Struktur halaman web disediakan oleh HTML (hypertext markup language). Meskipun ada sejumlah paket perangkat lunak dan sistem manajemen konten yang canggih dan kuat yang dapat digunakan untuk menulis HTML, kenyataannya adalah bahwa file-file ini hanya dokumen teks. Anda dapat menggunakan editor teks sederhana seperti Notepad atau TextEdit untuk membuat atau mengedit dokumen-dokumen itu.
Ketika kebanyakan orang berpikir tentang editor teks, mereka berpikir tentang Microsoft Word. Tidak dapat dihindari, mereka kemudian bertanya-tanya apakah mereka dapat menggunakan Word untuk membuat dokumen HTML dan halaman web. Jawaban singkatnya adalah "ya, Anda dapat menggunakan Word untuk menulis HTML." Itu tidak berarti bahwa Anda harus menggunakan program ini untuk HTML. Mari kita lihat bagaimana Anda akan menggunakan Word dengan cara ini dan mengapa itu bukan tindakan yang terbaik.
Mulai Dengan Kata Sendiri untuk Menyimpan Dokumen sebagai HTML
Ketika Anda mencoba untuk mengkonversi file Word DOC ke HTML, tempat pertama yang harus Anda mulai adalah Microsoft Word itu sendiri. Pada akhirnya, Word bukanlah program yang ideal untuk membuat dokumen HTML dan membuat halaman web dari awal. Ini tidak termasuk salah satu fitur bermanfaat atau lingkungan pengkodean yang akan Anda temukan dengan program editor HTML yang sebenarnya. Bahkan alat gratis seperti Notepad ++ menawarkan beberapa fitur HTML-sentris yang membuat halaman situs web penulis jauh lebih mudah daripada mencoba untuk berjuang melalui tugas itu dengan Word.
Namun, jika Anda hanya perlu mengonversi satu atau dua dokumen dengan cepat, dan Anda sudah menginstal Word, maka menggunakan program itu mungkin merupakan jalur yang ingin Anda lalui. Untuk melakukan ini, Anda harus membuka dokumen di Word dan kemudian pilih "Save as HTML" atau "Save as Web Page" dari menu File.
Apakah ini akan berhasil? Untuk sebagian besar, tetapi sekali lagi - itu tidak dianjurkan! Word adalah program pengolah kata yang menciptakan dokumen untuk dicetak. Dengan demikian, ketika Anda mencoba untuk memaksa untuk bertindak sebagai editor halaman web, itu menambahkan banyak gaya dan tag aneh ke HTML Anda. Tag ini akan berdampak pada seberapa rapi kode situs Anda, cara kerjanya untuk perangkat seluler , dan seberapa cepat unduhannya. Ya, Anda dapat menggunakan program tersebut untuk mengonversi halaman saat Anda membutuhkannya di situs web dengan cepat, tetapi kemungkinan bukan solusi jangka panjang terbaik untuk kebutuhan penerbitan online Anda.
Pilihan lain untuk dipertimbangkan saat menggunakan Word untuk dokumen yang ingin Anda publikasikan secara online adalah meninggalkan file Doc sendirian. Anda dapat mengunggah file DOC Anda dan kemudian mengatur tautan unduhan bagi pembaca Anda untuk mengunduh file tersebut.
Editor Web Anda Mungkin Dapat Mengkonversi File Doc ke HTML
Semakin banyak web editor menambahkan kemampuan untuk mengkonversi dokumen Word ke dalam HTML karena begitu banyak orang ingin dapat melakukan ini. Dreamweaver dapat mengonversi file DOC ke HTML hanya dalam beberapa langkah. Selain itu, Dreamweaver benar-benar menghapus banyak gaya aneh yang dihasilkan oleh Word HTML.
Masalah dengan menggunakan editor web untuk mengonversi dokumen Anda adalah bahwa laman biasanya tidak terlihat seperti dokumen Word. Mereka terlihat seperti halaman web. Ini mungkin bukan masalah jika itu adalah tujuan akhir Anda, tetapi jika itu adalah masalah bagi Anda, maka tip berikutnya akan membantu.
Konversikan Dokumen Word ke PDF
Daripada mengubah file doc ke HTML, ubah ke PDF. File PDF terlihat persis seperti dokumen Word Anda tetapi mereka akan ditampilkan sebaris oleh browser web. Ini bisa menjadi yang terbaik dari kedua dunia untuk Anda. Anda mendapatkan dokumen yang dikirimkan secara online dan dapat dilihat di browser (daripada membutuhkan unduhan seperti file .doc atau .docx yang sebenarnya), namun masih terlihat seperti halaman yang Anda buat di Word.
Kelemahan untuk mengambil rute PDF adalah bahwa, ke mesin pencari, pada dasarnya ini adalah file datar. Mesin-mesin itu tidak akan menjelajahi halaman untuk konten agar dapat memberi peringkat secara efektif untuk kata kunci dan frasa yang mungkin dicari oleh pengunjung situs potensial Anda. Itu mungkin atau tidak menjadi masalah bagi Anda, tetapi jika Anda hanya ingin dokumen yang Anda buat di Word ditambahkan ke situs web, file PDF adalah pilihan yang baik untuk dipertimbangkan.