Cara Mereset Status "Kepentingan" dari MS Outlook Email

Buat aturan MS Outlook untuk email "penting"

Mengubah prioritas pesan di Microsoft Outlook adalah cara sederhana bagi orang-orang untuk menunjukkan kepada Anda bahwa pesan mereka sangat penting dan harus dilihat ASAP. Ini adalah fitur hebat yang harus digunakan dengan hemat, tetapi itu tidak selalu terjadi.

Beberapa kontak Anda mungkin menggunakan bendera prioritas tinggi lebih dari yang seharusnya. Salah satu cara untuk menghentikan ini adalah dengan membuat aturan di MS Outlook yang secara otomatis menurunkan pentingnya email mereka jika mereka mengirim mereka dengan "tinggi" pentingnya.

Ini tidak akan menghapus email atau membuat perubahan lain kecuali untuk menurunkan nilai penting dari "tinggi" ke "normal" seperti pesan biasa.

Cara Otomatis Menurunkan Email & # 34; & # 34; Penting & # 34; Status

1. Buka menu File> Rules and Alerts . Beberapa versi Outlook memiliki ini di menu Alat .
2. Klik atau ketuk Aturan Baru ... tombol pada tab Aturan Email .
3. Di Mulai dari bagian aturan kosong dari bagian bawah layar Aturan Wizard , pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima .
4. Klik / ketuk Berikutnya> .
5. Beri tanda centang di kotak di sebelah dari orang-orang atau grup publik dan tandai sebagai penting .
6. Dari bagian bawah jendela ini, di bawah bagian Langkah 2 , pilih orang atau grup publik , dan pilih kontak mana yang harus diterapkan oleh aturan ini. Gunakan tombol Dari -> untuk memasukkan kontak tersebut ke dalam kotak teks di bagian bawah jendela Aturan Alamat .
   1. Anda dapat memilih kontak dari buku alamat Anda dan / atau mengetikkan alamat email secara manual. Jika Anda mengetiknya secara manual, pisahkan dengan titik koma (;).
7. Pilih OK untuk menyimpan alamat tersebut sebagai aturan yang akan diterapkan.
8. Kembali ke layar Wizard Aturan , juga di Langkah 2 , klik atau ketuk nilai penting dan pilih Tinggi dari menu drop-down. Ini adalah jenis email yang akan ditonton aturannya.

1. Klik / ketuk OK untuk menyimpan dan keluar dari jendela Importance .
2. Tekan tombol Next> untuk pindah ke layar berikutnya.
3. Beri tanda centang di sebelah untuk menandainya sebagai penting .
4. Pilih pentingnya sekali lagi di bagian Langkah 2 .
5. Pastikan Normal dipilih dari menu, dan pilih OK untuk menyimpannya. Ini akan mengembalikan semua email penting "tinggi" dari kontak di Langkah 6 menjadi "normal".
6. Klik atau ketuk Berikutnya> di jendela ini dan kemudian lagi di jendela berikutnya.
7. Beri nama aturan baru sesuatu yang mudah diingat, seperti Reset Importance .
8. Klik / ketuk tombol Selesai untuk menyimpan aturan dan keluar dari layar Wizard Aturan .
9. Pilih tombol OK untuk keluar dari jendela Aturan dan Pemberitahuan dan kembali ke Outlook.