Menggunakan tanda tangan email, terutama jika Anda dalam bisnis, memberi setiap pesan tampilan yang lebih profesional dan serius. Ini khas, menempatkan merek Anda pada korespondensi Anda, dan — ketika Anda memasukkan informasi kontak Anda — membuatnya mudah bagi orang untuk menghubungi Anda.
Membuat dan menggunakan tanda tangan di Microsoft Outlook itu mudah. Outlook, bagaimanapun, default untuk menambahkan tanda tangan hanya untuk pesan email baru yang Anda tulis dari awal, bukan balasan atau ke depan.
Tanda tangan untuk Balasan dan Penyerahan
Jika Anda ingin secara otomatis menambahkan tanda tangan Anda ke balasan atau pesan yang Anda teruskan, Anda harus mengedit opsi Anda. Begini caranya:
- Klik pada Alat> Opsi .
- Pilih tab Format Email .
- Klik pada tab Tanda Tangan .
- Klik pada Balasan / Depan atau Tanda Tangan untuk Balasan / Maju (tergantung pada versi Outlook Anda).
Di sini, Anda dapat memilih tanda tangan apa yang ingin Anda terapkan pada pesan yang Anda balas atau teruskan ke penerima lain. Jika Anda ingin menggunakan tanda tangan yang sama dengan email keluar Anda, pilih yang itu. Jika Anda ingin menggunakan tanda tangan yang berbeda untuk balasan dan penerusan, buat tanda tangan baru itu dan kemudian pilih di sini. Kemudian, klik OK.
Sekarang, tanda tangan email Anda akan muncul di setiap email keluar.