Menggunakan IMAP dengan Gmail memberi Anda beberapa manfaat dibandingkan POP
Ketika Anda menghubungkan akun Gmail Anda ke server email IMAP Gmail , Anda memberikan beberapa manfaat kepada diri Anda sendiri. Anda dapat melakukan jauh lebih banyak dengan akun Anda daripada saat menggunakan server POP Gmail .
Singkatnya, ketika IMAP digunakan dengan Gmail , semua yang Anda lakukan menyebabkan perubahan pada server email. Perubahan tersebut kemudian tercermin pada semua perangkat Anda yang lain jika mereka juga menggunakan Gmail dengan IMAP.
Misalnya, jika Anda menandai pesan sebagai belum dibaca di tablet Anda, Anda dapat membuka Gmail di ponsel atau komputer Anda untuk melihat pesan yang sama ditandai sebagai belum dibaca. Hal yang sama berlaku untuk menghapus email, memindahkannya, mengirim pesan, menerapkan label, menandai pesan sebagai spam, dll.
Hapus Pesan
Jika Anda menghapus email di Gmail, email tersebut dihapus di server email. Ini berarti Anda tidak akan dapat membuka email itu di salah satu perangkat Anda yang lain karena setiap perangkat melihat ke server untuk informasi tentang email. Jika dihapus, itu tidak dapat diakses di mana-mana.
Ini berbeda dengan POP, tergantung pada pengaturan yang Anda gunakan , pesan yang Anda hapus dari perangkat Anda hanya dihapus di sana, bukan di server juga.
- Untuk menghapus pesan terbuka di Gmail, gunakan tombol Hapus (tempat sampah) di bagian atas email.
- Anda juga dapat memindahkan pesan ke folder sampah untuk menghapusnya. Cukup pilih ikon folder di bagian atas pesan dan pilih [Gmail] / Sampah . Anda dapat melakukan ini dengan membuka email atau dari daftar pesan (seperti di folder Kotak Masuk Anda).
- Namun cara lain untuk menghapus email di Gmail adalah menyiapkan filter otomatis untuk email yang masuk, dan memilih opsi untuk menghapus pesan.
Pindahkan dan Arsipkan Pesan
IMAP juga memungkinkan Anda memanipulasi folder mana yang harus digunakan oleh sebuah email. Ketika Anda memindahkan email ke folder yang berbeda, itu dipindahkan ke semua perangkat IMAP Anda yang diaktifkan.
- Memindahkan email Gmail dengan drag dan drop adalah salah satu opsi. Cukup pilih pesan yang harus dipindahkan lalu seret ke folder di sisi kiri Gmail.
- Anda juga dapat menggunakan tombol Pindah ke folder di bagian atas Gmail untuk memilih folder lain untuk menyimpan email.
- Jika Anda mengarsipkan pesan Gmail, pesan itu akan masuk ke folder Semua Pesan .
Tandai Pesan sebagai Spam
Melaporkan email sebagai pesan sampah, atau spam, akan memindahkan pesan ke folder Spam di Gmail. Sama seperti dengan fitur IMAP lainnya di atas, menandai pesan sebagai spam akan tercermin pada semua perangkat yang mengakses akun Gmail Anda, baik itu di situs web Gmail, aplikasi seluler, klien desktop, dll.
- Pindahkan email ke folder Spam dengan tombol Pindahkan ke untuk menandai email sebagai spam.
- Cara lain untuk menandai pesan sebagai spam di Gmail adalah menggunakan tombol Laporkan spam di bagian atas Gmail.
Tambahkan Label
Pelabelan pesan Gmail mempermudah Anda melacak email dan mencari pesan tertentu . Anda dapat memberi label pesan dari salah satu program email yang terhubung IMAP Anda dan label yang sama akan digunakan untuk pesan itu di semua program dan aplikasi yang menggunakan akun Gmail Anda.
- Salin atau pindahkan pesan ke folder bernama label yang Anda inginkan pesannya.
- Cara lain untuk memberi label pesan adalah menggunakan tombol Label di bagian atas Gmail.
Pesan Bintang
Membintangi pesan Gmail adalah cara lain untuk menemukan email dengan cepat (mis. Pencarian memiliki: bintang-kuning ). Plus, semua email yang Anda bintang masuk ke folder Berbintang khusus.
- Gunakan tombol bintang di sebelah kiri email pada versi desktop Gmail untuk membintangi pesan itu.
- Anda juga dapat memindahkan email ke folder Berbintang .
Tandai Email sebagai Penting
Anda dapat menandai email Gmail penting untuk digunakan dengan Kotak Prioritas , yang memisahkan email ke dalam kategori agar lebih mudah dilihat.
- Gunakan tombol Lainnya dan kemudian Tandai sebagai penting untuk menggunakan fitur ini.
- Metode lain untuk menandai email sebagai hal penting di Gmail adalah dengan mengeklik tombol tag di sebelah kiri email. Anda melihat ini ketika Anda melihat pesan dalam format daftar, seperti di folder Kotak Masuk , pada versi desktop Gmail.