Cara Menggunakan Gmail sebagai Jika Ada Folder dan Filter

Anda dapat mengatur Gmail untuk memfilter pesan masuk ke "folder", melewati kotak masuk.

Apakah Anda kecewa dengan kurangnya folder Gmail ? Folder di mana Anda dapat menempel email Anda; folder yang mengingatkan pada laci atau sistem pengarsipan yang tepercaya; folder apakah Anda dapat memindahkan pesan, bahkan secara otomatis?

Yah, mereka mungkin tidak disebut "folder", tetapi label Gmail bertindak sangat mirip dengan folder . Menggunakan filter, Anda bahkan dapat memiliki Gmail menyortir surat masuk oleh pengirim, subjek atau kriteria lain ke folder khusus Anda — keluar dari Kotak Masuk .

Gunakan Gmail As Jika Memiliki Folder dan Filter

Untuk membuat Gmail merutekan email tertentu ke "folder" tertentu, melewati Kotak Masuk Anda:

1. Klik tombol Tampilkan opsi pencarian menunjuk ke bawah ( ▾ ) di ujung kanan kolom pencarian Gmail Anda.
2. Pastikan Semua Surat dipilih di bawah Pencarian .
3. Masukkan kriteria yang diinginkan yang ingin Anda gunakan untuk filter Anda.
   • Untuk memfilter semua email dari seseorang, ketik alamat email mereka di bidang Dari , misalnya.
   • Untuk merutekan semua pesan yang dikirim ke alamat tertentu yang Anda gunakan dengan Gmail ( bahkan bukan alamat Gmail atau alias ), masukkan alamat itu di bidang Ke .
   • Untuk mengajukan semua email dengan lampiran besar, misalnya, pastikan lebih besar dari dan MB dipilih di bawah Ukuran , dan masukkan angka sekitar 5.
     • Buat garis baca Ukuran lebih besar dari 5 MB .
4. Klik tombol Cari Surat (olahraga kaca pembesar, 🔍 ).
5. Verifikasi hanya jenis email yang ingin Anda file secara otomatis muncul dalam hasil pencarian.
6. Klik opsi Tampilkan segitiga pencarian ( ▾ ) lagi.
7. Pilih Buat filter dengan pencarian ini » .
8. Pastikan Lewati Kotak Masuk (Arsipkan itu) dicentang.
9. Juga, periksa Terapkan label .
10. Pilih label (folder) yang ada dari menu Pilih label ... atau:
    1. Pilih Label baru ....
    2. Ketik nama yang diinginkan untuk label (folder).
    3. Klik OK .

1. Secara opsional, periksa Juga terapkan filter ke percakapan yang cocok. agar Gmail memindahkan pesan yang ada sesuai dengan kriteria Anda (seperti yang terlihat dalam hasil pencarian) ke folder.
2. Klik Buat Filter .

Pesan baru yang sesuai dengan aturan Anda akan tiba di labelnya (yaitu folder) saja. Jika Anda menjaga label-label tersebut terlihat dan mengawasi mereka, Anda akan melihat label dengan pesan-pesan baru yang disorot.

Jika Anda mengakses Gmail melalui IMAP , pesan itu juga hanya akan muncul di folder yang terkait dengan label (dan Semua Surat ), tetapi tidak di kotak masuk. Jika Anda mengakses Gmail melalui POP dalam program email, email akan diunduh seperti email baru lainnya; Anda dapat menyaringnya di klien email, tentu saja.

Buat Label Terlihat di Gmail

Untuk memastikan label terlihat — atau terlihat setidaknya jika berisi pesan baru atau yang belum dibaca — di Gmail:

1. Klik Lainnya di bawah daftar label yang terlihat.
2. Arahkan mouse ke label yang ingin Anda tampilkan.
3. Klik segitiga bawah-titik ( ▾ ) yang muncul di sebelah kanan nama label.
4. Pastikan Tampilkan atau Tampilkan jika belum dibaca dipilih di bawah daftar label In.