Gmail memudahkan untuk mengirim email grup ke beberapa alamat sekaligus. Jika Anda menemukan bahwa Anda perlu menambahkan lebih banyak orang ke grup atau milis yang sudah ada, semudah memilih siapa yang harus menjadi bagian dari grup dan kemudian pilih grup tempat untuk menempatkan mereka.
Ada dua cara utama untuk menambahkan orang ke grup di Gmail . Metode pertama jauh lebih cepat daripada metode kedua, tetapi metode kedua menggunakan antarmuka Google Kontak yang lebih baru.
Cara Menambahkan Penerima ke Grup Gmail
Untuk menambahkan kontak yang ada ke grup:
- Buka Manajer Kontak.
- Pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup. Tip: Anda dapat dengan cepat menambahkan beberapa dalam satu baris dengan memilih satu dan kemudian menekan tombol Shift untuk mengklik atau mengetuk kontak lain dalam daftar.
- Klik panah kecil di sebelah ikon tiga orang di menu di bagian atas Gmail untuk memilih grup yang ingin Anda tambahkan alamatnya. Anda dapat memilih beberapa grup jika Anda suka.
Metode berikut untuk menambahkan orang ke grup Gmail berfungsi untuk kontak yang sudah Anda miliki dan juga untuk orang-orang yang tidak ada dalam buku alamat Anda.
- Buka Manajer Kontak.
- Pilih grup dari kiri dengan memilihnya sekali.
- Klik atau ketuk tombol Tambahkan ke [nama grup] di sebelah Lainnya . Ini diwakili oleh ikon kecil seseorang bersama dengan tanda + .
- Ketik alamat email ke dalam kotak itu, atau mulai ketikkan nama agar Gmail otomatis mengisi alamat. Pisahkan beberapa entri dengan koma; Gmail harus menambahkan koma secara otomatis setelah setiap penerima ditambahkan.
- Pilih Tambahkan di bagian bawah kotak teks untuk menambahkan alamat tersebut sebagai anggota grup baru.
Google Kontak adalah versi baru dari Pengelola Kontak. Berikut ini cara menambahkan kontak ke grup Gmail menggunakan Google Kontak:
- Buka Google Kontak.
- Beri tanda centang di kotak di samping setiap kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup. Anda dapat mencari mereka menggunakan kotak pencarian di bagian atas halaman.
- Jika Anda menambahkan kontak baru ke grup (kontak yang belum ada dalam daftar alamat Anda), buka grup terlebih dahulu, lalu gunakan tanda plus ( + ) di kanan bawah untuk memasukkan detail kontak baru. Anda kemudian dapat melewati dua langkah terakhir ini.
- Dari menu baru yang ditampilkan di bagian paling atas Google Kontak, klik atau ketuk tombol Kelola label (ikon yang tampak seperti panah kanan besar).
- Pilih grup (s) dari daftar itu ke mana kontak (s) harus ditambahkan.
- Klik atau ketuk tombol Kelola label lagi untuk mengonfirmasi perubahan.
Kiat tentang Grup Gmail
Gmail tidak memungkinkan Anda secara instan membuat grup penerima baru dalam sebuah pesan. Misalnya, jika Anda telah diemail oleh beberapa orang dalam satu pesan grup, Anda tidak dapat dengan cepat menambahkan semuanya ke grup baru. Anda harus menambahkan setiap alamat sebagai kontak baru secara individual, lalu gunakan salah satu metode di atas untuk menggabungkan penerima tersebut ke dalam grup yang sama.
Hal yang sama berlaku jika Anda telah mengetikkan beberapa alamat email di bidang Kepada , Cc , atau Bcc dan kemudian ingin menambahkannya ke grup. Anda dapat mengarahkan mouse ke setiap alamat, menambahkannya sebagai kontak, lalu menambahkannya ke grup, tetapi Anda tidak dapat dengan cepat menambahkan setiap alamat ke grup baru secara otomatis.