Mengotomasi Proses Pengaturan Proyek
Menggunakan Manajer Lembar Set Untuk Mengatur Proyek
Salah satu bagian yang paling memakan waktu dari setiap proyek adalah pengaturan file awal. Ketika Anda memulai pekerjaan baru, Anda perlu menentukan ukuran lembar yang sesuai, skala, dan orientasi gambar Anda sebelum Anda dapat melakukan apa saja. Kemudian, Anda harus membuat rencana yang sebenarnya, membuat dan menyisipkan blok judul untuk masing-masing, menambahkan area pandang, catatan umum, skala batang, legenda, dan setengah lusin item lain untuk masing-masing jenis rencana. Ini semua adalah waktu yang dapat ditagih karena Anda melakukannya untuk proyek Anda, tetapi itu bukan penggunaan jam yang dapat ditagih secara hemat biaya . Pemasangan awal dari dua puluh proyek gambar dapat memakan waktu satu hari penuh dari staf CAD Anda. Setiap gambar berikutnya yang Anda tambahkan dapat membutuhkan satu jam tambahan atau lebih. Lakukan pertandingan dengan biaya untuk menyiapkan 100+ set gambar dan Anda dapat melihat seberapa cepat anggaran dapat dikunyah, dan Anda bahkan belum memulai desain.
Bukankah lebih baik jika ada cara untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses pengaturan? Di situlah AutoCAD's Sheet Set Manager (SSM) masuk. SSM sudah ada sejak lama tetapi tidak banyak perusahaan yang menggunakannya dan mereka yang tidak memanfaatkan fungsionalitasnya secara penuh. Saya akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan SSM untuk menghemat puluhan ribu dolar untuk setiap proyek Anda.
Bagaimana Sheet Set Manager Bekerja
Ide di balik SSM sederhana; itu tidak lebih dari palet alat yang berada di sisi layar Anda dengan tautan ke semua gambar di set Anda. Setiap tautan dalam palet SSM memungkinkan Anda membuka, merencanakan, mengubah properti, bahkan mengubah nama dan memberi nomor ulang semua gambar di set Anda. Setiap tautan terhubung ke ruang tata letak dari gambar individu yang disimpan ke proyek Anda. SSM dapat menautkan ke beberapa tab tata letak dalam satu gambar juga, tetapi itu bukan metode terbaik untuk bekerja. Cara paling sederhana dan paling fleksibel untuk bekerja dengan SSM adalah memisahkan model desain Anda dan memplot sheet ke dalam gambar yang berbeda. Pada dasarnya, Anda membagi ruang model dan ruang kertas menjadi file terpisah. Dengan cara ini, Anda dapat memiliki satu drafter yang mengerjakan model desain, sementara yang lain memodifikasi tata letak lembar.
Dalam contoh di atas, saya mengklik kanan dan memilih opsi PROPERTI di tingkat atas SSM (di mana dikatakan: Colts Neck Crossing.) Dialog yang muncul memberi Anda kontrol penuh atas properti judul untuk seluruh pengaturan Anda. Misalnya, jika Anda menambahkan tiga lembar detail lebih ke kumpulan Anda, Anda tidak harus masuk ke masing-masing dan memperbarui jumlah lembar total, Anda dapat dengan mudah mengubah "9" menjadi "12" di properti SSM dan memperbarui semua rencana di set. Ia bekerja dengan cara yang sama untuk semua properti yang tercantum di atas. Anda menambahkan tautan baru melalui klik kanan, memilih gambar yang sama sekali baru atau untuk menautkan ke tata letak file yang ada. Daftar SSM di atas dibuat dari awal kurang dari dua menit.
Prototipe Proyek
Anda dapat menggunakan SSM untuk menambahkan sheet secara manual ke set Anda tetapi itu tidak benar-benar memberi Anda penghematan waktu yang saya janjikan. Sebaliknya, apa yang ingin Anda lakukan adalah mengatur Prototipe Proyek, dengan semua folder Anda, file, xrefs dan file kontrol SSM yang sudah ada sehingga Anda dapat menyalin prototipe ke folder kerja Anda, mengganti namanya, dan setup sepenuhnya selesai. Sekarang, ada tabungannya!
Apa yang saya lakukan di kantor saya adalah membuat satu set folder standar yang sudah diisi dengan gambar-gambar yang biasa digunakan untuk jenis proyek dan ukuran perbatasan tersebut. Pada contoh di atas, saya memiliki folder Prototype dengan lingkup proyek dan ukuran perbatasan yang berbeda yang sudah dibuat. Anda dapat melihat bahwa saya memiliki folder Model dan Sheet untuk menjaga ruang desain dan tata letak saya terpisah dan saya telah membuat sub-folder di bawah folder "Model DWG" saya untuk mengatur semua data referensi saya untuk desain saya. Penghemat waktu yang paling penting di sini adalah semua file referensi saya (xrefs dan gambar, dll.) Sudah saling melekat satu sama lain, meskipun filenya kosong. Dengan kata lain, jika saya membuka Rencana Grading saya, itu sudah akan memiliki xrefs dari Basemap, Dimension and Layout, dan rencana Utility di tempat. Saya juga sudah membangun SSM saya di sub-folder "Sheet Set" (disorot.)
Agar seluruh proyek saya diatur dalam beberapa detik, saya dapat menyalin folder yang benar dari lokasi Prototipe saya ke tempat proyek saya berada di jaringan, dan kemudian mengganti nama folder tingkat atas dengan nama atau nomor proyek. Dari sana, saya dapat membuka gambar apa pun di set dan menggunakan drop down di bagian atas palet SSM saya untuk menggabung ke folder baru dan memilih file “Sheet Set.dss”. Setelah saya membuka file itu, SSM diisi dan yang harus saya lakukan adalah mengisi properti untuk pekerjaan saya. Setelah itu, saya hanya membuka file desain saya dan mulai bekerja.
Hanya dengan membuat folder proyek prototipe sederhana, dengan file SSM saya di dalamnya, saya telah memotong jam waktu yang dapat ditagih dari setiap proyek yang pernah saya buat. Di perusahaan saya, kami rata-rata memiliki sekitar seribu proyek baru setiap tahun, jadi proses sederhana ini menghemat setidaknya 5.000 jam kerja setiap tahun (mungkin lebih banyak.) Melipatgandakan bahwa kali Anda menghitung rata-rata tagihan per bulan CAD dan itu dapat menghemat beberapa ratus agung.
Bagaimana cara perusahaan Anda menangani pengaturan proyek? Apakah Anda memiliki proses formal atau hanya jenis "on the fly"?