Microsoft Excel dan Word bermain bersama dengan baik
Pernahkah Anda menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda perlu memasukkan bagian dari spreadsheet Excel ke dalam dokumen Microsoft Word ? Mungkin spreadsheet Anda berisi informasi kunci yang Anda butuhkan dalam dokumen Word Anda atau mungkin Anda memerlukan bagan yang Anda buat di Excel untuk muncul dalam laporan Anda.
Apa pun alasan Anda, menyelesaikan tugas ini tidak sulit, tetapi Anda perlu memutuskan apakah Anda akan menautkan spreadsheet atau hanya menyematkannya di dokumen Anda. Metode yang dibahas di sini akan berfungsi untuk semua versi MS Word.
Apa Perbedaan Antara Spreadsheet Tertaut dan Tersemat?
Spreadsheet yang terhubung berarti setiap kali spreadsheet diperbarui, perubahan tersebut tercermin dalam dokumen Anda. Semua pengeditan selesai dalam spreadsheet dan tidak ada dalam dokumen.
Spreadsheet yang disematkan adalah file datar. Itu berarti bahwa sekali dalam dokumen Word Anda, itu menjadi bagian dari dokumen itu dan dapat diedit seperti tabel Word . Tidak ada koneksi antara spreadsheet asli dan dokumen Word.
Cantumkan Spreadsheet
Anda memiliki dua opsi utama saat menyematkan spreadsheet ke dalam dokumen Anda. Anda cukup salin dan tempelkan dari Excel ke Word atau Anda dapat menyematkannya menggunakan fitur Tempel Khusus.
Menggunakan metode salin dan tempel tradisional jelas jauh lebih cepat dan sederhana tetapi juga membatasi Anda sedikit. Ini juga dapat mengacaukan beberapa format Anda, dan Anda mungkin kehilangan beberapa fungsi dari tabel.
Menggunakan fitur Tempel Khusus (petunjuk di bawah) memberi Anda lebih banyak opsi tentang bagaimana Anda ingin data muncul. Anda dapat memilih dokumen Word, teks berformat atau tidak diformat, HTML, atau gambar.
Tempel Spreadsheet
- Buka Spreadsheet Microsoft Excel Anda.
- Klik dan seret mouse Anda ke konten yang Anda inginkan di dokumen Anda.
- Salin data dengan menekan CTRL + C atau klik tombol Salin pada tab Home di bagian Clipboard .
- Arahkan ke dokumen Word Anda.
- Klik untuk menempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin data spreadsheet muncul.
- Tempelkan data spreadsheet ke dokumen Anda dengan menekan CTRL + V atau klik tombol Tempel pada tab Beranda di bagian Papan Klip
Gunakan Tempel Khusus untuk Menyisipkan Spreadsheet
- Buka Spreadsheet Microsoft Excel Anda.
- Klik dan seret mouse Anda ke konten yang Anda inginkan di dokumen Anda.
- Salin data dengan menekan CTRL + C atau klik tombol Salin pada tab Home di bagian Clipboard .
- Arahkan ke dokumen Word Anda.
- Klik untuk menempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin data spreadsheet muncul.
- Klik menu drop-down pada tombol Paste pada tab Home di bagian Clipboard .
- Pilih Tempel Khusus .
- Verifikasi bahwa Paste dipilih.
- Pilih opsi format dari bidang As . Pilihan yang paling umum adalah Microsoft Excel Worksheet Object and Image .
- Klik tombol OK .
Tautkan Spreadsheet Anda ke Dokumen Anda
Langkah-langkah untuk menghubungkan spreadsheet Anda ke dokumen Word Anda mirip dengan langkah-langkah untuk menyematkan data.
- Buka Spreadsheet Microsoft Excel Anda.
- Klik dan seret mouse Anda ke konten yang Anda inginkan di dokumen Anda.
- Salin data dengan menekan CTRL + C atau klik tombol Salin pada tab Home di bagian Clipboard .
- Arahkan ke dokumen Word Anda.
- Klik untuk menempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin data spreadsheet muncul.
- Klik menu drop-down pada tombol Paste pada tab Home di bagian Clipboard .
- Pilih Tempel Khusus .
- Verifikasi bahwa Tempel Tautan dipilih.
- Pilih opsi format dari bidang As . Pilihan yang paling umum adalah Microsoft Excel Worksheet Object and Image .
- Klik tombol OK .
Hal-hal yang Perlu diingat ketika Menghubungkan
- Jika Anda memindahkan file Excel yang terhubung, Anda memutuskan tautannya. Untuk memperbaikinya, Anda harus mengikuti langkah-langkah Link di atas dan menautkan kembali file tersebut.
- Klik dua kali pada data Excel di dokumen Anda untuk mengeditnya. Ini membuka spreadsheet yang terhubung.
- Anda juga dapat mengedit spreadsheet secara langsung. Perubahan muncul di dokumen Word Anda setelah Anda menyimpan spreadsheet Excel.