Anda Dapat Menggunakan Beberapa Tanda Tangan dengan Setiap Akun Email
Meskipun beberapa orang memiliki kebiasaan gagap dari pesan email yang tidak memiliki salam, tidak ada penutupan, dan tidak ada tanda tangan, sebagian besar dari kita "menandatangani" email kami, terutama email yang terkait dengan bisnis. Dan banyak dari kita suka menandatangani email pribadi juga, mungkin dengan kutipan favorit atau tautan ke situs web kami.
Temukan Pesan dengan Cepat di Apple Mail
Meskipun Anda dapat mengetikkan informasi ini dari awal setiap kali Anda membuat pesan email, akan lebih mudah dan lebih memakan waktu untuk menggunakan tanda tangan otomatis. Anda juga tidak perlu khawatir tentang salah ketik , yang dapat membuat kesan pertama yang salah dalam korespondensi bisnis.
Buat Tanda Tangan di Apple Mail
Menambahkan tanda tangan otomatis ke pesan email di Apple Mail mudah dilakukan. Bagian yang paling sulit mungkin memutuskan apa yang ingin Anda sertakan dalam tanda tangan Anda.
- Untuk membuat tanda tangan di Mail, pilih Preferences dari menu Mail.
- Di jendela Preferensi Email, klik ikon Tanda Tangan.
- Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email, pilih akun yang ingin Anda buat tanda tangannya.
- Klik ikon plus (+) di dekat bagian bawah jendela Tanda Tangan.
- Masukkan deskripsi untuk tanda tangan, seperti Kerja, Bisnis, Pribadi, atau Teman. Jika Anda ingin membuat banyak tanda tangan, pastikan untuk menggunakan nama deskriptif, untuk membuatnya lebih mudah membedakannya.
- Mail akan membuat tanda tangan default untuk Anda, berdasarkan akun email yang Anda pilih. Anda dapat mengganti salah satu atau semua teks tanda tangan standar dengan mengetik atau menyalin / menyisipkan informasi baru.
- Jika Anda ingin menyertakan tautan ke situs web, Anda dapat memasukkan hanya bagian utama dari URL, daripada seluruh URL. Misalnya, petwork.com daripada http://www.petwork.com atau www.produk.com. Mail akan mengubahnya menjadi tautan langsung. Hati-hati, Mail tidak memeriksa apakah tautannya valid, jadi waspadalah terhadap salah ketik.
- Jika Anda lebih suka memiliki nama tautan yang ditampilkan, bukan URL yang sebenarnya Anda dapat memasukkan nama tautan. seperti The Petwork, lalu sorot teks tautan dan pilih Edit, Tambah Tautan. Masukkan URL di lembar tarik-turun, dan kemudian klik OK.
- Jika Anda ingin menambahkan gambar atau file vCard ke tanda tangan Anda, seret gambar atau file vCard ke jendela Tanda Tangan. Kasihanilah penerima email Anda, dan pertahankan gambarnya cukup kecil. Entri di aplikasi Kontak Anda dapat diseret ke jendela Tanda Tangan, di mana mereka akan muncul sebagai vCards.
- Beri tanda centang di samping "Selalu cocok dengan font pesan default saya" jika Anda ingin tanda tangan Anda cocok dengan font default dalam pesan Anda.
- Jika Anda ingin memilih font yang berbeda untuk teks tanda tangan Anda, sorot teks tersebut, lalu pilih Tampilkan Font dari menu Format.
- Pilih font, jenis huruf, dan ukuran huruf dari jendela Font. Pilihan Anda akan tercermin di jendela Tanda Tangan.
- Jika Anda ingin menerapkan warna yang berbeda pada sebagian atau seluruh teks pada tanda tangan Anda, pilih teks, pilih Tampilkan Warna dari menu Format, kemudian gunakan penggeser untuk memilih warna dari roda warna.
- Ketika Anda membalas pesan email, respons Anda biasanya akan menyertakan teks yang dikutip dari pesan itu. Jika Anda ingin tanda tangan Anda ditempatkan di atas teks kutipan apa pun, letakkan tanda centang di samping "Tempatkan tanda tangan di atas teks kutipan." Jika Anda tidak memilih opsi ini, tanda tangan Anda akan ditempatkan di bagian paling bawah email, setelah pesan Anda dan teks apa pun yang dikutip, di mana penerima mungkin tidak akan pernah melihatnya.
- Ketika Anda puas dengan tanda tangan Anda, Anda dapat menutup jendela Tanda Tangan, atau ulangi proses untuk membuat tanda tangan tambahan.
Menerapkan Tanda Tangan Default ke Akun Email
Anda dapat menerapkan tanda tangan ke pesan email dengan cepat, atau Anda dapat memilih tanda tangan default untuk akun email.
- Untuk memilih tanda tangan standar, pilih Preferences dari menu Mail.
- Di jendela Preferensi Email, klik ikon Tanda Tangan.
- Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email, pilih akun yang ingin Anda terapkan tanda tangan.
- Dari menu tarik-turun Pilih Tanda Tangan di bagian bawah jendela Tanda Tangan, pilih tanda tangan yang diinginkan.
- Ulangi proses untuk menambahkan tanda tangan default ke akun email lain jika ada.
- Tutup jendela Tanda Tangan.
Terapkan Signature on the Fly
Jika Anda tidak ingin menerapkan tanda tangan default ke akun email, Anda dapat memilih tanda tangan dengan cepat.
- Klik ikon Pesan Baru di jendela penampil Surat untuk membuat pesan baru.
- Di sisi kanan jendela Pesan Baru, Anda akan melihat menu tarik-turun Tanda Tangan. Setelah Anda selesai menulis pesan Anda, pilih tanda tangan yang diinginkan dari menu tarik-turun Tanda Tangan, dan itu akan muncul secara ajaib di pesan Anda. Menu tarik-turun hanya menampilkan tanda tangan untuk akun yang digunakan untuk mengirim email. Menu tarik-turun Tanda Tangan juga tersedia saat Anda membalas pesan.
- Jika Anda memilih tanda tangan default untuk akun email, tetapi Anda tidak ingin menyertakan tanda tangan dalam pesan tertentu, cukup pilih Tidak ada dari menu tarik-turun Tanda Tangan.
Fitur Tanda Tangan hanyalah salah satu dari banyak fitur yang tersedia di aplikasi Apple's Mail. Ada banyak orang lain, termasuk aturan surat, yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatiskan banyak aspek dari Apple Mail. Cari tahu lebih lanjut di: