Ketika datang untuk mengelola proyek, lupakan tentang memiliki post-it notes yang menempel di seluruh perabot kantor Anda atau potongan kertas notepad berserakan. Kekuatan aplikasi dan / atau alat web dapat menambah tingkat keharmonisan proyek Anda dengan melacak tugas dan tenggat waktu, dan mendorong kolaborasi di antara anggota tim Anda.
Meskipun tidak semua alat akan memenuhi kebutuhan spesifik Anda, kami telah mencantumkan beberapa aplikasi manajemen proyek favorit kami di bawah ini. Masing-masing menawarkan pendekatan yang unik dan memiliki serangkaian pro dan kontra sehingga Anda dapat memutuskan apa yang akan bekerja dengan gaya organisasi Anda (dan jenis proyek).
Asana
Salah satu hal pertama yang Anda perhatikan tentang Asana adalah antarmuka awal yang sederhana dan mudah digunakan, yang memungkinkan Anda dan kolega Anda bangkit dan berjalan dalam waktu singkat. Bahkan orang-orang yang paling non-teknis di kru Anda bisa mendapatkan pegangan cepat pada struktur pohon tugas-sentris aplikasi, serta sistem penyimpanan pesan dan file-nya.
Setiap individu dapat ditugaskan tugas-tugas dasar atau kompleks, ditambah dengan tenggat waktu dan harapan. Daripada harus menelepon, mengirim SMS atau email bolak-balik setiap kali umpan balik diperlukan atau untuk menghapus ketidakpastian apapun, Asana memungkinkan semua percakapan tersebut berlangsung dalam ruang khusus tugas masing-masing. Ini tidak hanya berguna dalam jangka pendek, tetapi merupakan repositori yang sangat baik untuk referensi di masa mendatang.
Meskipun mungkin cocok untuk pemula, versi Premium Asana menyediakan fungsionalitas lanjutan untuk tim dengan lebih dari 15 anggota termasuk pelaporan mendalam, kontrol admin yang aman, template khusus, dan dukungan pelanggan prioritas jika Anda memiliki pertanyaan yang mendesak. Ada juga edisi Enterprise yang menawarkan tim tingkat lanjut dan manajemen tingkat pengguna, layanan pencitraan merek dan sarung tangan khusus untuk masalah tiket dan masalah lainnya.
Versi dasar Asana gratis untuk digunakan dan dapat diakses di semua sistem operasi utama, sementara biaya Premium dan Enterprise bervariasi berdasarkan ukuran tim dan tingkat kontrol administratif yang diperlukan.
Cocok dengan:
- Sebagian besar peramban web utama
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Seperti banyak alat manajemen proyek lainnya, antarmuka Trello sangat dipengaruhi oleh Kanban Boards, yang pada dasarnya adalah visualisasi tugas proyek Anda dan komponen yang dibagi menjadi kartu individu. Papan Kanban asli, sering ditemukan di ruang konferensi, terdiri dari papan tulis dan catatan tempel berwarna-warni yang diatur dengan cara yang masuk akal untuk alur kerja khusus Anda.
Trello mengambil konsep itu dan meningkatkannya dengan cara yang besar, membiarkan papan virtual Anda digunakan untuk sesuatu yang sederhana seperti daftar hal yang harus dilakukan setiap hari untuk membuat kartu yang lebih kompleks dengan lampiran file, gambar, video, dan banyak lagi yang dapat dikolaborasikan oleh siapa saja Anda memilih untuk memberikan akses.
Tidak masalah jika Anda menggunakan versi berbasis browser atau salah satu aplikasi seluler Trello, Anda diberi kemampuan untuk bekerja secara offline dan kemudian menyinkronkan perubahan Anda saat Anda tersambung kembali.
Versi dasar Trello tersedia secara gratis, sementara upgrade berbayar untuk Gold atau kelas Bisnis membuka satu litani fitur tambahan termasuk kemampuan untuk mengelola tim besar dan mengontrol antarmuka masing-masing dari satu dasbor.
Alat ini menawarkan Power-Ups yang memungkinkan Anda mengintegrasikan puluhan aplikasi populer seperti Box, Dropbox , Github, Evernote , dan Twitter langsung ke papan Trello Anda. Pengguna yang menjalankan aplikasi gratis hanya dapat memiliki satu aktif Power-Up, sedangkan versi Gold memungkinkan tiga secara bersamaan dan kelas Bisnis tidak terbatas.
Cocok dengan:
- Sebagian besar peramban web utama
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 menyediakan segala sesuatu yang Anda harapkan dari aplikasi manajemen proyek dan banyak lagi, melakukan semuanya di UI yang efisien yang memungkinkan Anda menjalankan operasi penuh secara real-time dari kanan di dalam dinding virtualnya.
Tugas, kalender, penyimpanan file, dokumen kolaboratif langsung, dan sesi obrolan khusus topik disajikan dengan cara yang semua orang yang bekerja di proyek Anda dapat tetap terkini dan juga memiliki gambaran yang jelas dan ringkas tentang apa yang seharusnya mereka lakukan baik dalam jangka pendek maupun panjang -istilah.
Tim di belakang Basecamp terpilih sebagai salah satu perusahaan kecil teratas Forbes pada tahun 2017 dan mereka telah menyimpang dari model per pengguna atau berbasis proyek ketika datang ke bisnis yang lebih besar, mengenakan tarif tetap $ 99 per bulan atau $ 999 per tahun - dengan nirlaba atau amal mendapatkan diskon 10%. Siswa dan guru yang ingin menggunakan alat-alat Basecamp dapat melakukannya dengan gratis, namun.
Cocok dengan:
- Sebagian besar peramban web utama
- macOS (OS X 10.9 dan di atasnya)
- Windows 7 ke atas
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Proyek Microsoft
Salah satu opsi yang lebih dicoba-dan-benar dalam daftar, Microsoft Project telah ada sejak tahun 1984 dan mengklaim basis lebih dari 20 juta pengguna. Hal ini disebabkan sebagian besar untuk integrasi langsung dengan perusahaan, versi perusahaan dari Office suite perusahaan - yang merupakan perangkat lunak pilihan untuk beberapa perusahaan terbesar di dunia.
Anda akan membayar jika Anda ingin menggunakan Project, dan set fitur-fiturnya - meski kuat dan dapat diandalkan, terutama ketika memfaktorkan seberapa baik kerjanya dengan Excel , Word , dan Outlook - lebih cocok untuk bisnis dengan ukuran signifikan.
Cocok dengan:
- Windows 7 ke atas
WorkflowMax
WorkflowMax adalah jenis perangkat lunak manajemen proyek yang berbeda, yang dirancang untuk membantu usaha kecil melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas individu dan menyediakan kemampuan untuk menagih dan menagih sesuai berdasarkan metrik ini. Meskipun tidak sesuai dengan cetakan yang sama dengan aplikasi lain di daftar ini, aplikasi ini terbukti dapat berguna ketika dipasangkan dengan salah satunya jika proyek tertentu melibatkan pembayaran atau dibayar berdasarkan tugas atau tonggak.
Cocok dengan:
- Sebagian besar peramban web utama
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Dokumen Kolaboratif
Meskipun tidak dirancang khusus untuk manajemen proyek, banyak paket berbasis cloud seperti rangkaian online Google yang berisi aplikasi seperti Dokumen dan Spreadsheet serta Microsoft Office Online memungkinkan kolaborasi dari berbagai sumber pada dokumen pengolah kata, spreadsheet, kalender dengan pengingat, daftar yang harus dilakukan , dll.
Tergantung pada apa kebutuhan Anda agar dapat diatur dan bekerja bersama sebagai sebuah kelompok, salah satu solusi yang aman dan terkenal ini mungkin cocok.
- Google Docs
- Microsoft Office 365
- Zoho Documents