Pindai, buat, dan kirim dokumen PDF langsung dari Android atau iPhone Anda
Fitur yang diperbarui di iOS 11 dan Google Drive memungkinkan Anda untuk memindai dokumen secara gratis dengan ponsel atau tablet Anda lebih mudah dari sebelumnya. Jika Anda lebih suka aplikasi, Adobe Scan adalah aplikasi pemindai gratis yang berfungsi untuk iPhone dan Android .
Pindai Dokumen Menggunakan Ponsel Cerdas Anda
Ketika Anda perlu memindai dokumen, Anda dapat melewati pencarian teman atau bisnis dengan pemindai karena Anda dapat memindai dokumen secara gratis menggunakan ponsel pintar atau tablet Anda . Bagaimana cara kerjanya? Program atau aplikasi di ponsel Anda melakukan pemindaian menggunakan kamera Anda dan dalam banyak kasus, mengubahnya menjadi PDF secara otomatis untuk Anda. Anda juga dapat menggunakan tablet Anda untuk memindai dokumen, namun ketika Anda sedang bepergian, pemindaian telepon sering kali merupakan pilihan tercepat dan paling praktis.
Catatan Singkat Tentang Pengenalan Karakter Optik
Optical Character Recognition (OCR) adalah proses yang membuat teks dalam PDF dapat dikenali dan dibaca oleh jenis program atau aplikasi lain. OCR (kadang-kadang disebut sebagai Pengakuan Teks) membuat teks dalam PDF yang dapat dicari. Banyak aplikasi pemindai, seperti Adobe Scan, menerapkan OCR untuk memindai dokumen PDF secara otomatis atau dengan memilih opsi ini dalam preferensi. Pada rilis iOS 11, fitur pemindaian di Notes untuk iPhone tidak berlaku OCR untuk dokumen yang dipindai. Opsi pemindaian di Google Drive menggunakan perangkat Android juga tidak secara otomatis menerapkan OCR ke PDF yang dipindai. Ada beberapa program yang dapat menerapkan OCR ke dokumen yang sudah dipindai sebelumnya, tetapi ini bisa menghabiskan waktu ketika Anda hanya perlu memindai dokumen dengan cepat dan mengirimkannya. Jika Anda tahu Anda akan memerlukan fitur OCR, Anda dapat melompat ke bagian Adobe Scan dari artikel ini.
Cara Memindai dan Mengirim Dokumen dengan iPhone
Peluncuran iOS 11 menambahkan fitur pemindaian baru ke Catatan, jadi untuk menggunakan opsi ini, pertama-tama pastikan iPhone Anda telah diperbarui ke iOS 11. Tidak ada ruang untuk pembaruan? Kosongkan ruang untuk memberi ruang bagi pembaruan ini atau lihat opsi Adobe Scan nanti di artikel ini.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memindai dokumen ke iPhone menggunakan fitur pindai di Catatan:
- Buka Catatan .
- Ketuk ikon persegi dengan pensil di dalamnya untuk membuat catatan baru .
- Ketuk lingkaran dengan tanda + di dalamnya.
- Menu muncul di atas keyboard Anda. Di menu itu, ketuk lagi lingkaran dengan tanda + di dalamnya.
- Pilih Pindai Dokumen .
- Posisikan kamera ponsel Anda di atas dokumen yang akan dipindai. Catatan akan secara otomatis memfokuskan dan menangkap gambar dokumen Anda atau Anda dapat mengontrol ini secara manual dengan mengetuk tombol rana sendiri.
- Setelah Anda memindai halaman, Catatan akan menampilkan pratinjau dan memberikan opsi untuk Tetap Pindai atau Ikuti Ulang .
- Setelah selesai memindai semua halaman, Anda dapat meninjau daftar dokumen yang dipindai dalam Catatan. Jika Anda perlu melakukan koreksi, seperti memotong gambar atau memutar gambar, cukup ketuk gambar halaman yang ingin Anda koreksi dan itu akan membuka halaman itu dengan opsi pengeditan yang ditampilkan.
- Setelah selesai melakukan koreksi, ketuk Selesai di sudut kiri atas untuk menyimpan pemindaian yang Anda sesuaikan secara otomatis.
- Saat Anda siap untuk mengunci pemindaian sebagai PDF, ketuk ikon Unggah . Anda kemudian dapat memilih untuk membuat PDF , menyalin ke program lain , dan seterusnya.
- Ketuk Buat PDF . PDF dokumen Anda yang dipindai akan terbuka di Catatan.
- Ketuk Selesai .
- Catatan akan memunculkan opsi untuk Menyimpan File Ke . Pilih tempat Anda ingin menyimpan file PDF Anda, lalu Ketuk Tambah . PDF Anda sekarang disimpan di lokasi yang Anda pilih dan siap untuk Anda lampirkan dan kirim.
Mengirimkan Dokumen yang Dipindai dari iPhone
Setelah Anda memindai dokumen Anda dan menyimpannya di lokasi pilihan Anda, Anda siap untuk melampirkannya ke email dan mengirimkannya bersama seperti lampiran biasa.
- Dari program email Anda, mulai tulis pesan email baru. Dari pesan itu, pilih opsi untuk menambahkan lampiran (sering kali ikon klip kertas ).
- Navigasikan ke lokasi yang Anda pilih untuk menyimpan PDF Anda, seperti iCloud , Google Drive, atau perangkat Anda.
Jika Anda mengalami kesulitan menemukan dokumen yang dipindai, periksa di folder File . Folder File adalah fitur yang dirilis di pembaruan iOS 11. Jika Anda memiliki beberapa dokumen dalam folder File Anda, Anda dapat menggunakan opsi Pencarian untuk mencari file yang Anda inginkan lebih cepat dengan nama file. Pilih dokumen yang ingin Anda lampirkan dan siap untuk dikirimi email.
Cara Memindai dan Mengirim Dokumen dengan Android
Untuk memindai dengan Android, Anda perlu menginstal Google Drive . Jika Anda belum memiliki Google Drive, ini dapat diunduh gratis di Google Play Store.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memindai dokumen ke ponsel Android Anda menggunakan Google Drive:
- Buka Google Drive .
- Ketuk lingkaran dengan tanda + di dalamnya.
- Ketuk Pindai (label ada di bawah ikon kamera).
- Posisikan kamera ponsel Anda di atas dokumen yang akan dipindai dan ketuk tombol rana biru ketika Anda siap untuk menangkap pemindaian.
- Drive akan secara otomatis membuka salinan pemindaian Anda. Anda dapat menyesuaikan pemindaian menggunakan opsi di kanan atas layar untuk memotong , memutar , mengganti nama , dan menyesuaikan warna . Setelah Anda selesai dengan penyesuaian Anda, ketuk tanda centang .
- Drive akan menampilkan pratinjau dokumen yang Anda sesuaikan. Jika terlihat bagus, ketuk tanda centang lagi dan PDF pemindaian Anda secara otomatis akan diunggah ke Google Drive untuk Anda.
Mengirimkan Dokumen yang Dipindai dari Android
Mengirim dokumen yang dipindai dari Android hanya membutuhkan beberapa langkah cepat.
- Dari program email Anda (dengan asumsi Gmail ), ketuk Tulis untuk memulai pesan email baru.
- Ketuk klip kertas untuk menambahkan lampiran dan pilih opsi untuk menambahkan lampiran dari Google Drive .
- Cari pindaian PDF Anda dan pilih untuk melampirkannya ke email Anda.
- Selesaikan dan kirim email Anda setiap biasanya untuk mengirim dokumen hasil pindaian Anda.
Sebagai alternatif, Anda dapat mengunduh salinan dokumen hasil pindaian Anda ke perangkat Anda. Jika Anda melampirkan dokumen yang telah Anda unduh ke perangkat Anda, di sebagian besar perangkat Android, PDF yang diunduh biasanya disimpan di Unduhan.
Cara Memindai dan Mengirim Dokumen dengan Adobe Scan
Jika Anda lebih suka menggunakan aplikasi pemindai untuk memindai dan membuat dokumen PDF, Adobe Scan tersedia secara gratis untuk Android dan iOS.
Catatan : Aplikasi ini menawarkan pembelian langganan dalam aplikasi untuk mengakses fitur dan opsi tambahan. Namun, versi gratisnya mencakup semua fitur yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan sebagian besar pengguna.
Meskipun ada cukup banyak aplikasi pemindai di luar sana seperti Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens, dan CamScanner untuk menyebutkan beberapa saja, Adobe Scan memiliki semua dasar-dasar yang tercakup dalam versi gratis dan mudah dinavigasi dan gunakan tanpa banyak kurva belajar. Jika Anda belum terdaftar untuk ID Adobe (gratis), Anda harus menyiapkannya untuk menggunakan aplikasi ini.
Berikut ini cara memindai dokumen dengan Adobe Scan (pada iPhone untuk contoh ini, perbedaan Android dicatat jika berlaku):
- Buka Adobe Scan . Anda mungkin perlu masuk dengan ID Adobe Anda saat Anda menggunakan aplikasi untuk pertama kalinya.
- Adobe Scan secara otomatis terbuka dalam mode pemindaian menggunakan kamera ponsel Anda. Namun, jika karena alasan tertentu hal ini tidak terjadi, ketuk ikon kamera di sudut kanan bawah saat Anda siap untuk memindai dokumen.
- Posisikan kamera di atas dokumen yang akan dipindai. Pemindai akan memfokuskan dan menangkap halaman secara otomatis.
- Anda dapat memindai banyak halaman hanya dengan mengganti halaman dan program akan mengambil halaman secara otomatis sampai Anda mengetuk gambar kecil di sudut kanan bawah.
- Pindaian Anda akan terbuka di layar pratinjau yang memungkinkan Anda melakukan koreksi seperti memotong dan memutar. Ketuk Simpan PDF di sudut kanan atas dan PDF pemindaian Anda akan secara otomatis diunggah ke Adobe Document Cloud Anda.
N ote : Jika Anda lebih suka menyimpan PDF Anda ke perangkat Anda, Anda dapat mengubah preferensi Anda dalam pengaturan aplikasi untuk menyimpan pindaian ke perangkat Anda di bawah Foto (iPhone) atau Galeri (Android). Aplikasi ini juga menyediakan opsi untuk membagikan file hasil pindaian Anda ke Google Drive, iCloud, atau langsung ke Gmail.
Mengirimkan Dokumen yang Dipindai dari Adobe Scan
Cara termudah untuk mengirim dokumen yang dipindai dari Adobe Scan adalah dengan membagikannya ke aplikasi email yang Anda inginkan. Pastikan Anda telah memberikan izin Adobe Scan untuk menggunakan aplikasi email Anda. Kami akan menggunakan Gmail sebagai contoh dalam langkah-langkah kami di bawah ini.
- Buka Adobe Scan .
- Adobe Scan secara otomatis terbuka dalam mode pemindaian. Untuk keluar dari mode pemindaian, ketuk X di sudut kiri atas.
- Temukan dokumen yang ingin Anda kirim. Di bawah gambar kecil dokumen di sebelah waktu dan tanggal pemindaian, ketuk tiga titik untuk membuka opsi untuk dokumen itu (iPhone) atau ketuk Bagikan (Android).
- Untuk iPhone, pilih Bagikan File > Gmail . Pesan Gmail baru akan terbuka dengan dokumen Anda terpasang dan siap. Cukup tulis pesan Anda, tambahkan alamat email penerima, dan kirim bersama.
- Untuk Android, setelah Anda mengetuk Bagikan di langkah di atas, aplikasi akan memberi Anda opsi untuk Email ke , Bagikan File , atau Bagikan Tautan . Pilih Email ke > Gmail . Pesan Gmail baru akan terbuka dengan dokumen Anda terlampir dan siap dikirim.