Lindungi privasi grup dengan bidang BCC di Mail
Ketika Anda mengirim pesan email ke sekelompok kolega, privasi biasanya bukan masalah besar. Anda semua bekerja bersama, jadi Anda tahu alamat email satu sama lain, dan Anda kebanyakan tahu apa yang terjadi di kantor, setidaknya dalam hal proyek dan berita.
Tetapi ketika Anda mengirim pesan email ke hampir semua kelompok lain, privasi mungkin memang menjadi perhatian. Penerima pesan Anda mungkin tidak menghargai jika alamat email mereka terungkap ke sejumlah orang yang bahkan tidak mereka kenal. Hal yang harus dilakukan adalah menggunakan opsi BCC (blind carbon copy) untuk mengirim pesan Anda.
Ketika opsi BCC diaktifkan, itu muncul sebagai bidang tambahan di mana Anda dapat memasukkan alamat email penerima. Tidak seperti bidang CC (Carbon Copy) yang serupa, alamat email yang dimasukkan ke dalam kolom BCC tetap disembunyikan dari penerima lain dari email yang sama.
Bahaya Tersembunyi dari BCC
BCC sepertinya adalah cara yang bagus untuk mengirim email ke sekelompok orang tanpa memberi tahu semua orang siapa yang merupakan salah satu daftarnya. Tetapi ini dapat menjadi bumerang ketika seseorang yang menerima email BCC memilih untuk Membalas Semua. Ketika ini terjadi, semua penerima email pada daftar Ke dan daftar CC akan menerima balasan baru, secara tidak sengaja membiarkan orang lain tahu bahwa pasti ada daftar BCC serta daftar penerima umum.
Selain dari orang di daftar BCC yang memilih opsi Balas ke Semua, tidak ada anggota lain dari daftar BCC yang terekspos. Intinya, BCC adalah cara mudah untuk menyembunyikan daftar penerima, tetapi seperti cara yang paling mudah dalam melakukan sesuatu, itu memiliki potensi untuk dilonggarkan dengan mudah.
Cara Mengaktifkan Opsi BCC di Mail
Proses mengaktifkan kolom BCC sedikit bervariasi, tergantung pada versi OS X yang Anda gunakan.
Hidupkan Opsi BCC Aktif di OS X Mavericks dan Sebelumnya
Bidang alamat BCC biasanya tidak diaktifkan secara default di Mail. Untuk mengaktifkannya:
- Luncurkan Mail dengan mengklik ikonnya di Dock, atau pilih Mail dari folder / Aplikasi.
- Di jendela aplikasi Mail, buka pesan baru dengan mengklik ikon Tulis Pesan Baru di toolbar Mail.
- Klik ikon bidang header yang terlihat di sebelah kiri bidang Dari, dan pilih Bidang Alamat BCC dari menu pop-up.
- Masukkan alamat email penerima target di bidang BCC, yang sekarang akan ditampilkan di formulir pesan baru. Jika Anda ingin meletakkan alamat di bidang Ke, Anda dapat memasukkan alamat email Anda sendiri.
Bidang BCC akan diaktifkan di semua pesan email berikutnya, di semua akun Mail Anda (jika Anda memiliki banyak akun).
Matikan Opsi BCC di OS X Mavericks dan Sebelumnya
- Untuk mematikan bidang alamat BCC, klik menu pop-up di sebelah kiri bidang Dari dan pilih BCC Address Field. Ini akan menghapus tanda centang di sebelah item menu.
Hidupkan atau matikan Opsi BCC di OS X Yosemite dan Nanti
Proses untuk mengaktifkan dan menggunakan bidang BCC hampir identik dengan metode yang tercantum di atas. Satu-satunya perbedaan adalah tempat tombol bidang header yang terlihat berada. Di versi Mail yang lebih lama, tombol berada di sebelah kiri bidang Dari di jendela pesan baru. Di OS X Yosemite dan kemudian, tombol header yang terlihat telah dipindahkan ke bilah alat di bagian kiri atas jendela pesan baru.
Kecuali untuk lokasi baru tombol, proses untuk mengaktifkan, menonaktifkan, dan menggunakan bidang BCC tetap sama.
Tip Bonus - Tambah Bidang Prioritas
Anda mungkin telah memperhatikan menu popup judul yang terlihat tidak hanya berisi bidang Bcc, tetapi memungkinkan Anda menambahkan bidang Prioritas ke email yang Anda kirim. Bidang Prioritas adalah menu drop-down yang muncul tepat di bawah baris subjek (OS X Mavericks dan sebelumnya) atau di ujung kiri baris subjek (OS X Yosemite dan yang lebih baru). Pilihan prioritas yang tersedia adalah:
- !! Prioritas utama
- ! Prioritas Normal
- - Prioritas rendah
Menggunakan pengaturan Prioritas Tinggi atau Prioritas Rendah akan menghasilkan entri di kolom prioritas aplikasi Mail. Memilih Prioritas Normal tidak menghasilkan entri di kolom prioritas Mail seperti sebelum Anda membuat bidang prioritas terlihat.
Sayang sekali Anda tidak dapat menyesuaikan pilihan prioritas, yang dapat membantu untuk email antar departemen. Di sisi lain, itu juga akan mengarah pada beberapa tingkat prioritas yang sangat kreatif. Saya serahkan kepada pembaca untuk membayangkan seperti apa mereka.