Jangan buang waktu penerima Anda dengan melampirkan file-file besar
Tidak ada yang suka menunggu unduhan lama; lampiran email besar menghabiskan waktu, ruang, dan uang penerima. Menjadi perhatian dan kompres lampiran apa pun yang Anda kirim dengan email Anda.
Banyak waktu unduh yang dihasilkan oleh file yang dilampirkan tidak diperlukan. Beberapa format file tidak sadar ruang. Dokumen yang dibuat oleh pengolah kata seperti Microsoft Word terkenal untuk membuang-buang ruang di komputer atau perangkat genggam Anda. Hanya butuh beberapa detik untuk mengompres, barang, atau menguncinya.
Mengompres File Sebelum Mengirimnya sebagai Lampiran Email
Anda dapat mencegah file besar membuang-buang sumber daya jaringan dengan mengompresi mereka dengan salah satu utilitas di pasar untuk tindakan khusus ini seperti:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Banyak dokumen pengolah kata dapat dikompres hingga 10 persen dari ukuran aslinya. Penerima mungkin memerlukan expander kecuali komputer atau perangkatnya sudah mendukung ekspander kompresi.
Kompres File Dengan Perangkat Lunak Sistem Operasi
Sistem operasi Windows dan Mac saat ini termasuk perangkat lunak kompresi untuk mengompresi file besar. Di macOS, kontrol-klik file apa saja dan pilih Kompres dari opsi menu untuk mengurangi ukuran file. Di Windows 10:
- Buka File Explorer .
- Klik kanan file yang ingin Anda poskan.
- Klik Kirim ke > Folder dikompresi (zip) .
Penerima memperluas file terkompresi dengan mengklik dua kali.
Jangan Kirim File Huge melalui Email
Jika file yang ingin Anda lampirkan ke email melampaui 10 MB atau bahkan setelah kompresi, lebih baik menggunakan layanan pengiriman file atau layanan penyimpanan awan daripada melampirkannya ke email. Sebagian besar akun email membatasi ukuran file yang mereka terima.