Anda dapat mengatur OS X Mail untuk merespons secara otomatis pesan yang masuk dengan teks yang telah Anda buat sebelumnya.
Pesan yang Sama Setiap Saat?
Saya terus mengetik balasan yang sama berulang kali. Mungkin saya harus menggunakan auto-responder yang menjawab dengan teks standar secara otomatis? Pengaturan satu di Apple Mac OS X Mail cukup mudah, untungnya.
Menggunakan aturan email dan kriterianya, Anda dapat menggunakan responder otomatis OS X Mail dengan sangat fleksibel. Anda tidak hanya dapat mengatur satu untuk mengirim pesan liburan ke semua pesan yang Anda terima, Anda juga dapat merespons secara otomatis ke sesuatu seperti laporan status.
Mengatur sebuah Autoresponder di Mac OS X Mail
Agar Mac OS X Mail mengirim balasan otomatis atas nama Anda:
- Pilih Mail | Preferensi ... dari menu di Mac OS X Mail.
- Pergi ke kategori Aturan .
- Klik Tambahkan Aturan .
- Berikan autoresponder Anda nama deskriptif di bawah Keterangan:.
- Masukkan kriteria apa pun yang ingin Anda gunakan untuk membatasi penjawab otomatis ke pesan tertentu di bawah Jika ada [atau semua] dari kondisi berikut ini terpenuhi:.
- Kriteria berbaring di mana pesan Mail akan mengirim balasan secara otomatis.
- Agar OS X Mail membalas hanya email yang Anda terima di alamat tertentu, misalnya, buat kriteria yang dibaca To berisi me@example.com .
- Untuk otomatis merespons hanya kepada pengirim di Kontak Anda, kepada orang yang pernah Anda kirimi email sebelumnya atau VIP, buat kriteria baca Pengirim ada di kontak saya , Pengirim ada di penerima sebelumnya atau Pengirim adalah VIP .
- Agar balasan otomatis dikirim ke semua email yang masuk, buat kriteria Setiap Pesan .
- Pilih Balas Pesan di bawah Lakukan tindakan berikut:.
- Sekarang klik pada teks pesan Balas… .
- Ketik teks yang akan digunakan untuk penjawab-otomatis.
- Untuk mendapatkan balasan otomatis dari liburan atau di luar kantor, jangan sertakan informasi ketika orang mengirim email Anda dapat mengharapkan jawaban pribadi. Jika Anda berencana untuk tidak melalui surat lama ketika Anda kembali, jangan biarkan orang tahu kapan harus mengirim ulang pesan mereka jika masih relevan.
- Sebaiknya jangan terlalu detail dalam balasan Anda karena alasan keamanan, terutama jika Anda memiliki respons otomatis yang mengarah ke lebih dari satu set penerima tertentu (misalnya, pengirim dalam Kontak).
- Klik OK .
- Jika diminta Apakah Anda ingin menerapkan aturan Anda ke pesan di kotak surat yang dipilih? , klik Jangan Terapkan .
- Jika Anda mengklik Apply , OS X Mail akan mengirim balasan otomatis ke pesan yang ada, menghasilkan mungkin ribuan pesan dan beberapa tanggapan identik ke penerima yang sama.
- Tutup dialog Aturan .
Jawab Otomatis Tanpa Mengutip
Perhatikan bahwa balasan yang dihasilkan menggunakan metode responder otomatis ini tidak hanya mencakup teks pesan asli tetapi juga lampiran file asli. Anda dapat menggunakan responder otomatis AppleScript untuk menghindari ini.
Nonaktifkan Setiap Penjawab Otomatis OS X Mail
Untuk mematikan aturan otomatis yang Anda atur di OS X Mail dan menghentikan balasan otomatis dari keluar — mungkin sementara:
- Pilih Mail | Preferensi ... dari menu di OS X Mail.
- Pergi ke kategori Aturan .
- Pastikan aturan yang sesuai dengan responder otomatis yang ingin Anda nonaktifkan tidak dicentang di kolom Aktif .
- Tutup jendela preferensi Aturan .
(Diperbarui Mei 2016, diuji dengan OS X Mail 9)