Google Tasks dapat menunda proses daftar tugas yang harus dilakukan karena ini dibangun tepat di akun Gmail Anda. Itu berarti tidak perlu mengunduh perangkat lunak tugas tertentu untuk menggunakannya (walaupun ada aplikasi yang harus dilakukan di luar sana), sehingga Anda dapat langsung melompat ke membuat daftar dan mencentang item. Dan sementara Google Tasks adalah versi sederhana dari task manager, ia memiliki semua fitur yang kebanyakan dari kita butuhkan untuk mulai membuat daftar tugas.
Cara Menggunakan Tugas Google di Gmail
Google Tasks ada di samping kotak masuk Gmail Anda, jadi sebelum Anda dapat menggunakannya, Anda harus membuka Gmail di browser web Anda. Google Tasks bekerja di semua browser web utama termasuk Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, dan Microsoft Edge.
- Pertama, klik drop-down Gmail di sisi kiri atas kotak masuk tepat di atas tombol Tulis . Daftar drop-down ini termasuk opsi Tasks .
- Setelah Anda mengetuk Tugas , jendela Google Tasks akan muncul di sisi kanan bawah layar.
- Sebenarnya menambahkan tugas sesederhana mengklik tombol Plus (+) di bagian bawah jendela. Anda dapat menambahkan beberapa entri dengan cepat dengan menekan tombol Enter pada keyboard Anda.
- Anda juga dapat menambahkan subtugas dengan menekan tombol Tab . Ketika Anda selesai dengan subtugas, tekan tombol Tab sambil menekan tombol Shift . Ini akan membawa Anda kembali menambahkan tugas-tugas utama.
- Apakah Anda lebih suka bekerja di jendela terpisah? Jika Anda mengklik tombol panah diagonal di atas jendela Tasks, daftar akan muncul ke jendela baru. Ini akan memungkinkan Anda untuk memindahkan jendela Tugas ke bagian mana pun di layar.
Lihat Daftar Tugas Anda di Kalender Google
Salah satu fitur yang membuat Google Tasks begitu bagus adalah integrasi ke dalam Kalender Google dan juga Gmail. Ini berarti Anda dapat menambahkan tugas dari kotak masuk Anda, menetapkan tanggal dan kemudian melihatnya bersama acara, pertemuan, dan pemberitahuan Anda yang lain dalam aplikasi Kalender Google.
Secara default, Kalender Google menampilkan Pengingat, bukan Tugas. Beginilah cara mengaktifkan Tugas di Kalender:
- Klik Kalender Saya di sisi kiri layar. Layar ini memungkinkan Anda untuk mengaktifkan dan memberi warna kode kalender pribadi, ulang tahun, pengingat, dan tugas Anda.
- Arahkan kursor mouse ke Pengingat untuk membuka tombol panah ke bawah. Mengklik tombol ini akan memunculkan jendela pop-up dengan pengaturan.
- Di jendela pop-up, klik Beralih ke Tugas.
Ingin menambahkan tugas dari Google Kalender? Tidak masalah.
- Jika kalender dalam tampilan Minggu atau 4 Hari , klik kotak di bawah tanggal. Jika Anda melihat seluruh bulan, Anda dapat mengeklik bagian mana pun dari persegi yang menunjuk hari.
- Klik Tugas di bagian atas jendela munculan yang muncul.
- Anda dapat mengetikkan judul dan catatan untuk tugas Anda. Ketika Anda selesai, tugas ini akan muncul di Kalender dan di Gmail.
Cara Menggunakan Tugas Google sebagai Pengelola Tugas untuk Kerja
Jika Anda kebanyakan mengirim dan menerima korespondensi kerja melalui Gmail, Google Tasks dapat membuat dan mengatur organisasi menjadi sangat mudah. Salah satu fitur Google Tugas yang paling kuat adalah kemampuan untuk melampirkan email ke tugas tertentu. Anda dapat melakukan ini setiap kali Anda membuka pesan email:
- Klik tombol Lainnya di bagian atas layar Gmail.
- Pilih Tambahkan ke Tugas .
- Ingin tanggal jatuh tempo untuk tugas itu? Klik tombol ">" . Anda juga dapat menuliskan beberapa catatan cepat di layar ini.
Saat Anda menambahkan pesan email sebagai tugas, Google akan menggunakan baris subjek email sebagai judul tugas. Ini juga akan memberikan tautan "email terkait" yang akan membawa Anda ke email khusus itu.
Kemampuan untuk menelusuri daftar tugas Anda, menandai item yang sudah selesai, dan segera mengambil pesan email terkait adalah hal yang menjadikan Google Tasks sebagai manajer kerja yang baik bagi mereka yang menggunakan Gmail secara rutin.
Anda Juga Dapat Menggunakan Google Tasks untuk Mengatur Daftar Belanja Anda
Sementara itu mungkin memiliki tugas dalam nama, Google Tasks juga merupakan editor daftar yang bagus untuk banyak alasan yang sama itu adalah task manager yang baik: aksesibilitas dan integrasi ke kedua Gmail dan Google Calendar. Ini berarti pasangan Anda dapat mengirim email kepada Anda bahwa rumah tangga kehabisan telur dan Anda dapat dengan mudah menambahkannya ke daftar belanjaan.
Untuk menjadi pengelola daftar belanja yang baik, Anda akan ingin mendapatkan akses ke Google Tasks di ponsel cerdas Anda. Cukup mudah untuk membuka Google Tasks di PC melalui peramban Anda, dan Anda dapat mengaksesnya di iPhone dengan cara yang sama. Anehnya, itu tidak semudah pada ponsel pintar atau tablet Android.
- Di iPhone Anda, Anda dapat dengan mudah:
Jelajahi situs web Gmail
Ketuk tombol Lainnya di sudut kanan atas layar dan pilih Tasks . Anda bahkan dapat menyimpan situs web ini sebagai bookmark untuk dengan mudah kembali ke sana. - Di ponsel cerdas Android Anda, Anda dapat:
Browse ke Google Tasks (sebagai catatan, URL-nya adalah: https://mail.google.com/tasks/canvas) di browser web Chrome.
Anda juga dapat mengunduh To-List untuk Google Tasks dari Google Play store.
Anda juga dapat membuat aplikasi dari salah satu halaman web. Jika Anda menemukan Anda menggunakan Google Tasks secara teratur, ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan akses cepat ke sana.
- Di iPhone:
Navigasikan ke situs web Google Tasks seperti di atas lalu ketuk tombol Bagikan . Ini adalah tombol yang terlihat seperti kotak dengan panah yang mencuat dari itu.
Gulir ke bagian bawah ikon sampai Anda menemukan Add to Home Screen . Memilih opsi ini akan membiarkan Anda menambahkan halaman web ke Layar Utama Anda seolah-olah itu adalah sebuah aplikasi. - Di perangkat Android:
Arahkan ke Google Tasks untuk memunculkan Google Tasks.
Selanjutnya, ketuk tombol Menu di pojok kanan atas browser web Chrome. Ini adalah tombol dengan tiga titik dalam garis vertikal. Dari menu ini, pilih Tambahkan ke Layar Utama .
Tambahkan Tugas ke Daftar Anda Dari Situs Web Apa Saja
Jika Anda menggunakan browser Chrome, ada ekstensi berguna yang akan menambahkan tombol tugas ke bagian atas jendela browser Anda. Ekstensi ini akan membiarkan Anda membuka jendela tugas dari situs web apa pun.
Siap mengunduh ekstensi? Anda dapat langsung membuka hasil pencarian untuk Google Tasks di Toko Chrome atau ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tombol Aplikasi di sisi kiri bilah alat di bagian atas layar.
- Pada layar aplikasi, klik Toko Web .
- Ini akan membawa Anda ke toko Chrome. Telusuri "Google Tasks" untuk memunculkan ekstensi resmi.
- Google Tasks (oleh Google) harus menjadi ekstensi pertama yang terdaftar. Klik tombol Tambahkan ke Chrome untuk menginstalnya ke browser Chrome Anda.
Untuk menggunakan ekstensi setelah dipasang klik tanda centang hijau di sudut kanan atas browser. Ekstensi yang Anda pasang akan dicantumkan di bagian peramban ini. Tombol Google Tasks tampak seperti kotak centang putih dengan tanda centang hijau. Ekstensi ini memungkinkan Anda membuka Google Tasks di mana pun Anda berada di web, yang cukup berguna, tetapi bagian terbaiknya adalah fitur yang kebanyakan orang abaikan: membuat tugas dari teks di web.
Jika Anda menggunakan mouse untuk memilih sepotong teks dari halaman web dan kemudian klik kanan di atasnya, Anda akan melihat Buat Tugas untuk ... sebagai opsi. Mengklik item menu ini akan membuat tugas keluar dari teks. Ini juga akan menyimpan alamat web di bidang catatan untuk mempermudah kembali ke halaman web asli.