Utilitas Besar Untuk Membantu Menjinakkan The Hard Drive Jungle
Sangat menyenangkan memiliki hard drive besar. Dalam beberapa tahun berlalu, saya harus menjelajahi hard drive saya setiap bulan, atau kadang-kadang bahkan setiap minggu, untuk menghapus file yang tidak lagi saya inginkan atau perlukan sehingga saya bisa mengosongkan ruang disk. Adalah hal yang umum untuk menerima pesan yang mengingatkan saya pada fakta bahwa hard drive saya penuh dan sering menunjukkan dalam kecepatan relatif komputer saya karena Windows memiliki lebih sedikit hard drive real estate untuk bekerja dengan membuat file halaman memori virtual.
Itu tidak lagi menjadi masalah bagi saya. Dengan hampir 200 Gb ruang hard drive saya dapat menjalankan instalasi lengkap atau lengkap dari setiap program yang saya miliki, merobek setiap compact disc yang saya miliki dan menyimpan setiap lagu sebagai MP3 di komputer saya untuk akses cepat, membuat disk memori virtual seukuran Texas dan masih ada ruang tersisa untuk disisihkan. Sangat bagus! Sampai saya harus menemukan sesuatu.
Saya telah mempartisi ruang drive menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan membuat folder dalam upaya untuk menyediakan beberapa struktur logis untuk semua ruang hard drive ini. Tapi, mau tidak mau, ketika saya mencari beberapa dokumen Word tertentu atau spreadsheet Excel yang saya buat dua tahun yang lalu itu tidak ada dalam folder "yang sesuai" untuk beberapa alasan dan saya dibiarkan mencoba untuk berburu dan mematuk jalan saya melalui 200 Gb hard drive ruang untuk menemukan di mana saya meninggalkannya terakhir.
Awal tahun ini saya melakukan review terhadap produk yang memecahkan masalah itu. Program Pencarian Desktop X1 mengindeks email , lampiran file email, file dan kontak pada sistem komputer. X1 dapat mencari di seluruh komputer Anda dalam waktu kurang dari satu detik dan mempersempit pencarian dengan cepat saat Anda mengetikkan istilah pencarian atau kata kunci. Saya suka produk ini dan saya telah menemukannya sangat diperlukan. Saya sangat merekomendasikannya, namun itu datang dengan harga $ 99 (saat ini dijual untuk $ 75 di situs web mereka).
Pada bulan Juli tahun ini Microsoft mengumumkan bahwa mereka sedang mengembangkan alat pencarian desktop mereka sendiri yang mereka rencanakan untuk dirilis pada tahun 2006 dan menggabungkannya ke dalam inkarnasi berikutnya dari sistem operasi Windows yang saat ini diberi nama sandi “Longhorn”. Google menipu mereka dengan merilis alat serupa beberapa minggu yang lalu.
Google Desktop Search secara resmi merupakan versi "beta" - yang artinya seolah-olah masih dalam pengujian dan mungkin memiliki beberapa gangguan kecil yang harus dikerjakan. Tapi, itu pada dasarnya sama dengan alat Pencarian Desktop X1 kecuali bahwa itu gratis. Tidak hanya mengindeks dan mencari email dan file seperti X1, tetapi alat Google Desktop Search juga mengindeks dan mencari sesi obrolan pesan instan dan pencarian web sebelumnya yang dilakukan di komputer. Antarmuka untuk alat Google Desktop Search memiliki tampilan dan nuansa yang sama dengan situs web Google dan Anda bahkan dapat memilih untuk menyertakan hasil pencarian desktop lokal Anda dalam upaya pencarian web Google Anda. Dengan kata lain, jika Anda mencoba mencari "Boston Red Sox", itu akan mengembalikan situs web yang relevan, tetapi juga akan mengembalikan file atau informasi terkait yang ada di komputer lokal Anda.
Kereta musik ini menambah kecepatan sekarang. Yahoo telah mengumumkan rencana untuk merilis alat serupa dan Microsoft telah menyatakan bahwa mereka akan merilis versi beta dari alat pencarian desktop bermerek MSN pada akhir tahun ini juga. Baik produk pencarian desktop X1 dan Google adalah alat yang sangat baik untuk membantu Anda menjinakkan hutan file yang luas di hard drive Anda, tetapi beberapa merasa mereka juga dapat menimbulkan risiko keamanan.
Masalah keamanan muncul terutama dari dua masalah. Pertama, ada masalah "Apa", seperti informasi apa yang diindeks dan apakah itu termasuk informasi rahasia atau pribadi. Lalu ada masalah "Siapa", seperti siapa yang memiliki akses ke komputer.
Utilitas Pencarian Google Desktop mengindeks pencarian web sebelumnya dan halaman web yang di-cache, termasuk halaman web yang aman (biasanya ditandai dengan diawali dengan “https” bukan hanya "http"). Saat mengakses situs aman seperti akun email berbasis web Hotmail Anda umumnya memerlukan memasukkan nama pengguna dan kata sandi, jika Pencarian Desktop Google diperbolehkan untuk mengindeks informasi itu, pengguna masih dapat duduk di depan komputer dan mengetik "hotmail" sebagai istilah pencarian dan ambil pesan yang sebelumnya telah dilihat dan sekarang disimpan dalam cache di komputer lokal. Memasukkan istilah pencarian seperti "kata sandi" atau "jaminan sosial" mungkin juga mengungkapkan informasi pribadi atau rahasia yang diindeks oleh utilitas.
Google Desktop Search tidak menawarkan kemampuan untuk menonaktifkan pengindeksan halaman web yang aman, membuat mereka terlarang untuk pencarian di masa mendatang. Dengan mengklik tautan "Preferensi Desktop" hanya di sebelah kanan bidang entri pencarian, Anda dapat memilih jenis informasi apa yang Anda lakukan atau tidak ingin diindeks dan Anda dapat mematikan pengindeksan halaman web aman hanya dengan menghapus centang pada kotak.
Namun, bahkan dengan pengindeksan dan pencarian halaman web yang aman dinonaktifkan, ada banyak dokumen dan file lain yang mungkin berisi informasi pribadi, pribadi atau informasi sensitif yang tidak boleh diakses oleh orang lain. Boleh dibilang, jika Anda berbagi komputer dengan pengguna lain, sebaiknya Anda tidak menginstal alat pencarian desktop seperti X1 atau Google Desktop Search. Namun, informasi tersebut masih ada di komputer untuk siapa saja yang memiliki akses fisik ke mesin untuk menemukannya.
Menyadari atau memutuskan siapa lagi yang harus memiliki akses ke komputer Anda adalah masalah keamanan yang jauh lebih besar daripada apakah atau tidak untuk menggunakan alat pencarian desktop. Siapa pun dengan akses fisik ke mesin dapat menemukan informasi yang sama dengan alat pencarian desktop yang dapat memberikan keinginan, waktu dan sedikit pengetahuan. Dengan kata lain, utilitas pencarian desktop mungkin sangat mempercepat seseorang menemukan informasi yang seharusnya tidak mereka akses, tetapi tidak memiliki alat pencarian desktop tidak akan sepenuhnya mencegah seseorang menemukan informasi tersebut. Itu hanya berarti mereka harus berburu dan mematuk dan mencari file-file dengan cara kuno.
Di mana alat seperti ini menjadi lebih menjadi perhatian keamanan adalah pada komputer yang benar-benar publik. Komputer di perpustakaan, sekolah, kafe internet dan perusahaan lain semacam itu memiliki pengguna acak yang datang dan pergi sepanjang waktu. Seringkali, pengguna ini masuk untuk satu-satunya tujuan memeriksa email berbasis web atau memverifikasi saldo akun mereka di kartu kredit atau di bank mereka. Memiliki utilitas seperti X1 atau alat Google Desktop Search yang diinstal pada komputer seperti ini akan mempermudah pengguna untuk melakukan pencarian dan mengambil informasi dari sesi pengguna sebelumnya.
Sekali lagi, beban terletak pada penyedia komputer publik untuk memastikan tingkat keamanan atau keamanan tertentu untuk melindungi pengguna serta dengan pengguna itu sendiri untuk menggunakan tingkat kewaspadaan yang tepat ketika memasukkan informasi pribadi dan pribadi pada komputer publik yang tidak aman. . Sementara komputer akses publik memiliki alasan lebih untuk tidak memasang alat pencarian desktop daripada mengatakan komputer di rumah, kenyataannya tetap bahwa setiap pengguna dengan akses fisik ke mesin dapat memperoleh akses ke informasi yang sama dengan waktu dan keinginan.
Administrator komputer akses publik harus memiliki beberapa sarana untuk memastikan bahwa file internet sementara dan informasi cache lainnya dibersihkan antara sesi pengguna untuk memastikan informasi semacam ini tidak berlama-lama dari satu pengguna ke yang berikutnya. Ketika Anda menggunakan komputer publik Anda mungkin ingin mencari logo berputar berwarna di systray yang menunjukkan alat Pencarian Desktop Google diinstal atau periksa Tambah dan Hapus Program di Control Panel untuk memverifikasi bahwa tidak ada alat yang dipasang sebelum memutuskan untuk masukkan informasi pribadi Anda di komputer.
Saya sangat merekomendasikan X1 atau alat Google Desktop Search untuk setiap pengguna yang merupakan pengguna tunggal komputer mereka. Mereka adalah alat yang tak ternilai dan membuat menemukan informasi yang Anda simpan di komputer Anda sangat lebih efisien. Jika komputer Anda pernah hilang atau dicuri alat seperti itu akan membuatnya lebih mudah untuk menyaring dan menemukan informasi pribadi Anda, tetapi, untuk mengalahkan kuda yang mati, jika mereka memiliki fisik komputer Anda, mereka bisa mendapatkan informasi itu.