Sangat mudah untuk membaca email dan ketuk balasan di mana saja. Namun, itu bisa menggembirakan, tidak perlu.
Anda juga dapat meminta pengirim untuk meminta maaf, dan melalui email, dengan penjawab otomatis "di luar kantor". Outlook untuk Mac menawarkan dua jenis: satu untuk akun Exchange yang memiliki balasan otomatis berasal dari server dan yang dilakukan sendiri untuk jenis akun email apa pun.
Mengatur Keluar dari Kantor Liburan Otomatis-Balas di Outlook untuk Mac Menggunakan Exchange
Agar akun Exchange Anda membalas pesan baru secara otomatis (bahkan saat Outlook untuk Mac tidak berjalan):
- Pilih Alat | Keluar dari Kantor ... dari menu di Outlook untuk Mac.
- Pastikan pesan Send Out Of Office dipilih.
- Masukkan pesan yang diinginkan di bawah Balas pesan dengan:
- Sertakan kapan - atau jika - orang yang mengirim Anda tanpa kehadiran Anda dapat mengharapkan jawaban pribadi. Ini mungkin beberapa saat setelah Anda kembali.
- Pastikan opsi Lainnya terlihat.
- Jika Anda tahu kapan Anda tidak akan tersedia:
- Pastikan saya keluar dari kantor .
- Masukkan tanggal dan waktu Anda akan meninggalkan email di bawah Tanggal mulai:.
- Masukkan tanggal dan waktu Anda akan kembali di bawah tanggal Akhir:.
- Agar Exchange mengirim pesan tidak hanya kepada orang-orang di organisasi Anda:
- Pastikan Kirim balasan di luar perusahaan saya ke: dicentang.
- Pilih kontak Buku Alamat saja atau Siapa pun di luar perusahaan saya .
- Masukkan pesan yang diinginkan untuk balasan di luar kantor untuk pengirim di luar organisasi Anda di bawah Balas satu kali untuk setiap pengirim di luar perusahaan saya dengan:.
- Anda dapat meninggalkan detail kontak dalam pesan ini untuk dunia, misalnya.
- Klik OK .
Mengatur Keluar dari Liburan Kantor Balasan Otomatis di Outlook untuk Mac Menggunakan Akun Email Lain
Agar Outlook untuk Mac membalas pesan secara otomatis selama itu berjalan dan mengambil email untuk akun selain dari Exchange:
- Pilih Alat | Aturan ... dari menu di Outlook untuk Mac.
- Buka kategori IMAP atau POP tergantung pada akun yang Anda siapkan balasan otomatis di luar kantor.
- Klik + .
- Masukkan "Di Luar Kantor Balas Otomatis" di bawah Nama aturan:.
- Pastikan jika semua kriteria terpenuhi dipilih di bawah If .
- Pilih Semua pesan sebagai satu-satunya kriteria.
- Untuk mengirim balasan otomatis hanya kepada orang di buku alamat Anda, buat kriteria yang dibaca Dari Adalah kontak .
- Di bawah Kemudian , pilih Balas sebagai tindakan pertama.
- Klik Balas Teks… .
- Ketikkan jawaban yang diinginkan untuk penjawab otomatis di luar kantor Anda.
- Klik OK .
- Secara opsional, sorot aksi kedua dalam daftar ( Set kategori Tidak Ada ) dan klik Remove Action .
- Pastikan Jangan menerapkan aturan lain ke pesan yang memenuhi kriteria ini tidak dicentang.
- Pastikan Enabled sudah dicentang.
- Klik OK .
- Jika Anda memiliki aturan lain, gunakan tombol panah biru untuk memastikan aturan "Di Luar Kantor Balasan Otomatis" baru cukup dini untuk diterapkan ke semua pesan yang diinginkan. (Anda dapat mengajukan atau menghapus pesan tertentu sebelumnya, misalnya, tetapi meminta penjawab-otomatis datang sebelum aturan mengkategorikan email dan akan menghentikan pemrosesan lebih lanjut dari pesan-pesan ini.)
- Ulangi pengaturan aturan yang identik untuk POP (atau IMAP ) jika Anda juga memiliki akun dari tipe lainnya.
- Tutup jendela Aturan .
Untuk menonaktifkan aturan auto-respnder di luar kantor di Outlook untuk Mac:
- Pilih Alat | Aturan ... dari menu
- Sorot POP atau IMAP , tergantung di mana Anda mengatur balasan otomatis.
- Pastikan aturan "Di luar Kantor Balasan Otomatis" tidak dicentang.
- Anda dapat terlambat dengan mudah mengaktifkan kembali aturan dengan memeriksanya.
- Tutup jendela Aturan .