Cara Menggunakan Temukan dan Ganti Kata

Pelajari trik untuk Word 2007, 2010, 2013, dan 2016

Semua edisi Microsoft Word menawarkan fitur yang disebut Temukan dan Ganti. Anda menggunakan ini ketika Anda perlu mencari kata, angka, atau frasa tertentu dalam dokumen dan menggantinya dengan yang lain. Ini sangat berguna jika Anda perlu membuat banyak pengganti sekaligus seperti mengganti nama karakter utama dalam novel yang telah Anda tulis atau sesuatu yang secara konsisten Anda salah eja.

Untungnya, Anda dapat memberi tahu Word untuk membuat semua perubahan secara otomatis. Anda juga dapat mengganti angka, tanda baca, dan bahkan kata tutup atau uncap; cukup ketik apa yang harus dicari dan apa yang harus diganti dengan dan biarkan Word melakukan sisanya.

Ini mencakup versi Windows dari Word, tetapi berfungsi juga dalam versi Word Mac.

Kiat Pro: Jika Anda mengaktifkan Lacak Perubahan sebelum memulai, Anda dapat menolak penggantian atau penghapusan kata yang tidak diinginkan.

01 05

Temukan Fungsi Temukan dan Ganti

Fitur Cari dan Ganti terletak di tab Beranda di semua edisi Microsoft Word. Konfigurasi tab Home sedikit berbeda untuk setiap versi, dan cara Word muncul di layar komputer atau tablet tergantung pada ukuran layar dan pengaturan resolusi. Jadi, antarmuka Word tidak akan terlihat sama untuk semua orang. Namun, ada beberapa cara universal untuk mengakses dan menggunakan fitur Temukan dan Ganti di semua versi.

C jilat tab Home dan kemudian:

• Klik Ganti atau
• Klik Editing lalu klik Ganti atau
• Tahan tombol Ctrl dan kemudian H ( Ctrl + H ).

Saat Anda menggunakan salah satu opsi ini, kotak dialog Temukan dan Ganti akan muncul.

02 dari 05

Temukan dan Ganti kata di Word 2007, 2010, 2013, 2016

Kotak dialog Microsoft Word Find and Replace, dalam bentuk yang paling sederhana, meminta Anda untuk mengetikkan kata yang Anda cari dan kata yang ingin Anda ganti. Kemudian, Anda mengklik Ganti, dan memungkinkan Word untuk mengubah setiap entri untuk Anda, atau, pergi melalui mereka satu per satu.

Berikut latihan yang dapat Anda lakukan untuk berlatih untuk melihat cara kerjanya:

1. Buka Microsoft Word dan ketikkan yang berikut tanpa tanda kutip: " Hari ini saya sedang belajar cara menggunakan Microsoft Word dan saya sangat senang!".
2. Klik Ctrl + H pada keyboard .
3. Dalam kotak dialog Temukan dan Ganti , ketik " Saya " tanpa tanda kutip di area Temukan Apa . Ketik "Saya" tanpa tanda kutip di area Ganti Dengan .
4. Klik Ganti .
5. Perhatikan bahwa saya disorot dalam dokumen. Antara:
   1. Klik Ganti untuk mengubahnya menjadi saya dan kemudian klik Ganti lagi untuk mengubah entri berikutnya ke saya atau,
   2. Klik Ganti Semua untuk mengganti keduanya sekaligus.
6. Klik OK.

Anda dapat menggunakan teknik yang sama ini untuk mencari frasa. Cukup ketikkan frasa untuk menemukan, bukan satu kata. Anda tidak perlu tanda kutip untuk mendefinisikan frasa.

03 dari 05

Cari Halaman di Word untuk Tanda Baca

Anda dapat mencari tanda baca di halaman. Anda menggunakan teknik yang sama untuk menemukan dan mengganti tugas kecuali bahwa Anda mengetikkan simbol tanda baca, bukan kata.

Jika dokumen Anda sebelumnya masih terbuka, berikut cara melakukannya (dan perhatikan bahwa ini juga berfungsi untuk angka):

1. Klik Ganti pada tab Beranda atau gunakan kombinasi tombol Ctrl + H.
2. Di kotak dialog Temukan dan Ganti , ketik! di baris Cari Apa dan . di Ganti Baris apa .
3. 3. Klik Ganti. Klik Ganti.
4. 4. Klik OK.

04 dari 05

Ubah Kapitalisasi di Microsoft Word

Fitur Cari dan Ganti tidak memperhitungkan apa pun tentang kapitalisasi kecuali Anda secara khusus memberitahukannya. Untuk mendapatkan opsi itu, Anda harus mengeklik opsi Lainnya di kotak dialog Temukan dan Ganti:

1. Buka kotak dialog Temukan dan Ganti dengan menggunakan metode favorit Anda. Kami lebih memilih Ctrl + H.
2. Klik Lainnya .
3. Ketikkan entri yang sesuai di baris Temukan Apa dan Ganti Dengan .
4. Klik Kasus Pencocokan.
5. Klik Ganti dan Ganti lagi, atau, klik Ganti Semua .
6. Klik OK .

05 dari 05

Jelajahi Cara Lain untuk Mencari Kata di Halaman

Dalam artikel ini kita telah berbicara hanya tentang kotak dialog Temukan dan Ganti dengan mengaksesnya melalui perintah Ganti. Kami percaya ini adalah cara termudah dan paling mudah untuk menemukan dan mengganti kata dan frasa. Terkadang Anda tidak perlu mengganti apa pun, Anda hanya perlu menemukannya. Dalam kasus ini Anda menggunakan perintah Temukan.

Buka dokumen Word dan ketik beberapa kata. Kemudian:

1. Dari tab Beranda , klik Temukan , atau klik Editing lalu Cari , atau gunakan kombinasi tombol Ctrl + F untuk membuka panel Navigasi.
2. Di panel Navigasi , ketik kata atau frasa untuk ditemukan.
3. Klik ikon Cari untuk melihat hasilnya.
4. Klik entri apa pun di hasil tersebut untuk menuju ke tempat di halaman tempat itu berada.