Alat Pertemuan Online Mana yang Bekerja untuk Anda?
Jika Anda mencari alat pertemuan online, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa ada beberapa opsi yang tersedia untuk Anda pilih. Dengan semua titik harga dan set fitur yang berbeda, ada sesuatu di luar sana untuk semua orang.
Dua alat web conferencing yang terkenal adalah GoToMeeting dan Webex, dan seringkali bisnis mencoba membandingkan kedua alat ini untuk mencari tahu mana yang akan bekerja untuk mereka. Untuk membantu mempermudah perbandingan, saya telah mengumpulkan analisis dari dua alat dalam hal fitur, keandalan, dan keamanan, kegunaan dan harga.
fitur
GoToMeeting adalah alat web conferencing yang mudah digunakan yang memungkinkan pengguna bertemu kapan saja, dari mana saja. Ini adalah alat berbasis browser , jadi itu tidak memerlukan unduhan apa pun untuk digunakan. Ia bekerja dengan PC dan Mac. Ini memiliki aplikasi iPad yang berguna , yang membuatnya mudah untuk bertemu ketika jauh dari komputer Anda. Fitur-fiturnya meliputi:
- Antarmuka yang sederhana dan intuitif
- Pesan instan yang mudah
- Rapat terjadwal (baik satu kali dan berulang)
- Integrasi Outlook
- Audio conferencing baik via telepon dan komputer
- Layar dan berbagi aplikasi
- Rapat rekaman (hanya untuk pengguna PC)
- Maksimum 15 peserta dengan rencana dasar
- Pelaporan kehadiran
WebEx , sebagai perbandingan, memiliki lebih banyak fitur daripada GoToMeeting, menjadikannya pilihan yang lebih baik bagi mereka yang ingin meng-host rapat web yang lebih maju . Ini memiliki aplikasi iPad / iPhone yang hebat, meskipun dalam pengujian saya terbukti lebih lambat daripada GoToMeeting. Fitur-fiturnya meliputi:
- Pesan singkat
- Kemampuan untuk mengundang peserta ke pertemuan yang sudah dimulai melalui email, konferensi suara atau instant messenger
- Dukungan video (ditampilkan hingga enam peserta sekaligus)
- Transfer file
- Kemampuan untuk memberikan hak istimewa kepada masing-masing peserta
- Layar dan berbagi aplikasi
- Rekaman rapat (untuk PC dan Mac)
- Maksimum 25 peserta dengan rencana dasar
- Dukungan untuk Linux, Solaris, dan Unix
Keandalan dan Keamanan
GoToMeeting sangat dinilai untuk keandalan dan kinerja. Namun, pada pengujian saya, berbagi layar terbukti tidak dapat diandalkan saat mentransmisikan video. Ini memiliki sejumlah pusat data di seluruh dunia, dan kualitas audio secara konsisten tinggi. Langkah-langkah keamanannya meliputi:
- Situs web terenkripsi SSL
- Enkripsi 128-bit AES end-to-end
- Waktu habis setelah periode tidak aktif
WebEx , seperti GoToMeeting, sangat andal, menyediakan audio dan video berkualitas tinggi. Berbagi video melalui berbagi layar terbukti lebih dapat diandalkan daripada dengan GoToMeeting, meskipun masih mengalami sedikit penundaan. Fitur keamanannya meliputi:
- Arsitektur Switched - ini berarti bahwa informasi sesi dari mesin presenter dan pergi ke komputer peserta diaktifkan, sehingga tidak pernah disimpan secara permanen
- Situs web terenkripsi SSL
Usability
GoToMeeting sangat user-friendly dan sangat mudah digunakan. Bahkan, bahkan mereka yang belum pernah menggunakan alat pertemuan online sebelum dapat dengan cepat belajar menggunakannya. Mendapatkan akun pengguna cepat, dan dilakukan dalam dua langkah sederhana. Juga sangat mudah untuk mengundang peserta ke pertemuan web , terutama karena alat terintegrasi dengan Outlook tanpa perlu menginstal sebelumnya add-on agar dapat berfungsi.
Webex adalah yang paling tidak intuitif dari kedua alat tersebut, dan meskipun masih sesuai untuk pemula, mungkin perlu waktu untuk belajar menggunakannya. Namun, ini masih user-friendly, meskipun tidak sebanyak GoToMeeting. Ini karena banyak fitur yang tersedia, dan fakta bahwa itu membutuhkan waktu untuk menemukan mereka semua dan menjadi fasih dalam menggunakannya. Mendaftarkan dan menginstal alat ini mudah, meskipun membutuhkan beberapa menit lebih lama daripada GoToMeeting. Setelah Outlook add-on diinstal, mudah untuk merencanakan pertemuan.
Harga
GoToMeeting: $ 49 per bulan saat membayar bulanan, atau $ 39 per bulan saat membayar setiap tahun. Satu bulan percobaan gratis tersedia.
WebEx: $ 19 per bulan, dengan diskon pada tulisan ini, atau $ 49 per bulan untuk hingga 25 peserta biasanya. Uji coba gratis 14 hari tersedia.
WebEx memiliki keunggulan harga sekarang dengan diskon, tetapi kedua layanan tersebut dengan harga bersaing sebaliknya. Pilihan Anda antara WebEx versus GoToMeeting kemungkinan akan bergantung pada apakah Anda memerlukan sesuatu yang mudah digunakan atau yang menawarkan lebih banyak kontrol.