((Tanda tangan di akhir email tentu bukan bagian yang paling penting, tetapi itu adalah tempat yang tepat untuk nama lengkap Anda, informasi kontak dan kutipan cerdas mungkin. Ini juga merupakan tempat untuk memasarkan diri Anda setiap kali Anda mengirim email. Tanda tangan adalah bagian yang paling mudah dibuat dari setiap pesan di AIM Mail dan AOL Mail.
Di AOL, Anda dapat membuat hingga lima tanda tangan. Setelah Anda membuat tanda AIM Mail atau AOL Mail satu kali, secara otomatis ditambahkan ke bagian bawah email (atau tepat sebelum teks yang dikutip dalam balasan) dari email yang Anda tulis. Anda dapat menghapusnya secara selektif dengan menghapus teks.
Buat Tanda Tangan Email di AIM Mail atau AOL Mail
Untuk mengatur tanda tangan baru di AIM Mail atau AOL Mail di web:
- Klik Mail > Set Mail Signatures dari menu AOL.
- Klik Buat .
- Berikan tanda tangan nama yang berarti ( yang sangat berguna jika Anda merumuskan tanda tangan yang berbeda untuk audiens yang berbeda dan harus memilih yang benar).
- Ketik teks yang diinginkan dari tanda tangan email Anda.
- Centang Gunakan Teks Kaya / Penyuntingan HTML dan gunakan bilah alat pemformatan untuk menambahkan gaya teks dan gambar .
- Sertakan pembatas tanda tangan standar jika diinginkan.
- Cobalah untuk mempertahankan tanda tangan Anda ke beberapa baris teks.
- Klik OK dan tutup jendelanya.
Kiat untuk Tanda Tangan Email
Ingatlah beberapa hal saat mengatur tanda tangan email baru. Selain nama, judul, dan informasi kontak Anda:
- Batasi tanda tangan ke lima atau lebih sedikit garis. Gunakan karakter "pipa" | antara elemen jika Anda perlu lebih sesuai pada garis, seperti "alamat jalan | kota | negara."
- Untuk tanda tangan bisnis, sertakan alamat lengkap perusahaan Anda dan informasi kontak dan -di mana sesuai — alamat situs web atau URL Facebook.
- Jangan mengabaikan peluang ini untuk memasarkan diri Anda atau bisnis Anda dengan ajakan bertindak.
- Jika email tidak terkait bisnis, sertakan informasi platform jejaring sosial pribadi Anda atau kutipan yang Anda sukai.