Anda tidak harus mencetak seluruh dokumen Word jika Anda hanya membutuhkan bagian tertentu dari dokumen itu sebagai hard copy. Sebagai gantinya, Anda dapat mencetak satu halaman, berbagai halaman, halaman dari bagian tertentu dari dokumen panjang, atau teks yang dipilih.
Mulailah dengan membuka jendela cetak dengan mengklik File di menu bagian atas, kemudian klik Cetak ... (atau gunakan tombol pintasan CTRL + P ).
Secara default, Word diatur untuk mencetak seluruh dokumen. Dalam kotak dialog Print di bawah bagian Halaman, tombol radio di sebelah "Semua" akan dipilih.
Mencetak Halaman Saat Ini atau Rentang Halaman yang Berurutan
Memilih tombol radio "Halaman Aktif" hanya akan mencetak halaman yang saat ini ditampilkan di Word.
Jika Anda ingin mencetak beberapa halaman dalam rentang yang berurutan, masukkan nomor halaman pertama yang akan dicetak dalam bidang "Dari", dan nomor halaman terakhir dalam rentang yang akan dicetak dalam bidang "ke".
Tombol radio di sebelah opsi cetak ini akan secara otomatis dipilih ketika Anda mulai memasukkan nomor halaman pertama dalam rentang.
Mencetak Halaman Tidak Berturut-turut dan Rentang Beberapa Halaman
Jika Anda ingin mencetak halaman tertentu dan rentang halaman yang tidak berurutan, pilih tombol radio di sebelah "Rentang Halaman." Di bidang di bawahnya, masukkan nomor halaman yang ingin Anda cetak, dipisahkan dengan koma.
Jika beberapa halaman yang ingin Anda cetak berada dalam rentang, Anda dapat memasukkan halaman awal dan nomor halaman akhir dengan tanda hubung di antara mereka. Sebagai contoh:
Untuk mencetak halaman 3, 10, dan halaman 22 hingga 27 dokumen, masukkan dalam bidang: 3, 10, 22-27 .
Kemudian, klik Cetak di kanan bawah jendela untuk mencetak halaman pilihan Anda.
Mencetak Halaman Dari Dokumen Multi-Bagian
Jika dokumen Anda panjang dan dipecah menjadi beberapa bagian, dan penomoran halaman tidak berlanjut di seluruh dokumen, untuk mencetak berbagai halaman Anda harus menentukan nomor bagian serta nomor halaman di bidang "Jangkauan Halaman" menggunakan format ini:
PageNumberSectionNumber - PageNumberSectionNumber
Misalnya, untuk mencetak halaman 2 dari bagian 1, dan halaman 4 dari bagian 2 melalui halaman 6 bagian 3 menggunakan sintaks p # s # -p # s # , masukkan dalam bidang: p2s1, p4s2-p6s3
Anda juga dapat menentukan seluruh bagian dengan memasukkan hanya s # . Misalnya, untuk mencetak semua bagian 3 dokumen, di lapangan cukup masukkan s3 .
Terakhir, klik tombol Cetak untuk mencetak halaman pilihan Anda.
Mencetak Hanya Bagian Pilih Teks
Jika Anda hanya ingin mencetak sebagian teks dari dokumen — beberapa paragraf, misalnya — pilih pertama teks yang ingin Anda cetak.
Buka kotak dialog Print (baik File > Print ... atau CTRL + P ). Di bawah bagian Halaman, pilih tombol radio di sebelah "Pilihan."
Terakhir, klik tombol Cetak . Teks yang Anda pilih akan dikirim ke printer.