Cara Membuat Gantt Chart di Google Spreadsheet

Alat yang populer untuk manajemen proyek, bagan Gantt memberikan perincian yang kronologis, mudah dibaca dari tugas yang sudah selesai, saat ini dan yang akan datang serta siapa yang ditugaskan bersama dengan tanggal mulai dan akhir. Representasi grafik dari jadwal ini menawarkan pandangan tingkat tinggi tentang berapa banyak kemajuan yang sedang dibuat dan juga menyoroti setiap dependensi potensial.

Google Spreadsheet memberikan kemampuan untuk membuat bagan Gantt terperinci tepat di dalam spreadsheet Anda, bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman masa lalu dengan format uniknya. Untuk memulai, ikuti petunjuk di bawah ini.

01 03

Membuat Jadwal Proyek Anda

Sebelum menyelam ke dalam pembuatan grafik Gantt, Anda harus terlebih dahulu menentukan tugas proyek Anda bersama dengan tanggal yang sesuai dalam tabel sederhana.

1. Luncurkan Google Spreadsheet dan buka spreadsheet baru.
2. Pilih lokasi yang sesuai di dekat bagian atas spreadsheet kosong Anda dan ketik nama judul berikut di baris yang sama, masing-masing di kolomnya sendiri, seperti yang ditunjukkan pada screenshot yang menyertainya: Tanggal Mulai , Tanggal Akhir , Nama Tugas . Untuk mempermudah Anda nanti di tutorial, Anda mungkin ingin memanfaatkan lokasi yang sama yang telah kami gunakan dalam contoh kami (A1, B1, C1).
3. Masukkan setiap tugas proyek Anda bersama dengan tanggal yang sesuai di kolom yang sesuai, menggunakan sebanyak mungkin baris yang diperlukan. Mereka harus terdaftar dalam urutan kejadian (top to bottom = first to last) dan format tanggal harus seperti berikut: MM / DD / YYYY.
4. Aspek pemformatan lain dari tabel Anda (perbatasan, bayangan, penjajaran, styling font, dll.) Adalah murni sewenang-wenang dalam kasus ini, karena tujuan utama kami adalah memasukkan data yang akan digunakan oleh bagan Gantt nanti di tutorial. Ini sepenuhnya terserah Anda apakah Anda ingin melakukan modifikasi lebih lanjut sehingga tabel lebih menarik secara visual. Namun, jika Anda melakukannya, penting bahwa data itu sendiri tetap berada di baris dan kolom yang benar.

02 03

Membuat Tabel Perhitungan

Memasukkan tanggal awal dan akhir saja tidak cukup untuk membuat bagan Gantt, karena tata letaknya sangat bergantung pada jumlah waktu aktual yang melewati dua tonggak penting tersebut. Untuk menangani persyaratan ini Anda perlu membuat tabel lain yang menghitung durasi ini.

1. Gulir ke bawah beberapa baris dari tabel awal yang kami buat di atas.
2. Ketik nama judul berikut di baris yang sama, masing-masing di kolomnya masing-masing, seperti yang ditunjukkan dalam screenshot yang menyertainya: Nama Tugas , Hari Mulai , Durasi Total .
3. Salin daftar tugas dari tabel pertama Anda ke kolom Nama Tugas , pastikan bahwa daftar tersebut tercantum dalam urutan yang sama.
4. Ketik rumus berikut ke kolom Hari Mulai untuk tugas pertama Anda, ganti 'A' dengan huruf kolom yang berisi Tanggal Mulai di tabel pertama Anda dan '2' dengan nomor baris: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Tekan tombol Enter atau Return setelah selesai. Sel sekarang harus menampilkan angka nol.
5. Pilih dan salin sel tempat Anda baru saja memasukkan rumus ini, baik menggunakan pintasan keyboard atau Edit -> Salin dari menu Google Spreadsheet.
6. Setelah rumus tersebut disalin ke papan klip, pilih semua sel yang tersisa di kolom Hari Mulai dan tempel menggunakan pintasan keyboard atau Edit -> Tempel dari menu Google Spreadsheet. Jika disalin dengan benar, nilai Hari Mulai untuk setiap tugas harus mencerminkan jumlah hari dari awal proyek yang ditetapkan untuk memulai. Anda dapat memvalidasi bahwa rumus Hari Mulai di setiap baris benar dengan memilih sel yang sesuai dan memastikan bahwa itu identik dengan rumus yang diketik dalam langkah 4 dengan satu pengecualian penting, bahwa nilai pertama (int (xx)) cocok dengan sel yang sesuai lokasi di meja pertama Anda.
7. Berikutnya adalah kolom Durasi Total , yang perlu diisi dengan rumus lain yang sedikit lebih rumit daripada yang sebelumnya. Ketik yang berikut ini ke kolom Total Durasi untuk tugas pertama Anda, menggantikan referensi lokasi sel dengan yang terkait dengan tabel pertama dalam spreadsheet Anda yang sebenarnya (mirip dengan apa yang kami lakukan pada langkah 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Tekan tombol Enter atau Return setelah selesai. Jika Anda memiliki masalah dalam menentukan lokasi sel yang sesuai dengan spreadsheet Anda, kunci rumus berikut akan membantu: (tanggal akhir tugas saat ini - tanggal mulai proyek) - (tanggal mulai tugas saat ini - tanggal mulai proyek).
8. Pilih dan salin sel tempat Anda baru saja memasukkan rumus ini, baik menggunakan pintasan keyboard atau Edit -> Salin dari menu Google Spreadsheet.
9. Setelah rumus tersebut disalin ke papan klip, pilih semua sel yang tersisa di kolom Durasi Total dan tempel menggunakan pintasan keyboard atau Edit -> Tempel dari menu Google Spreadsheet. Jika disalin dengan benar, nilai Durasi Total untuk setiap tugas harus mencerminkan jumlah hari total antara tanggal mulai dan akhir masing-masing.

03 03

Membuat Gantt Chart

Sekarang setelah tugas Anda di tempat, bersama dengan tanggal dan durasi yang sesuai, saatnya untuk membuat bagan Gantt.

1. Pilih semua sel dalam tabel perhitungan, termasuk header.
2. Pilih opsi Sisipan di menu Google Spreadsheet, yang terletak di bagian atas layar langsung di bawah judul lembar kerja. Ketika menu drop-down muncul, pilih Chart .
3. Sebuah grafik baru akan muncul, berjudul Start Day dan Total Duration . Pilih diagram ini dan seretlah sehingga tampilannya diposisikan di bawah atau berdampingan dengan tabel yang Anda buat, sebagai lawan untuk melapisinya.
4. Selain bagan baru Anda, antarmuka Chart Editor juga akan terlihat di sisi kanan layar Anda. Pilih tipe Bagan , yang ditemukan di bagian atas tab DATA .
5. Gulir ke bawah ke bagian Bar dan pilih opsi tengah, Stacked bar chart . Anda akan melihat bahwa tata letak bagan Anda telah berubah.
6. Pilih tab CUSTOMIZE di Editor Bagan .
7. Pilih bagian Seri sehingga kolaps dan menampilkan pengaturan yang tersedia.
8. Di tarik-turun Terapkan ke , pilih Mulai Hari .
9. Klik atau ketuk opsi Warna dan pilih Tidak ada .
10. Bagan Gantt Anda sekarang dibuat, dan Anda dapat melihat masing-masing Jumlah Hari Mulai dan Jumlah Durasi dengan melayangkan kursor ke area masing-masing dalam grafik. Anda juga dapat membuat modifikasi lain yang Anda inginkan melalui Editor Grafik - serta melalui tabel yang kami buat - termasuk tanggal, nama tugas, judul, skema warna dan banyak lagi. Klik kanan di mana saja dalam grafik itu sendiri juga akan membuka menu EDIT , yang berisi sejumlah pengaturan yang dapat disesuaikan.