foto dengan perangkat lunak grafis dapat menghasilkan hasil yang sesuai dengan pencetakan desktop dan fotokopi.

Jika Anda belum memiliki perangkat lunak grafis, ada banyak opsi untuk dijelajahi. Adobe Photoshop atau Adobe Photoshop Elements adalah program pengeditan gambar populer.

Kualitas - Mulailah dengan foto atau pemindaian asli berkualitas terbaik yang Anda bisa.
Hitam & Putih - Untuk sebagian besar pencetakan sejarah keluarga yang dipublikasikan di desktop, terlalu mahal. Karena hanya foto terbaru berwarna, pindai dan konversikan semua foto berwarna ke skala abu-abu . Jika Anda ingin memasukkan warna dan Anda memiliki buku yang dicetak secara komersial (termasuk printer cepat), tanyakan kepada mereka tips untuk memotong biaya. Terkadang mengelompokkan semua foto berwarna dalam satu bagian dapat mengurangi biaya cetak keseluruhan.
Peningkatan Gambar - Meningkatkan pindaian foto-foto lama dengan perangkat lunak pengeditan gambar. Anda dapat memperbaiki air mata, menghilangkan goresan, dan memperbaiki kontras dengan sebagian besar perangkat lunak grafis, termasuk banyak program tingkat entri. Panduan Perangkat Lunak Grafik Sue Chastain memiliki perbaikan cepat serta tutorial manipulasi grafis yang lebih kompleks.

06 dari 10

Tata Letak Foto di Buku Sejarah Keluarga Anda

Cara Anda menyusun foto dapat membuat buku sejarah keluarga Anda lebih menyenangkan.

Konsistensi - Karena foto Anda mungkin datang dalam berbagai ukuran, orientasi, dan kualitas, grid akan membantu memberikan konsistensi visual di seluruh buku.
Pengelompokan - Jika memungkinkan, letakkan foto dekat teks (naratif atau bagan) yang menggambarkan individu dalam gambar. Foto grup dari cabang pohon keluarga yang sama pada halaman atau kelompok halaman yang sama. Libatkan narasi dengan foto-foto orang-orang kunci dalam cerita itu.
Garis waktu - Buat garis waktu fotografi seperti serangkaian pengambilan foto dari reuni keluarga yang diambil selama bertahun-tahun berturut-turut. Pasangkan foto pernikahan pasangan dengan foto dari ulang tahun ke-50 mereka.
Diagram yang Lebih Baik - Tingkatkan bagan yang dinyatakan membosankan dengan headshot "kepala" dari masing-masing cabang utama keluarga.
Ganti Drop Cap - Alih-alih topi awal, potong foto di awal narasi daripada menempatkannya "batu nisan" gaya di atas bagian atas cerita.
Caption - Keterangan sangat penting dalam buku sejarah keluarga. Berusahalah untuk mengidentifikasi setiap orang dalam sebuah foto. Untuk kelompok orang yang sangat besar di mana identifikasi semua orang tidak mungkin, paling tidak beri cap foto dengan informasi tentang kapan dan di mana foto itu diambil. Gunakan gaya teks yang konsisten di seluruh buku Anda.
Tempat - Selain foto orang, sertakan foto bangunan penting atau lokasi lain termasuk wisma, gereja, atau pemakaman keluarga. Jika memungkinkan, letakkan foto di dekat teks yang menjelaskan lokasi-lokasi ini.
Gambar Lainnya - Di luar foto, Anda dapat menggunakan clip art atau gambar garis di buku Anda tetapi gunakan pengekangan. Jangan mengacaukan halaman Anda dengan gambar yang tidak relevan. Tentu saja, jika pohon keluarga Anda termasuk seniman sketsa berbakat yang dapat melakukan potret anggota keluarga - lakukan minta bantuan mereka.

07 dari 10

Menggunakan Peta, Surat, dan Dokumen Lain dalam Buku Sejarah Keluarga

Anda dapat mendandani buku sejarah keluarga Anda dengan peta yang menunjukkan di mana keluarga tinggal atau fotokopi dokumen tulisan tangan yang menarik seperti surat atau surat wasiat. Kliping buletin lama dan baru-baru ini juga merupakan tambahan yang bagus.

Konsistensi - Sebisa mungkin, muat dokumen tambahan ini ke dalam format yang sama (margin, dll.) Sebagai sisa buku Anda. Bahkan ketika dokumen-dokumen ini bervariasi dari tata letak Anda yang biasa, pertahankan gaya yang konsisten untuk keterangan dan notasi.
Migrasi - Meningkatkan narasi tentang bagaimana seluruh cabang keluarga pindah dari satu negara ke negara lain dengan memasukkan peta yang melacak migrasi mereka.
Batasan - Buat peta yang menunjukkan batas-batas saat ini untuk wilayah, negara bagian, atau area lain dan batas-batas yang ada pada saat keluarga Anda tinggal di sana. Gunakan gaya garis dan legenda yang berbeda untuk menunjukkan batasan dan rute migrasi historis dan terkini.
Terjemahan - Ketika termasuk fotokopi dokumen keluarga bersejarah yang sebenarnya, juga termasuk terjemahan yang diketik.
Dokumen Terkini - Di samping dokumen bersejarah, pertimbangkan untuk mempertahankan materi yang lebih baru untuk generasi mendatang. Ini mungkin termasuk gambar atau cerita tulisan tangan oleh beberapa generasi termuda dalam buku dan kliping koran atau notasi Anda tentang kegiatan anggota keluarga yang sedang berlangsung saat ini.
Halaman Kosong - Tambahkan beberapa halaman kosong atau berjajar untuk anggota keluarga di masa depan untuk membuat catatan tambahan saat keluarga tumbuh.
Tanda tangan - Taburkan tanda tangan yang dipindai (diambil dari surat wasiat, surat, dll.) Di seluruh buku Anda. Tempatkan mereka di dekat teks untuk orang itu.

08 dari 10

Membuat Daftar Isi dan Indeks untuk Buku Riwayat Keluarga Anda

Salah satu hal pertama yang akan dilakukan oleh sepupu Anda Emma ketika dia melihat buku sejarah keluarga Anda adalah membalik ke halaman di mana Anda mencantumkan dia dan keluarganya. Bantu Emma dan semua sepupu Anda (serta sejarawan keluarga masa depan) dengan daftar isi dan indeks.

Pastikan bahwa silsilah atau perangkat lunak desktop publishing yang Anda gunakan menyediakan untuk pembuatan indeks secara otomatis atau menggunakan solusi pengindeksan pihak ketiga. Daftar isi yang dihasilkan secara otomatis bagus, tetapi indeks adalah bagian buku yang lebih kompleks. Meskipun sejarah keluarga yang diterbitkan lebih tua mungkin telah menghilangkan indeks (sebelum perangkat lunak, pengindeksan adalah pekerjaan yang sering kali membosankan dan menyita waktu) tidak meninggalkan komponen penting ini dari buku sejarah keluarga Anda.

Konsistensi - Jaga gaya daftar isi Anda (margin, font) konsisten dengan sisa buku Anda.
Cabang - Gunakan daftar isi untuk menunjukkan bagian-bagian umum seperti narasi dan diagram keturunan untuk setiap cabang utama keluarga yang termasuk dalam buku Anda.
Nama Keluarga / Nama Tempat - Sertakan nama keluarga dan nama tempat utama (kota, kabupaten) dalam indeks Anda. Anda juga mungkin ingin memasukkan nama-nama gereja, organisasi, bisnis, dan bahkan jalan-jalan khusus yang menonjol dalam sejarah keluarga Anda.
Nama Gadis / Ejaan Alternatif - Untuk anggota wanita atau contoh di mana nama keluarga berubah secara signifikan dalam pengejaan, pertimbangkan untuk menggunakan referensi silang ke nama gadis dan menikah atau ejaan alternatif yang digunakan oleh individu yang sama.
Nomor Halaman - Jangan lupa nomor halaman - idealnya pada setiap halaman buku Anda, tetapi setidaknya jika TOC atau indeks Anda mereferensikan halaman tertentu, itu harus memiliki nomor halaman di atasnya.

Ditulis untuk semua jenis publikasi, berikut adalah kiat dan saran untuk mengatur dan memformat daftar isi .

09 dari 10

Cetak dan Bind Your Family History Book

Banyak buku sejarah keluarga yang hanya difotokopi. Ketika hanya sejumlah kecil yang dibutuhkan atau ketika Anda tidak mampu membeli opsi lain, ini dapat diterima. Ada cara-cara untuk memberi Anda buku sejarah keluarga profesional, bahkan dengan metode reproduksi teknologi rendah.

Meskipun hampir langkah terakhir dalam proses, pikirkan tentang metode pencetakan dan penjilidan Anda sebelum memulai proyek buku Anda. Bicara ke printer. Mereka dapat memberi Anda saran tentang teknologi rendah dan teknologi baru yang akan menghasilkan hasil yang baik dengan biaya terendah. Terkadang metode pencetakan dan penjilidan akan menentukan persyaratan desain dan tata letak tertentu. Sebagai contoh, jahitan samping membutuhkan ruang ekstra untuk margin bagian dalam dan beberapa metode pengikatan tidak memungkinkan Anda untuk membuka buku datar atau lebih baik untuk buku dengan halaman lebih sedikit.

Fotokopi - Untuk memfotokopi dari cetakan asli Anda, biasanya sebaiknya menggunakan laser asli untuk hasil yang paling tajam. Cetak beberapa teks tes dan foto dan fotocopy mereka sebelum Anda melanjutkan terlalu jauh. Mungkin diperlukan beberapa eksperimen untuk membuat foto Anda disalin dengan baik.
Digital Printing - Diskusikan baik opsi fotokopi dan cetak digital untuk berjalan kecil dengan printer Anda. Biaya cetak digital berwarna jauh lebih murah daripada biasanya.
Selimut - Jika warna penuh bukan pilihan yang terjangkau untuk buku itu sendiri, sampul warna bisa mendandani buku Anda. Stok berat yang baik akan membantu kerja cinta Anda menahan keausan. Anda bahkan mungkin ingin mengeluarkan sedikit tambahan pada sampulnya agar diembos dengan nama keluarga. Pilihan bagus lainnya adalah potongan dadu tempat foto keluarga ditampilkan.
Mengikat - Beberapa opsi pengikatan yang cukup murah termasuk saddle stitch (untuk booklet, sejarah kecil) side stitching perlu memungkinkan tambahan ruang margin batin), berbagai binding spiral, dan pengikatan termal.

10 dari 10

Buku Riwayat Keluarga Anda: Mulai Selesai

Setelah buku sejarah keluarga Anda selesai dan dibagikan kepada anggota keluarga, pertimbangkan untuk menyumbangkan salinan ke bagian silsilah Perpustakaan Negara dan Arsip Anda atau masyarakat genealogis setempat. Bagikan kenangan keluarga, silsilah, dan kemampuan publikasi desktop Anda dengan generasi yang akan datang.

Untuk menggali lebih dalam baik penciptaan riwayat keluarga Anda dan penerbitan buku sejarah keluarga Anda, jelajahi sumber daya mendalam ini.

Apa yang Harus Anda Ketahui Tentang Silsilah untuk Menerbitkan Buku Sejarah Keluarga

Tutorial-tutorial ini berasal dari Kimberly Powell yang juga penulis "Everything Family Tree, 2nd Edition."

Langkah Pertama untuk Menemukan Akar Anda
Langkah-langkah untuk Menulis Sejarah Keluarga Anda
Mencetak dan Menerbitkan Riwayat Keluarga Anda
Buat CD Riwayat Keluarga

Apa yang Perlu Anda Ketahui Tentang Penerbitan Desktop untuk Menerbitkan Buku Sejarah Keluarga

Panduan tutorial berikut non-desainer dan mereka yang baru ke desktop publishing melalui tata letak halaman dasar dan tugas penerbitan yang dapat membantu Anda membuat buku sejarah keluarga yang menarik dan mudah dibaca.