Ketika menggunakan spreadsheet Excel dalam proses gabungan surat, banyak pengguna sering mengalami kesulitan memformat bidang yang berisi desimal atau nilai numerik lainnya. Untuk memastikan data yang terkandung dalam bidang dimasukkan dengan benar, seseorang harus memformat bidang, bukan data dalam file sumber.
Sayangnya, Word tidak menyediakan cara bagi Anda untuk mengubah berapa banyak tempat desimal yang ditampilkan ketika bekerja dengan angka. Meskipun ada cara untuk mengatasi keterbatasan ini, solusi terbaik adalah memasukkan switch di kolom gabungan.
Bagaimana Melakukan Fungsi Sakelar Numerik Ini
Untuk menentukan berapa banyak tempat desimal yang akan ditampilkan dalam gabungan surat Word Anda, Anda dapat menggunakan Saklar Bidang Gambar Numerik ( \ # ):
1. Dengan surat menggabungkan dokumen utama terbuka, tekan Alt + F9 untuk melihat kode lapangan.
2. Kode bidang akan terlihat seperti {MERGEFIELD “fieldname”}.
3. Langsung setelah kutipan akhir di sekitar jenis nama bidang \ # - jangan menambahkan spasi atau tanda kutip.
4. Langsung setelah saklar bidang yang baru saja Anda masukkan, ketik 0,0x jika Anda ingin membulatkan angka ke dua tempat desimal, 0,00x jika Anda ingin membulatkan angka ke tiga desimal dan sebagainya.
5. Setelah Anda menambahkan saklar bidang, tekan Alt + F9 untuk menampilkan bidang alih-alih kode bidang.
Nomor Anda akan muncul dibulatkan ke tempat desimal yang Anda tentukan. Jika tidak segera ditampilkan, segarkan dokumen dengan meminimalkannya ke bilah alat dan buka kembali. Jika nilai bidang masih tidak ditampilkan dengan benar, Anda mungkin perlu menyegarkan dokumen lagi atau menutup dan membuka kembali dokumen Anda.